Dacă organizația nu a mai lucrat niciodată în mass-media, noul curator al serviciului de presă trebuie să efectueze o instruire serioasă în următoarele domenii:
De la conducere în mass-media
Adesea, chiar și cel mai interesat de activitatea mediatică, vorbitorul este incomod și jenat atunci când comunică cu jurnaliștii. Eliminați aceste bariere - sarcina curatorului serviciului de presă. Acest lucru se poate face prin demonstrarea unui dosar de presă cu exemple de cele mai bune apariții publice ale unor deja cunoscute persoane media.
Informatori naționali
Pe lângă gestionarea obiectivelor și obiectivelor mass-media ale companiei, toți șefii de departamente și departamente ar trebui să fie informați. Să o facă mai bine în cursul următoarei întâlniri, în cadrul căreia conducerea ar trebui să stabilească sarcina de a furniza informații complete serviciului de presă. Toți membrii echipei trebuie să înțeleagă că această datorie nu este un capriciu al secretarului de presă, ci o nouă sarcină strategică a conducerii.
Pentru a stabili o interacțiune productivă cu departamentele, este necesar să nu așteptăm ca informațiile să fie furnizate, să încerce să se scufunde în munca lor din interior. Rapoartele trimestriale ale diviziilor, comunicarea cu conducerea și executorii direcți vor ajuta în acest sens. Fiți prieteni cu toată lumea și fiți deschisi la noi informații - una dintre cheile pentru activitatea eficientă a serviciului de presă.
În procesul de lucru cu anumite segmente ale companiei, pot exista dificultăți în furnizarea de informații în mod continuu. Adesea, acest lucru se datorează angajării de specialiști în departamentele din zona directă de lucru. Este neproductiv să se jignească faptul că colegii consideră că sarcinile de informare ale companiei sunt mai mici decât responsabilitățile lor de bază. Prin urmare, merită ridicată problema creării unor reguli interne pentru prezentarea informațiilor cu o anumită periodicitate. Și asta nu este afectat de această relații în cadrul aceleiași companii, secretarul de presă ar trebui să contacteze departamentul de orientare direct cu o cerere de a oferi acces direct la informații pentru procesarea acesteia, astfel încât să nu se încarce personalul unitatea de lucru. De regulă, liderii cu cordialitate se referă la astfel de inițiative.
Primul pas spre publicitate
În paralel cu lucrările pregătitoare, secretarul de presă trebuie să elaboreze o listă a mijloacelor tehnice necesare pentru lucrare. În plus față de setul standard de accesorii de birou, această cameră, un dictafon, hard disk pentru stocarea materialelor.
Primul plan mediatic - strategia de publicare a companiei în viitorul apropiat - ar trebui să fie pregătit cu speranța că mass-media va fi prudentă de informații dintr-o sursă necunoscută. Acest lucru poate explica la început un număr mare de publicații pe bază comercială. Informațiile finale trebuie să fie convenite cu conducerea de vârf.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: