Managerul de birou este adesea considerat o "fată la recepție", a cărei sarcină este să zâmbească dulce, să salute și să facă ceai sau cafea. De fapt, recepția primară a vizitatorilor este doar una dintre numeroasele sarcini ale managerului de birou și departe de cele mai importante. Care este responsabilitatea managerului de birou?
Managerul de birou este o persoană care se ocupă de organizarea activității de birou în cadrul organizației sau subdiviziunii acesteia. Numele profesiei vorbește de la sine: cuvântul "manager" (manager) este tradus din limba engleză ca "manager". Prin urmare, managerul de birou poate fi numit in siguranta proprietarul biroului.
Lista responsabilităților sale poate varia în funcție de specificul unei anumite companii, dar problema de bază rămâne aceeași: managerul de birou ar trebui să asigure funcționarea eficientă a biroului. Prin urmare, managerul de birou, de obicei, este necesar să fie un maestru al tuturor tranzacțiilor: el trebuie să servească în calitate de secretar, administrator, manager de birou, uneori responsabilitatea managerului de birou include, de asemenea, externalizare resurse umane si contabilitate primara.
De asemenea, pe umerii managerului de birou se află furnizarea fluxului de lucru al companiei. în sarcina sa este corespondența de intrare și ieșire, este implicat în înregistrarea, contabilitatea, stocarea și arhivarea documentelor. Managerul de birou pregătește facturi și facturi, diverse rapoarte, depuneri de cereri pentru plata facturilor pentru facturile de utilități și închirierea spațiilor.
Mai mulți manageri de birouri participă, de obicei, la pregătirea întâlnirilor și întâlnirilor. În acest caz, sarcinile lor pot include pregătirea logisticii, notificarea participanților despre timpul și locul întâlnirii, ordinea de zi. În timpul întâlnirii sau al întâlnirii, managerul de birou poate fi responsabil pentru întreținerea și executarea protocolului.
Gama de sarcini de management de birou includ adesea pregătirea proiectelor de documente referitoare la companie, punerea în aplicare a copierii multiple a lucrărilor, organizarea de deplasare a personalului (rezervare bilete de tren și de aer, rezervare de hotel), tipărirea de materiale oficiale, menținerea bazei de date.
Este managerul de birou în majoritatea companiilor care ar trebui să monitorizeze starea echipamentelor de birou și a altor echipamente. Acest lucru, desigur, nu înseamnă că el trebuie să fie capabil să-l repare; în cazul unei defecțiuni, sarcina sa este de a apela specialiști pentru reparații sau întreținere. Asigurarea curățeniei și a ordinii în birou este, de asemenea, sarcina directorului de birou.
Directorul de birou raportează direct conducerii societății (director general, director de sucursală etc.) sau directorului adjunct al personalului, în unele cazuri șefului departamentului de personal. Poate fi subordonat șoferilor, curierilor, curățătorilor, lucrătorilor tehnici etc.
De fapt, un manager de birou este o persoană care se ocupă de supravegherea activității întregului birou. Lista exactă a îndatoririlor profesionale depinde, de obicei, de dimensiunea companiei. De exemplu, dacă într-o companie mare managerul de birou este mai probabil să fie legătura dintre personalul de birou și departamentul de afaceri, într-o mică firmă poate înlocui întregul departament economic.
Activitatea managerului de birou este foarte importantă. dar o puteți învăța doar în practică. De o mare importanță pentru managerul de birou nu are atât de mult de educație (mai ales că profesia în licee nu predau), dar calitățile personale: abilități de organizare, responsabilitate, flexibilitate, tact, punctualitate, răbdare, onestitate, și altele.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: