Ce se întâmplă dacă angajatul are o carte de istorie de muncă veche? Pot să folosesc o carte de muncă veche în munca mea?
Înlocuirea cărții de bord a proba veche
Angajatorul pregătește angajatul pentru un dosar de muncă, în două condiții. În primul rând, angajatul trebuie să lucreze timp de cel puțin cinci zile în companie. În al doilea rând, acest loc de muncă pentru el ar trebui să fie principalul.
Având în vedere faptul că unele prevederi privind procedura de menținere a cărților de lucru au fost anulate, vechile forme de documente sunt completate în conformitate cu normele în vigoare. Acestea includ:
- completarea rubricilor de lucru în limba rusă (la subiecții federației care au propria lor limbă, este permisă înregistrarea înregistrărilor în a doua limbă de stat, dar fără a exclude cerința de a folosi limba rusă);
- datele sunt scrise în cifre arabe;
- intrările sunt realizate cu mâner albastru, negru sau purpuriu;
- Reducerea înregistrărilor nu este permisă;
- fiecare intrare are un număr de ordine;
- înregistrarea se face pe baza documentului administrativ.
Din punct de vedere vizual, cartea de lucru a unui nou eșantion de la cel precedent este ușor de distins. Ele diferă în formatele numerice, dimensiunile și numărul de pagini: eșantionul vechi - 40 (pentru republicile Uniunii - 80), noul - 46. Culoarea a fost schimbată de la verde închis la gri închis. Pe coperta noului Stemei document gol al Federației Ruse.
Folosind o carte veche de lucru
În prezent, registrul de lucru vechi nu poate fi folosit de către angajator pentru a emite angajați la o plasare de locuri de muncă primară și pentru a prelucra un duplicat. Dacă organizația are forme nefolosite ale vechiului eșantion de lucru, atunci acestea trebuie eliminate.
Numărul revistei ca cadou!
Să reamintim cum se înregistrează carnetul de muncă la locul de muncă. Înainte de a introduce informații despre angajare, noul document specifică datele angajatului, și anume:
- Numele, data nașterii (fără abrevieri);
- nivelul de educație (pe baza documentelor instituției de învățământ);
- profesie și specialitate (pe baza unui document de calificare).
Pagina de titlu a cărții de vizită se certifică prin sigiliul angajatorului (dacă este disponibil în organizație) și prin semnătura funcționarului care a emis documentul.
Din punct de vedere vizual, forța probelor vechi și noi nu este dificil de deosebit. Formatul de lucru a început să semene cu un pașaport. Cartea are 44 de pagini. Culoarea a fost schimbată de la verde la gri. Coperta are imaginea emblemei Federației Ruse, realizată cu folie. În plus față de stemă, titlul documentului "The Workbook" se află și pe copertă.
Introduceți în cartea de istoric de lucru veche
În timp, s-ar putea dovedi că locul din registrul de lucru nu este suficient pentru a face următoarea înregistrare. Este timpul să începeți un document suplimentar - un insert în registrul de lucru. Forma sa a fost de asemenea aprobată printr-un decret guvernamental, precum și un formular de înregistrare a muncii.
Inserția noului eșantion este similară cu formatul pentru cartea de lucru. Are 36 de coli și un capac de culoare gri. Inserția se eliberează și se completează în ordinea stabilită de lege.
Pe pagina de titlu a înregistrării de lucru se face notă cu privire la proiectarea inserției: "Se introduce eticheta", se indică seria și numărul documentului eliberat.
Sfatul nostru: completați complet toate cutiile căptușelii și numai atunci faceți o notă despre eliberarea unui document suplimentar la cartea de lucru. Acest lucru va ajuta la evitarea corecțiilor inutile.
Pe baza pașaportului civil general și a documentului educațional, se completează coloanele paginii de titlu a inserției. În coloana "Data" se înregistrează data efectivă a înregistrării documentului.
Numerotarea intrărilor în inserție reprezintă o continuare a numerotării fiecărei secțiuni a cărții de lucru.
Citiți această lună
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: