INSTRUCȚIUNI OFICIALE Secretar-dactilograf
1. DISPOZIȚII GENERALE
1.1. Această descriere a postului definește îndatoririle funcționale, drepturile și responsabilitățile secretarului-dactilografist "_______" (denumit în continuare "Organizația").
1.2. Secretarul-dactilograf este numit în funcție și demis în conformitate cu procedura stabilită de legislația muncii, în conformitate cu ordinul șefului Organizației.
1.3. Secretarul-dactilograf este direct responsabil _________________
1.4. Funcția de secretar-dactilograf este atribuită unei persoane care are o formare profesională inițială fără prezentarea cerințelor de experiență profesională sau educație generală secundară (completă) și formare specială în cadrul programului stabilit fără a necesita experiența profesională.
1.5. Secretarul-dactilograf trebuie să știe:
- regulamente, instrucțiuni, alte materiale de îndrumare și documente de reglementare privind păstrarea înregistrărilor;
- structura și conducerea Organizației și a unităților sale;
- regulile de ortografie și punctuație;
- ordinea de localizare a materialului la imprimarea diferitelor documente;
- reguli pentru imprimarea scrisorilor de afaceri utilizând formulare standard;
- reguli de funcționare a mașinilor de scris, dictafonelor, magnetofoanelor;
- reguli de utilizare a dispozitivelor de recepție și vorbire;
- standardele sistemului unitar de documentare organizatorică și administrativă;
- fundamentele organizării muncii.
1.6. În lucrarea sa, secretarul-dactilograf este următorul:
- acte normative și materiale metodologice privind problemele muncii efectuate;
- reglementările interne ale muncii;
- ordinele și ordinele conducătorului organizației și conducătorului direct;
- Descrierea postului actual;
- reguli privind protecția muncii, salubritate industrială și protecție împotriva incendiilor.
1.7. În timpul absenței temporare a secretarului-dactilografist, atribuțiile sale sunt atribuite ___________.
2. RESPONSABILITĂȚI FUNCȚIONALE
2.1. Secretarul-dactilograf îndeplinește următoarele atribuții:
Îndeplinește funcții tehnice pentru asigurarea și menținerea activității șefului Organizației sau a unităților sale.
Obține informațiile necesare pentru cap de la unități sau executori, solicită angajații în numele său.
Ea desfășoară activități de pregătire a întâlnirilor și întâlnirilor deținute de șef (colectarea materialelor necesare, notificarea participanților despre timpul, locul, ordinea de zi a ședinței sau întâlnirii, înregistrarea acestora), desfășoară și întocmește protocoale.
Oferă managerului de la locul de muncă consumabile de birou, mijloace de tehnologie organizațională, creează condiții care contribuie la munca eficientă a managerului.
Transmite și primește informații despre dispozitivele de recepție și vorbire (telex, fax, fax etc.).
Imprimă pe instrucțiunile capului de materiale diferite.
El conduce munca clericală, acceptă corespondența primită adresată conducătorului, o organizează în conformitate cu procedura adoptată în Organizație și o transmite după ce managerul ia în considerare unitățile sau executorii specifici pentru a fi folosiți în timpul muncii lor sau pentru a pregăti un răspuns.
Urmează termenele limită pentru îndeplinirea instrucțiunilor conducătorului luate pentru control.
Acceptă documente pentru semnare la cap.
Organizează recepția vizitatorilor, promovează promptitudinea examinării cererilor și ofertelor lucrătorilor.
Formează cazuri în conformitate cu nomenclatorul aprobat, asigură siguranța acestora și le pune în timp util la arhivă.
Pregătește documente pentru replicare pe echipament duplicat și copiază documente pe un copiator personal.
Secretarul-dactilografist are dreptul:
3.1. Solicitați conducerii Organizației să asiste în îndeplinirea atribuțiilor sale.
3.2. Îmbunătățirea abilităților acestora.
3.3. Să se familiarizeze cu proiectele de decizie ale conducerii Organizației cu privire la activitățile sale.
3.4. Să prezinte spre examinare liderului său imediat propuneri privind problemele activităților sale.
3.5. Primiți de la angajații Organizației informațiile necesare pentru a-și desfășura activitatea.
4. RESPONSABILITATEA
Secretarul de tipograf este responsabil:
4.1. Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a îndatoririlor prevăzute de prezenta descriere a postului, în conformitate cu legislația în vigoare a muncii.
4.2. Pentru infracțiunile comise în timpul desfășurării activităților - în conformitate cu legislația civilă, administrativă și penală actuală.
4.3. Pentru a cauza pagube materiale - în conformitate cu legislația în vigoare.
5. CONDIȚII DE LUCRU
5.1. Modul de lucru al secretarului-dactilograf este determinat în conformitate cu regulile reglementărilor interne de muncă stabilite în cadrul Organizației.
5.2. În legătură cu nevoia de producție, secretarul-dactilograf trebuie să meargă în călătorii de afaceri (inclusiv la nivel local).
5.3. În conformitate cu ____________________, angajatorul efectuează o evaluare a eficienței secretarului-dactilograf. Setul de măsuri pentru evaluarea eficacității este aprobat _________ și include:
6. DREPTUL DE SEMNĂTURĂ
6.1. Secretarul-dactilograf pentru a-și asigura activitățile are dreptul de a semna documente de referință cu privire la aspectele care fac parte din responsabilitățile sale funcționale.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: