De fapt, pentru a-și prezenta decizia pe o foaie separată, directorul nu are nevoie de niciun motiv special. Astfel de rezoluții sunt destul de permise și sunt stipulate de către GOST, astfel încât numai dorința managerului este suficientă pentru înregistrarea lor.
Foarte des, dacă ordinul este dat într-un singur departament cu un număr mic de angajați, capul ajunge foarte simplu. Pe documentul care trebuie pus în funcțiune se pune un autocolant cu indicarea a ceea ce trebuie făcut, data și semnătura celui care a dat rezoluția. Deci, acest lucru este inacceptabil! Aceasta nu este o foaie de rezoluție, mai ales că o astfel de versiune expresă se poate pierde cu ușurință și se poate pierde.
Cât de corect să faceți lista rezoluției? Răspunsul la această întrebare va fi găsit mai jos.
Fișa de rezoluție trebuie să menționeze:
- cu privire la care document a fost elaborată rezoluția,
- de la care vine rezoluția,
- data creării și termenul rezoluției, dacă este reglementată.
Este mai bine dacă forma fișei de rezoluție este una pentru întreaga întreprindere și nu "proprie" pentru fiecare secretar. Acesta este aprobat în instrucțiunile de păstrare a evidenței.
Iată o mostră a foii de rezoluție:
Și încă un exemplu:
Cum funcționează?
Foile goale făcute de rezoluție pe care secretarul le transmite directorului pentru semnare împreună cu documentele. Directorul examinează documentul, completează coli și se întoarce la secretar. Secretarul începe procesul de control al executării ordinelor: în conformitate cu sistemul adoptat în cadrul organizației, sarcina este atribuită interpretului în conformitate cu rezoluția. După finalizarea sarcinii și raportarea performerului, documentul împreună cu fișa de rezoluție sunt trimise cazului.
Rețineți că foile de rezoluție fac parte din literă și sunt stocate împreună cu acestea!
Imagine de Ambro / www.freedigitalphotos.net
Trimiteți-le prietenilor: