Academia Rusă de Justiție
Procedura de ștergere a formularelor învechite
Organizarea lucrărilor de gestionare a cărților de lucru
Formele contabile ale documentelor și circulația cărților de muncă
Procedura de ștergere a formelor învechite de cărți de lucru
Organizarea lucrărilor de gestionare a cărților de lucru
În regulile actuale pentru întreținerea și păstrarea cărților de lucru, elaborarea de fișe de cărți de lucru și furnizarea de către aceștia a unor angajatori, Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 225 din 16.04.03 (denumit în continuare "Normele") și în Instrucțiunea privind completarea cărților de muncă, post-ment al Ministerului Muncii din Rusia din data de 10.10.03 numărul 69 (în continuare - Instrucțiuni), o încercare de a separa problemele de umplere și menținerea registrelor, de exemplu, ia în considerare separat organizarea muncii cu acest document și procedura de efectuare a oricăror evidențe relevante ... În general, un astfel de tur de forță pare adecvată, deși o distincție clară cu privire la aspectele, se numesc nu funcționează, iar lucrătorii de servicii de personal, completați în Sculpt, de exemplu, ocuparea forței de muncă secțiunea de înregistrare „Informații despre hârtie“ ar trebui să beneficieze atât regulile și regulamentele.
În conformitate cu paragraful 45 al Regulilor, angajatorul este responsabil de organizarea lucrărilor de păstrare, păstrare, înregistrare și emitere a cărților de muncă și contribuții la acestea. Responsabilitatea pentru întreținerea, păstrarea, înregistrarea și emiterea cărților de muncă este suportată de o persoană special autorizată desemnată prin ordinul (instruirea) angajatorului.
Este întotdeauna necesar să se emită o comandă specială de numire a unei persoane responsabile pentru lucrul cu cărțile de muncă?
În practica curentă, o astfel de comandă este de obicei emisă într-o organizație mică, unde masa de personal nu oferă nu numai personalul, ci și postul de specialist în lucrul cu personalul. Contabili, secretari, manageri și alții pot rezerva cărți de muncă într-o astfel de organizație, combinând această activitate cu activitatea principală în baza unui contract de muncă.
În organizațiile mari, având în structura sa o viață umană, de regulă, mai degrabă decât publicarea ordinului de numire responsabil pentru lucrul cu cărți de muncă includ adecvate infor-infor în fișele de post ale angajaților acestui serviciu. O astfel de practică poate fi considerată justificată, deoarece recrutarea unui specialist în serviciul de resurse umane, a cărei poziție prevede gestionarea cărților de muncă, este formalizată prin ordin. Publicarea unei ordonanțe suplimentare privind numirea unui astfel de angajat responsabil cu gestionarea registrelor de lucru nu este necesară.
Vom exemplifica ordinea numirii persoanei responsabile pentru lucrul cu cărțile de lucru (folosite în organizațiile mici).
Lucrul cu registrul de lucru, ca și cu alte servicii de documente de personal începe din momentul primirii și transmiterii acestora în legătură cu schimbarea lucrătorul responsabil cu dosarele personalului de întreținere. Atunci când acest lucru este tras pe rezultatele verificării disponibilității reale a documentației de personal, t. H. cărți de muncă, cărți, inclusiv a lucrătorilor strămutate nerevendicate.
Luând dosarele de angajare, angajatul este responsabil pentru lor Veda-TION, trebuie să aibă grijă de prezența în organizarea de forme de schimb de cărți de muncă și inserții în ele, chiar dacă în momentul în care nu sunt necesare pentru înregistrare pentru prima dată vine la locul de muncă. Natura obligatorie a unui astfel de stoc de formulare este prevazuta la paragraful 44 al Regulilor: "Angajatorul trebuie sa aiba in permanenta numarul necesar de forme ale manualului de munca si sa le insereze".
Formele contabile ale documentelor și circulația cărților de muncă
Informații cu privire la toate operațiunile legate de primirea și raskhodova-Niemi înregistrare ocuparea forței de muncă și introduceți spațiile libere în ea, indicând seria și numărul fiecărei forme conform alin. 41 din Regulamentul trebuie să fie făcută în registrul de a înregistra înregistrare ocuparea forței de muncă și de a introduce spații în l. Această carte este în curs de contabilitate (casier), în prescris în rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din data de 10.10.03 numărul 69 (Anexa 2) forma care cuprinde 12 grafic în locul stipulat anterior 13.
Deseori auzim din angajații serviciilor de resurse umane care-contabilitate spe cialist, supraîncărcat cu munca lor, să refuze înregistrarea și stocarea formelor de cărți de muncă și inserturi în ele, considerând-o funcție de HR. Trebuie subliniat faptul că la punctul 41 din reguli se precizează în mod expres că registrul de evidență contabilă privind formularele contabile este ținut de departamentul contabil al organizației. În acest sens, contabilul-șef ar trebui să monitorizeze disponibilitatea contului de cont specificat al formularului stabilit în casierie, precum și oportunitatea și corectitudinea completării acestuia.
Ar trebui să se acorde atenție procedurii stabilite de Regulament (clauza 42) pentru eliberarea de la biroul de contabilitate a formularelor de registre de lucru și a inserțiilor în acestea către persoana responsabilă pentru gestionarea lor. Formularele se eliberează la cererea unui membru al personalului.
La sfârșitul fiecărei luni în departamentul de contabilitate ar trebui să furnizeze raportul Xia privind prezența cardului de înregistrare de lucru și introduceți-l în formele și sumele primite pentru înregistrarea cărților de muncă și inserții în ele. cu aplicarea ordinului de numerar al casetei organizației.
Atunci când eliberează o broșură de înregistrare a muncii sau o broșură, angajatorul, în conformitate cu clauza 47 din regulament, îi percepe o taxă, a cărei valoare este determinată de cheltuielile pentru achiziția lor. Taxa pentru cărțile de muncă lin-lennye și inserții în ele nu vor fi taxate la o pierdere în greutate de cărți de muncă angajator angajaților ca urmare a situațiilor încrucișate extrem (p. 34) și, în cazul primar incorecte supra-completează cartea de muncă sau de a insera în ea, precum și în cazul prejudiciul nu se datorează vina angajatului (punctul 48).
Este posibil să se înregistreze cărțile și inserțiile lucrătorilor în acestea fără a se percepe o taxă?
În ciuda faptului că un astfel de ordin de lucru cu cărțile de muncă nu este prevăzut în Guvernul Federației Ruse, este foarte posibil să se practice prin includerea organizației în regulamentul intern al muncii.
Umplut cu cărți de servicii de personal de lucru și inserții în ele, precum și înregistrările de muncă impuse lucrătorilor la locul de muncă trebuie să fie înregistrate în cartea cont de circulație a cărților de muncă-O și inserții în ele (anexa 3 la decizia Ministerului Muncii din Rusia din data de 10.10.03 numărul 69 ).
Cartea de înregistrare a mișcării cărților de muncă și a inserțiilor în ele
Potrivit alin. 41 din Regulamentul de circulație registrul de cărți de muncă și vkla-bule este în ele, precum și cartea de cont pe formulare contabile ale cărților de muncă anuale și introduceți-ar trebui să fie numerotate, proshnu-ment, semnat în mod corespunzător de către conducătorul organizației și sigilat ceară sigiliu sau sigilate. Necesitatea acestor asigurări pentru a elimina cărțile falsificărilor în carte nu cauzează cromozomial-TION, dar utilizarea de sigiliu de ceară sau sigilii provoacă o dificultăți și inconveniente definite împărțite atunci când sunt administrate cărți menționate. Practica de lucru a serviciilor de personal arată că pentru certificarea formularelor contabile, atât în departamentele de personal, cât și în departamentul contabil, ele folosesc impresia sigiliului organizației, ceea ce pare destul de justificat.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: