I. Dispoziții generale
1.1. Această descriere a postului stabilește drepturile, responsabilitățile și îndatoririle arhivarului _____________________ (denumită în continuare "întreprinderea"). Numele instituției
1.2. Persoana desemnată în funcția de arhivist trebuie să aibă o pregătire profesională inițială (experiența de muncă nu este necesară) sau studii medii (completă) generală și formare specifică privind programul instalat (experiență de lucru după cum este necesar).
1.4. Prin ordin al directorului întreprinderii, la prezentarea șefului arhivei, arhivatul este numit la post și eliberat de acesta.
1.5. Arhivatorul ar trebui să știe:
- un sistem de stat unificat de gestionare a înregistrărilor;
- procedura de acceptare și depunere a documentelor în arhivă;
- ordinea de utilizare și depozitare a documentelor din arhivă;
- documente privind conducerea afacerii de arhivă la întreprindere, regulamente, instrucțiuni, reglementări și alte materiale de îndrumare și documente privind activitatea de arhivare la întreprindere;
- ordinea de înregistrare a cazurilor și pregătirea lor pentru utilizare și depozitare;
- compilarea descrierilor documentelor de depozitare temporare și permanente și actele privind distrugerea documentelor;
- procedura de întocmire a rapoartelor și de evidență;
- structura întreprinderii și regulile reglementărilor interne ale muncii;
- fundamentele organizării muncii și normele și normele de protecție a muncii, protecția împotriva incendiilor;
- reguli de funcționare a instalațiilor tehnice;
- baza legislației muncii din Federația Rusă.
1.6. În activitatea sa, arhivatul este ghidat de:
- această descriere a postului;
- dispoziția privind arhiva;
1.7. Dacă arhivarul este temporar absentă (boală, concediu, etc.), atribuțiile sale sunt efectuate de către o persoană care este numit prin ordin al directorului companiei și persoana responsabilă pentru îndeplinirea corespunzătoare a sarcinilor sale.
1.8. Arhivistul se adresează direct șefului arhivei.
II. Taxe oficiale
2.1. Arhivatorul are următoarele atribuții:
- pregătească și transferă la timp custodia statului, documentele întocmite în timpul activităților întreprinderii, Fondul de Arhivă al Federației Ruse;
- controlul formării și executării cazurilor în activitatea de birouri a diviziilor companiei;
- asigurarea selecției, raționalizării, achiziționării, utilizării, conservării, a documentelor primite, inclusiv a documentelor completate de documentele de birou pentru utilizare practică;
- crearea unui instrument de referință pentru aceștia;
2.2. Pentru îndeplinirea îndatoririlor de mai sus, arhivatul:
- participă la lucrările de examinare a valorii științifice și practice a documentelor de arhivă;
- efectuează primirea și înregistrarea, primite pentru păstrarea din subdiviziuni structurale a documentelor, care s-au încheiat în lucrare;
- asigură stocarea și păstrarea documentelor primite în arhivă;
- desfășoară activități de creare a dispozitivului de ajutor pe documente, oferind rapid și convenabil căutarea;
- participă la elaborarea nomenclatorului de cazuri, verifică corectitudinea formării și eliberării lor atunci când sunt transferate în arhivă;
- se pregătește un rezumat al stocurilor de unități de perioadă de depozitare temporară și permanentă, precum și acte pentru transferul documentelor în custodia statului, la distrugerea și eliminarea materialelor cu care expiră termenul de valabilitate;
- criptează unitățile de stocare, locurile și organizează cazurile, ține evidența acestora în conformitate cu legea;
- participă la lucrările privind examinarea valorii documentelor de arhivă;
- controlează conformitatea cu regulile de protecție împotriva incendiilor în sala de arhivă;
- ia masurile necesare pentru utilizarea modului modern
- Furnizează copii de arhivă și documente în conformitate cu cererile primite;
- pe baza informațiilor disponibile în documentele de arhivă, face referințele necesare;
- pregătește date pentru raportarea funcționării arhivei;
- monitorizează starea documentelor, oportunitatea restaurării lor, respectarea condițiilor în spațiile arhivelor necesare pentru asigurarea siguranței acestora;
2.3. La instrucțiunile șefului arhivei, arhivarul îndeplinește anumite misiuni oficiale.
Arhivatul are dreptul:
3.1. Informați șeful arhivei, în conformitate cu competența deficiențelor în activitățile societății (departamente, angajații individuali), care sunt identificate în cursul executării sarcinilor și a drepturilor lor oficiale, precum și de a face propuneri de eliminare a acestora.
3.2. Continuați cu propuneri de îmbunătățire a activității legate de îndatoririle prevăzute în acest manual.
3.3. Familiarizați-vă cu proiectele de decizie ale conducerii întreprinderii, care se referă la activitățile sale.
3.4. Consultați conducerea întreprinderii cu cerințele de asistență în îndeplinirea sarcinilor care sunt furnizate de această descriere a postului.
3.5. Să gestioneze solicitările de informații și documente necesare pentru îndeplinirea îndatoririlor sale, în mod independent sau în numele șefului arhivei, de la conducătorii unităților de afaceri și alți specialiști
Arhivatorul este responsabil:
4.1. În cazul producerii de pagube materiale în limitele definite de legislația civilă și de muncă a Federației Ruse.
4.2. În cazul săvârșirii în desfășurarea activităților lor a infracțiunilor în limitele definite de legislația penală, administrativă și civilă a Federației Ruse.
4.3. În caz de îndeplinire necorespunzătoare sau de neîndeplinire a îndatoririlor lor oficiale, care sunt stipulate în această fișă de post, în limitele stabilite de legislația muncii a Federației Ruse.
Șeful unității structurale: _____________ __________________
(semnătura) (nume, inițiale)
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: