I. Dispoziții generale
1.1. Această descriere a postului definește îndatoririle, drepturile și responsabilitățile oficiale ale secretarului-tipist _____________________ (denumită în continuare "întreprinderea"). Numele instituției
1.2. Secretarul-dactilograf în munca sa ascultă _______________
întreprindere, șeful diviziei structurale a întreprinderii, altul
1.3. Funcția de secretar-dactilograf este acceptată de o persoană cu o educație profesională primară superioară sau cu o educație generală și formare secundară (completă) în cadrul unui program special (nu există cerințe privind vechimea în muncă).
1.4. Secretarul-dactilograf trebuie să știe:
- instrucțiuni, reglementări și alte reglementări
documente și îndrumări privind conducerea gestionării înregistrărilor;
- punctuația și regulile de ortografie;
- structura și structura managementului întreprinderii, precum și subdiviziunile sale;
- reguli pentru imprimarea scrisorilor de afaceri utilizând formulare standard;
- ordinea localizării materialului la imprimarea documentelor;
- reguli de funcționare a dictafonelor, mașinilor de scris, magnetofonilor;
- fundamentele organizării muncii în întreprinderi;
- reguli de utilizare a dispozitivelor de recepție și vorbire;
- standardele unui sistem unificat de organizare și administrativ
- regulile muncii în cadrul întreprinderii.
1.5. În lucrarea sa, secretarul-dactilograf este următorul:
- documentația normativă privind profilul de muncă;
- materialele metodologice care se referă la activitatea desfășurată;
- regulile muncii în cadrul întreprinderii;
- ordinele și ordinele conducătorului întreprinderii;
- această descriere a postului.
1.6. În absența unui secretar-dactilograf (boală, călătorie de afaceri, concediu etc.)
atribuțiile sale sunt atribuite adjunctului său desemnat în sediul stabilit
ordonat și responsabil pentru termenele și termenele
îndeplinirea atribuțiilor care îi sunt atribuite.
Secretarul-dactilograf îndeplinește următoarele funcții:
2.3. Organizarea recepției vizitatorilor.
2.1. Executați funcții de asistență tehnică și întreținere
munca șefului întreprinderii și diviziunile structurale.
2.2. Efectuarea lucrărilor de birou.
3. Obligațiile oficiale
3.1. Primiți informațiile solicitate de către conducătorul unităților sau
3.2. Efectuați funcții de întreținere și asistență tehnică
lucrarea conducătorului întreprinderii sau a subdiviziunilor sale.
3.3. Salariații în numele conducătorului întreprinderii.
3 .4. Pentru a efectua lucrări privind pregătirea reuniunilor și a reuniunilor,
care sunt conduse de lider, sesizarea participanților cu privire la timpul, locul, comportamentul, problemele de pe ordinea de zi a ședinței (sesiunea),
înregistrarea, colectarea materialelor necesare, întreținerea și înregistrarea protocoalelor.
3.5. Furnizați un loc de muncă al unui manager cu tehnici organizatorice, papetărie.
3.7. Creați condițiile care contribuie la munca eficientă a managerului.
3.8. Transmiteți și primiți informații prin recepție și facturare
3.9. Imprimați materialele solicitate de director.
3.10. Primirea corespondenței, care vine în numele capului, pentru a efectua munca clericală, pentru a sistematiza corespondența primită în
Ordinea stabilită și transmiterea după ea
supravegherea executorilor sau a unităților specifice
pentru utilizare la locul de muncă sau pentru pregătirea unui răspuns.
3.11. Asigurați examinarea promptă a propunerilor și a solicitărilor din partea angajaților.
3.12. Să țină sub control condițiile de executare a comenzilor de către angajați
3.13. Acceptați documentele pentru semnarea capului.
3.14.Organizovyvat recepție de vizitatori.
3.15. Formarea cazurilor în conformitate cu nomenclatura aprobată,
asigurarea siguranței și depunerea în timp util a arhivei.
3.16. Copiați documentele în copiator.
3.17. Gătirea documentelor pentru replicare pe echipamente duplicatoare,
Secretarul-dactilografist are dreptul:
4.1. Să prezinte conducerii propunerile lor de îmbunătățire a activității legate de îndatoririle prevăzute
4.2. Pentru a vă familiariza cu proiectele de decizie ale conducerii întreprinderii,
care se referă la activitățile sale.
4.3. Obligați conducerea întreprinderii să asiste în
îndeplinirea drepturilor și îndatoririlor lor oficiale.
4.4. Pentru a primi de la specialiști și șefi de unități structurale
documentele necesare și necesare pentru a-și desfășura activitatea
informații privind responsabilitățile de serviciu.
Secretarul-dactilograf este responsabil:
5.1. Pentru performanțe necorespunzătoare sau neîndeplinirea sarcinilor
, care sunt furnizate prin această descriere a postului în cadrul definit de legislația muncii din Federația Rusă.
5.2. Pentru comiterea în cursul desfășurării activităților sale
infracțiuni în anumite cauze penale, administrative și
legislația civilă a cadrului Federației Ruse.
5.3. Pentru a provoca daune materiale în anumite situații
legislația muncii, civilă și penală a Federației Ruse.
Șeful unității structurale: _____________ __________________
(semnătura) (nume, inițiale)
Cu instruirea este cunoscut,
o copie a primit: ______________________ __________________
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: