Primirea documentelor

Transferul documentelor de la o persoană la alta este recomandat să însoțească întocmirea unei chitanțe corespunzătoare. Acest document poate fi aplicat atat in relatiile dintre cetatenii obisnuiti cat si in cazul transferarii oricaror valori mobiliare catre structurile de stat si comerciale - inspectie fiscala, servicii de inregistrare, fonduri extrabugetare, institutii de credit bancare etc.

FILES
Descărcați formularul necompletat de primire a documentelor .doc Descărcați eșantionul de primire a documentelor .doc

Pentru ce este o chitanță?

Primirea documentelor este o dovadă scrisă că celelalte documente oficiale au fost transferate de la o persoană la alta.

Aplicarea unei chitanțe este acceptabilă, indiferent dacă persoana care primește este un angajat al unei organizații sau un cetățean comun al Federației Ruse.

Din moment ce documentele sunt transferate în alte mâini, responsabilitatea pentru siguranța lor este transferată la persoana care le-a primit.

În unele cazuri, o chitanță pentru primirea documentelor este obligatorie (de obicei când vine vorba de agențiile guvernamentale), și uneori - o decizie voluntară, deși recomandată.

În același timp, ignora compilarea chitanțe, în cazul în care pentru un motiv sau altul trebuie să transmită oricui documentele, încă nu merita - faptul că prejudiciul sau pierderea menționate în primirea de valori mobiliare, le restaura, exact așa cum plătească diferite amenzi și datoria de stat, trebuie să existe un vinovat imediat.

Acest lucru este deosebit de important dacă astfel de lucrări importante au fost transferate ca:

documente personale (pașapoarte, certificate de naștere, SNILSy, TIN etc.);
certificate de drept la proprietate imobiliară;
certificatele de înregistrare fiscală etc.

Nu uitați că, în situațiile în care părțile implicate în pregătirea chitante, dispute și conflicte, în urma căruia unul dintre ei decide să meargă la tribunal, acesta este primirea devine un document oficial, ceea ce demonstrează transferul documentelor .

Când documentul este cel mai des utilizat

Circumstanțele pentru care doriți să transferați orice documente în mâinile altcuiva sunt multe:

înregistrarea la locul de reședință;
cumpărarea și vânzarea de bunuri imobiliare;
interacțiunea cu autoritățile fiscale în diverse domenii;
transferarea dreptului de a reprezenta interesele lor în diferite instituții unui alt cetățean;
obținerea unui împrumut de la o bancă etc.

Trebuie să spun că, uneori, transferul de documente întocmite un act de recepție și transmisie, dar această practică utilizată de obicei în relațiile dintre persoane juridice (companii și organizații), deși natura și structura ambelor documente pentru cea mai mare parte sunt foarte asemănătoare și ele au efect juridic practic echivalent.

Cine scrie chitanța

Formarea unei chitante vine întotdeauna de la persoana persoanei care acceptă documentele - datele sale personale sunt indicate pe formularul de primire.

Trebuie să notarizez

Nu este prevăzută obligația de a certifica primirea documentelor de la un notar în legislația Federației Ruse, astfel încât, în fiecare caz, părțile decid în mod independent dacă ar trebui să o facă.

Menționăm doar că faptul de a avea un lucrător de birou notarial autograf acordă importanța greu primire, astfel încât să nu ar trebui să-l neglijeze, mai ales în cazul în care documentele nu sunt transmise în organele oficiale de stat, și în mâinile unui cetățean al Federației Ruse.

Unele inconveniente aici sunt numai costurile temporare și costurile suplimentare de numerar.

Martori. Sunt necesare?

Martorii confirmă prin semnături că unele sau alte documente au fost transferate exact în cantitatea și în starea indicată în chitanță.

Astfel, într-un anumit mod, martorii acționează ca un notar.

Cum să întocmească și să emită o chitanță

Dacă trebuie să faceți o chitanță pentru primirea documentelor, folosiți sfaturile de mai jos și acordați atenție probei noastre.

Informații generale

Primirea documentelor este formată într-o formă simplă scrisă, într-o formă arbitrară, pe o foaie de hârtie obișnuită sau pe formularul uniform al întreprinderii (dacă documentele sunt acceptate într-o organizație comercială sau de stat).

Este posibilă imprimarea unei chitanțe pe un computer, dar dacă este vorba de persoane, acest mod de înregistrare nu este cel mai bun, deoarece în caz de dezacorduri între părți va fi dificil să se efectueze un studiu de scriere de mână.

Chitanța, de regulă, se face într-o singură copie și rămâne în mâinile celui care a transmis documentele. După ce documentele sunt returnate, pentru a evita alte neînțelegeri, chitanța ar trebui să fie dată celui care la scris.

Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare