Lucrul cu partenerii de barter

O mare durere de cap pentru un număr mare de organizatori este furnizarea unui eveniment cu un număr suficient de opțiuni și avantaje, adesea cu un buget limitat. Nu este un secret faptul că barterul - adică o cooperare reciproc avantajoasă în furnizarea de bunuri sau servicii de către organizator și contractor în termeni monetari egali, fără plăți directe în numerar - este o opțiune foarte comună pentru desfășurarea de evenimente. Cum de a face cooperarea în barter ca fiind "verde" cât este posibil și benefică pentru ambele părți?

În primul rând, puteți obține aproape orice de la barter. Site-ul, catering, suveniruri, tipărire, transfer și cazare, suport informativ - pot fi listate pentru o perioadă foarte lungă de timp. Și trebuie remarcat faptul că partenerii de barter nu sunt nici mai răi, nici mai puțin importanți decât partenerii comerciali. Lucrul cu ei se desfășoară exact în același mod. Și întrebarea mare este - unde să găsiți pe cei care, ca organizator, sunt gata să vă ofere tot ce aveți nevoie și ce puteți oferi în schimb, astfel încât a doua parte să fie satisfăcută? Algoritmul de identificare a partenerilor de barter, de regulă, este după cum urmează:

Lista de servicii de la un partener de barter

Elaborați o listă detaliată a ceea ce aveți nevoie pentru a organiza evenimentul și ceea ce ați dori în mod ideal să faceți la barter. Stați jos și scrieți lista de la început:

site - și să descrie în detaliu ceea ce, cerințele dvs. pentru a, dacă există opțiuni specifice - lista;
apă potabilă - răcitoare sau sticle, câte;
cafea-pauză - de la ce ar trebui să se comporte, de câte ori ar trebui să aibă loc în timpul zilei;
wi-fi - cât de repede, câte participanți;
poligrafie - listă de articole cu descriere detaliată, cantitate pentru fiecare;
fotografierea - ce sarcini, ce interval de timp, câte fotografii și cât timp doriți să primiți;
Lista poate fi continuată pe o perioadă nedeterminată.

Lista de servicii pentru un partener

Întocmiți o listă detaliată a ceea ce puteți oferi unui partener în schimb. Este important să ne amintim că barterul este o cooperare reciproc avantajoasă. Dacă nu există reciprocitate, atunci aceasta este sponsorizarea.

De obicei, organizatorul poate oferi opțiuni de bază (posturi în activitățile de rețele sociale, logo-ul de pe site-ul, pe de imprimare și apăsați Wolle, stand, logo-ul între ecrane, razdatka în pachetul de partid, branding tricouri Voluntariat / Șirete pentru zona insigne / networking, anuntand moderator scene, un miting la eveniment). Mai multe pachete la scară largă din partea dvs. implică o cantitate mare de suport pentru barter de la un potențial partener.

Important: Fiți pregătiți să nu trimită doar kompredy (acest lucru va da nimic), dar într-adevăr o mulțime de lucru cu potențiali parteneri și să fie creativi de a veni cu integrarea, care va ajuta adversarul tău se potrivesc relevantly în evenimentul dvs. și de a obține un beneficiu maxim. Acesta este un punct foarte important - pe care nimeni nu ar trebui, și sunteți interesat de produsele sau serviciile pe care doriți să le obțineți gratuit, precum și partenerul tau este de a tine să-l ajute cât mai mult posibil este benefic să strălucească în fața publicului.

Am un document Google, în care am colecta idei interesante pentru potențiale parteneriate viitoare - pentru că pur și simplu plasarea logo-uri si standuri deja, practic, oricine este interesat, mult mai relevantă astăzi integrarea adecvată și calitativă a partenerului în proiect, atât comerciale și barter .

Ofertă unică pentru parteneri

În fiecare direcție, pregătirea unei propuneri separate pentru parteneri. Este important să înțelegeți că tipărirea, serviciul de taxi și școala de oratori sunt interesante la evenimentul dvs., activități diferite, opțiuni diferite de cele pe care le puteți oferi. Prin urmare, este foarte important să se abordeze cu scrupulozitate dezvoltarea propunerii pentru fiecare nișă, pentru fiecare companie. Crede-mă, se plătește la distanță.

Analiza pieței

negocieri

Important: atunci când începeți să interacționați cu persoanele de contact din companiile de interes, sunteți confruntat cu faptul că acesta este un strat imens de muncă, în care unul dintre elementele cheie este contactul personal. Deci, să vă smeriți imediat - dacă sunteți haoți și / sau introvertiți - atunci vă va fi foarte greu să vă angajați în parteneriate. Deoarece, de fapt, lucrul cu partenerii de barter necesită mai multă energie, timp și energie decât lucrul cu partenerii comerciali.

Încheierea unui acord reciproc avantajos

Căutați o opțiune acceptabilă pentru ambele părți, încheierea unui contract. În mod evident, dacă doriți să obțineți de la serviciile de catering ale partenerului de 600 000, iar în schimb, suntem pregătiți să oferim logo-ul de plasare pe site-ul - ar putea avea sens partenerului, cu excepția situațiilor în care acest lucru este site-ul Jocurile Olimpice. Dar serios - măsurați opțiunile cu bani și nu fiți lacomi atunci când discutați cine, cine și cât de mult. O evaluare adecvată a propunerii dumneavoastră și "consumul rezonabil" a ceea ce vă poate oferi partenerul dvs. va fi cel mai probabil un angajament al contractului semnat.

Coordonarea și controlul termenilor și volumelor

Coordonarea termenilor, volumelor, procedurilor de obținere de către părți a ceea ce se datorează acestora. Nu voi opri repetarea - semnați toate acordurile. Mai ales dacă interacționați cu un partener pentru prima dată, mai ales dacă vă simțiți nesigur în a obține ceea ce promiteți de cealaltă parte. Calculați timpul pentru realizarea a ceea ce aveți nevoie, solicitați imediat toate materialele necesare pentru a-ți realiza partea de obligații. Controlați-vă că totul se face în strictă conformitate cu pachetul de parteneriat semnat.

Mulțumiri și concluzii

După eveniment, trebuie să mulțumiți partenerului, să primiți feedback, să închideți toată documentația. Relațiile de barter, după cum puteți deja înțelege, sunt la fel de importante și frecvente ca cele comerciale. O îndeplinire clară și în timp util a obligațiilor de ambele părți este foarte de dorit pentru concluzii pozitive privind munca comună în cadrul proiectului. Dacă totul a mers bine și tu și partenerul ați fost reciproc mulțumiți unul cu celălalt - este probabil că primul eveniment comun va deveni baza relațiilor regulate de barter. Cel puțin, de multe ori fac asta.

Uneori există o situație în care una dintre părți este nemulțumită de ceea ce au primit în cele din urmă. De exemplu, ați invitat un bar de cafea, sugerând un flux natural de participanți la evenimentul de 5.000 de persoane în timpul zilei. Punctul de cafea nu plătește pentru participare, dar cafeaua este nelimitată pentru întreaga echipă de 50 de persoane, câștigând vânzări către oricine altcineva. Dar ceva a mers prost, grindină, furtună și +12 în loc de cel așteptat +25 - și în loc de 5 000 de oameni 700 au venit.

Cu toate acestea, atunci când lucrăm cu barter, există o parte din parteneriate, ale căror rezultate nu pot fi prezise fără un test. De aceea, trebuie întotdeauna să fim pregătiți pentru faptul că negativul de la partenerii de barter va trebui să fie elaborat, iar unele vor fi adăugate dacă nu pe lista neagră, atunci este exact pe listă "nu se recomandă pentru viitor în nici un caz".

Mai important, există o asemenea atitudine a organizatorilor: "Sau prin barter, sau fără această opțiune, vom reuși". Inițial, mesajul greșit. Dacă nu ați putea atrage nici un partener pentru barter, dar voi, de exemplu, încă mai aveți nevoie de apă potabilă - nu fiți lacomi, comandați doar un răcitor de închiriat și cumpărați ochelari. Este ieftin, dar fără ea, va fi mai rău pentru participanții la evenimentul dvs. și, prin urmare, pentru karma organizațională.

Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare