Internet pentru angajat - ajutor în muncă sau divertisment


"Aveți 120 de mesaje noi."
Inclusiv dimineața un computer și descărcarea de poștă, avem o emoție plină de bucurie, chiar dacă este vorba doar de corespondența de afaceri. Și cât de frumos este să găsești o carte poștală de la un prieten, trimițând anecdote proaspete sau o scrisoare din America de la un fost coleg de clasă! Astfel de lucruri creează o atitudine pozitivă pentru întreaga zi lucrătoare. Deci, de ce mulți administratori se opun utilizării corespondenței personale a corespondenței corporative?







Problema numărul doi - spionaj de afaceri
Multe firme trebuie să păzească cu gelozie secretele lor nu numai de la concurenți, ci de angajații neloiali care sunt gata de dragul de beneficiu personal direct de activitatea firmelor concurente să raporteze informații de afaceri sub masca de corespondență privată.

Problema numărul trei - viruși de e-mail
Deschiderea unei imagini nevinovat, descărcat de pe site-ul de divertisment, riscati cel mai bun alege „troian“ (un program care se va deschide sau site-uri nedorite, fura parole sau de acces la Internet), și chiar și un virus devastator care poate distruge fișierele de pe un hard disk.
Uneori, managementul decide să ia măsuri extreme și nu numai că restricționează utilizarea poștei corporative, ci blochează accesul la serverele de e-mail gratuite (mail.ru, pochta.ru, etc.). Dar aceasta este cu siguranță o strategie de pierdere: în primul rând, serviciile gratuite de poștă electronică se găsesc pe toate motoarele de căutare populare (Rambler, Yandex), iar blocarea lor înseamnă "suspendarea" fluxului de lucru; În al doilea rând, pentru a obține poșta personală permite majoritatea portalurilor permanente importante, inclusiv cele străine. Astfel, angajații pot acționa destul de pe principiul "nu depășiți cu toții".

Să trăim pe cale amiabilă. Și cum?
utilizarea neautorizată a problemei pe Internet este mai puțin relevantă pentru companiile care știu cum să găsească „dependenți de muncă“, locul de muncă entuziast și oportunități de carieră - nu au timp pentru care s-ar petrece ore rătăcind în junglă virtuală. Dar multe companii, pentru a evita problemele și conflictele de muncă în viitor, preferă măsuri preventive. De exemplu, angajaților li se oferă să se familiarizeze cu codul corporativ care conține o clauză privind regulile de utilizare a poștei corporative și a Internetului.






Julia Falkevich, director de relații publice al corporației „Happyland“: „In compania noastra, fiecare angajat de birou are acces direct la net este adevărat, refuzat accesul la unele site-uri, și există restricții privind utilizarea Internetului și e-mail pentru scopuri personale desigur, nu vă faceți griji .. nu se va întâmpla dacă oamenii trimite din căsuța poștală câteva scrisori familiare, dar dacă el va dedica o mare parte din chat-urile lor de timp sau de jocuri on-line, este că nu va dura mult timp. ne avertizează de fiecare dată când vă înregistrați pentru lucrul la acest angajat ".
Există și alte "moduri umane" pentru a atinge un echilibru. De exemplu, creați un site intranet și intranet. În ceea ce privește e-mail, un compromis rezonabil - caseta corporativ utilizat numai pentru serviciu, dar permite angajaților accesul la cutiile poștale gratuite pe servere securizate (același Yandex este protejat și spam-ul și virus).
Și ultimul. Procesul de lucru nu este afectat de accesul gratuit la Internet, ci de necesitatea de a invoca scuze de necrezut de mult pentru motivul pentru care ați ieșit dintr-o dată pe un site greșit. Politica de deschidere și încredere în personal este cea mai bună prevenire a "scapării neautorizate la Matrix".

Tatiana BELIK, Directorul Resurselor Umane
Compania "RosEvroDevelopment":
- În compania noastră există o anumită ordine de înregistrare a accesului angajatului la resursele de rețea. Șeful fiecărei unități depune o cerere cu justificarea, în ce cantitate și pe ce site-uri este necesar accesul la fiecare dintre subordonații săi. Firește, există o anumită cantitate de trafic (cantitatea de timp de rețea permisă și cantitatea de informații descărcate), care este controlată de departamentul nostru IT. Dar nu puteți ignora domeniul de activitate al companiei noastre: dezvoltare: angajații au nevoie de acces constant la anumite informații - pe regiuni, piețe, companii și servicii. Prin urmare, nu putem spune că restricționăm strict utilizarea internetului.
Nu există, de asemenea, un control strict asupra utilizării cutiilor poștale personale și a comunicării în forumuri și chat-uri. Adesea, acest lucru este cauzat de o nevoie de lucru, dar, firește, Internetul este folosit în scopuri personale. Nu văd nimic rău în faptul că un om este distras de mai multe ori pe zi și trece atenția asupra lui însuși. Aceasta este o descărcare necesară, ajutând la reducerea stresului și tensiunii în echipă. În plus, încercăm conștient să construim relații în companie cu cea mai mare încredere în angajați. Principala condiție pentru o interacțiune optimă este respectul reciproc, atunci când managerii nu abuzează de control și sancțiuni, iar subordonații sunt de încredere și au ocazii.







Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare

Trimiteți-le prietenilor: