___________________________ (numele organizației
OFICIAL INSTRUCȚIUNI arhivist
1. DISPOZIȚII GENERALE
1.1. Această descriere a postului definește îndatoririle funcționale, drepturile și responsabilitățile arhivarului "____________" (denumită în continuare "Organizația").
1.2. Arhivatul este numit în funcție și demis în conformitate cu procedura prevăzută de legislația muncii în vigoare prin ordinul șefului Organizației.
1.3. Arhivatorul raportează direct Organizației.
1.4. Postul de arhivar este atribuit unei persoane care are o formare profesională inițială fără prezentarea cerințelor privind durata vechimii sau a învățământului secundar (complet) general și a formării speciale în cadrul programului stabilit, fără prezentarea cerințelor privind vechimea în muncă.
1.5. Arhivatorul ar trebui să știe:
- acte normative legale, reglementări, instrucțiuni, alte materiale de îndrumare și documente privind arhivarea în cadrul Organizației;
- procedura de acceptare și depunere a documentelor în arhivă, stocarea și utilizarea acestora;
- Sistem unificat de gestionare a înregistrărilor;
- procedura de întocmire a descrierilor documentelor de stocare permanentă și temporară și actele privind distrugerea documentelor;
- ordine de înregistrare a cazurilor și pregătirea lor pentru depozitare și utilizare;
- procedura de contabilitate și raportare;
- fundamentele organizării muncii;
- reguli de funcționare a instalațiilor tehnice;
- fundamentele dreptului muncii;
- Reguli de reglementare a muncii interne;
- normele și normele de protecție a muncii.
1.6. În perioada de absență temporară a arhivistului, atribuțiile sale sunt atribuite ____________.
2. RESPONSABILITĂȚI FUNCȚIONALE
2.1. Arhivatorul îndeplinește următoarele atribuții:
2.1.1. Efectuează lucrări de arhivare în cadrul Organizației.
2.1.2. Organizează stocarea și asigură siguranța documentelor primite în arhivă.
2.1.3. Acceptă și înregistrează documentele primite de la unitățile structurale, completate de lucrările de birou.
2.1.4. Participă la elaborarea nomenclatoarelor de cazuri, verifică corectitudinea formării și înregistrării atunci când sunt transferate în arhivă.
2.1.5. În conformitate cu regulile actuale, acesta criptează unitățile de stocare, organizează și localizează cazuri, ține evidența acestora.
2.1.6. Ea întocmește evidențe sumare ale unităților de depozitare permanente și temporare, precum și acte pentru transferul documentelor pentru depozitarea de stat, pentru anularea și distrugerea materialelor care au expirat.
2.1.7. Lucrează pe crearea unui instrument de referință pentru documente, oferind o căutare convenabilă și rapidă a acestora.
2.1.8. Participă la lucrările de examinare a valorii științifice și practice a documentelor de arhivă.
2.1.9. Monitorizează statutul documentelor, actualitatea restaurării lor, respectarea condițiilor necesare pentru asigurarea siguranței în incinta arhivei.
2.1.10. Controlează respectarea regulilor de protecție împotriva incendiilor din camera de arhivare.
2.1.11. Emite copii și documente de arhivă în conformitate cu cererile primite, compilează informațiile necesare pe baza informațiilor disponibile în documentele de arhivă, pregătește date pentru întocmirea rapoartelor privind funcționarea arhivei.
2.1.12. Ia măsurile necesare pentru utilizarea mijloacelor tehnice moderne la locul de muncă.
3.1. Arhivatul are dreptul:
3.1.1. Solicitați și primiți materialele și documentele necesare legate de activitățile arhivarului.
3.1.2. Să intre în relații cu unitățile agențiilor și organizațiilor externe pentru a rezolva problemele operaționale ale activităților de producție care intră în competența arhivistului.
3.1.3. Reprezentarea intereselor Organizației în organizațiile externe cu privire la aspectele legate de activitățile sale profesionale.
4. RESPONSABILITATEA
4.1. Arhivatorul este responsabil pentru:
4.1.1. Neîndeplinirea îndatoririlor funcționale.
4.1.2. Informații nesigure privind starea lucrării.
4.1.3. Neîndeplinirea ordinelor, ordinelor și instrucțiunilor conducătorului Organizației.
4.1.4. Nerespectarea măsurilor de reducere a încălcărilor identificate ale reglementărilor de siguranță, ale incendiilor și ale altor reglementări care amenință activitățile Organizației și ale angajaților acesteia.
4.1.5. Nerespectarea disciplinei muncii.
5. TERMENI ȘI EVALUARE A LUCRĂRILOR
5.1. Modul de funcționare a arhivistului este determinat în conformitate cu regulile reglementărilor interne de muncă stabilite în cadrul Organizației.
5.2. În legătură cu nevoia de producție, arhivatul este obligat să călătorească în călătorii de afaceri (inclusiv la nivel local).
5.3. Evaluarea lucrării arhivarului:
- Normal - este efectuată de capul direct în procesul de executare de către arhivist a funcțiilor de muncă;
6. DREPTUL DE SEMNĂTURĂ
6.1. Arhivistul, pentru a-și asigura activitățile, are dreptul de a semna documente organizatorice și administrative privind aspectele care fac parte din responsabilitățile sale funcționale.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: