Descrierea postului secretarului secțiunii de instruire din 2019, hr-portal

Descrierea postului de secretar al părții de formare se referă la secțiunea "Caracteristicile calificării pozițiilor educatorilor".

1. Dispoziții generale

2. Secretarul Învățarea are de multe ori o persoană care are studii medii de specialitate în domeniul de birou, fără a necesita o lungime de serviciu sau învățământul secundar (complet) generală și de formare suplimentară în birou, fără a necesita o lungime de serviciu.

3. Secretarul unității academice este acceptat în funcție și demis _____________ (de către cine, funcția)

4. Secretarul secțiunii de formare ar trebui să știe:

- legile și alte acte normative legale care reglementează activitățile educaționale;

- reglementări și instrucțiuni privind desfășurarea activității de birou;

- structura instituției de învățământ, a personalului acesteia;

- regulile de funcționare a echipamentului de birou;

- regulile de utilizare a dispozitivelor de recepție și vorbire, fax, multiplicator, scanner, calculator;

- tehnologie pentru crearea, prelucrarea, transferul și stocarea documentelor;

- regulile corespondenței comerciale;

- standardele de stat ale sistemului unificat de documentație organizatorică și administrativă;

- reguli pentru imprimarea literelor de afaceri utilizând eșantioane standard;

- baza eticii și esteticii;

- reguli de comunicare în afaceri;

- regulile reglementărilor interne ale muncii instituției de învățământ;

- normele privind protecția muncii și siguranța la incendiu.

5. În activitatea sa, secretarul unității de formare este condus de:

- legislația Federației Ruse,

- Carta (poziția) organizației,

- această descriere a postului,

- Reguli de reglementare a muncii interne ale organizației.

6. Secretarul departamentului de formare raportează direct: ____________ (poziție)

2. Funcțiile oficiale ale secretarului unității de formare

Secretar al unității de formare:

1. acceptă corespondența de intrare la instituția de învățământ, transmite-l în conformitate cu instrucțiunile șefului instituției de învățământ în unitățile structurale ale unui anumit artist, sau pentru a fi utilizate în procesul de preparare a unui răspuns.

2. efectuează lucrări clerice, inclusiv în formă electronică; pregătește proiectele de ordine și ordine în mișcarea unui contingent de studenți, întocmește dosare personale primite de formare conduce carte alfabet studierea și luând în considerare orele de muncă educativă a educaționale instituției angajaților, procesele și pregătește predarea dosarelor personale ale studenților în arhivă.

3. Efectuează diverse operațiuni utilizând tehnologia calculatoarelor pentru programe destinate colectării, procesării și prezentării informațiilor.

4. Supraveghează luarea în considerare și pregătirea în timp util a documentelor, ordinelor primite pentru executare, unităților structurale ale instituțiilor de învățământ și a artiștilor interpreți sau executanți.

6. Supraveghează executarea angajaților din învățământ emite instituției ordinelor și instrucțiunilor, precum și calendarul respectarea de executare a instrucțiunilor și ordinelor șefului unei instituții de învățământ, să preia controlul.

7. Funcționează în strânsă legătură cu șeful instituției de învățământ (deputații săi), lucrătorii pedagogici, șefii diviziilor structurale.

8. respectă normele privind protecția muncii și siguranța la foc.

3. Drepturile secretarului unității de formare

Secretarul unității academice are dreptul:

1. să prezinte propuneri spre examinare de către conducere:

- îmbunătățirea activității legate de îndatoririle prevăzute în prezenta instrucțiune,

- privind promovarea angajaților subordonați distinși,

- despre aducerea la răspunderea materială și disciplinară a lucrătorilor care au încălcat producția și disciplina de muncă.

2. Să solicite unităților structurale și angajaților organizației informațiile necesare pentru a-și îndeplini atribuțiile oficiale.

3. Să se familiarizeze cu documentele care definesc drepturile și îndatoririle sale pentru funcția deținută, criteriile de evaluare a calității îndeplinirii sarcinilor oficiale.

4. Să se familiarizeze cu proiectele de decizie ale conducerii cu privire la activitățile sale.

5. Solicită conducerii să furnizeze asistență, inclusiv furnizarea de condiții organizatorice și tehnice și executarea documentelor necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor oficiale.

6. Alte drepturi stabilite de legislația în vigoare a muncii.

4. Responsabilitatea secretarului unității de formare

Secretarul unității de formare este responsabil în următoarele cazuri:

1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor oficiale prevăzute de această descriere a postului, în limitele stabilite de legislația muncii a Federației Ruse.

2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul activității lor - în limitele stabilite de actuala legislație administrativă, penală și civilă a Federației Ruse.

3. Pentru a provoca daune materiale organizației - în limitele stabilite de legislația actuală a Federației Ruse.

Tag-uri de material: Descrierea postului: Secretar de Studii, fișa postului secretarului școlii de formare, fișa postului de secretar al colegiului de formare, fișa postului de secretar al colegiului de formare, fișa postului de secretar de Studii dhow.

Articole similare

Pagina anterioară