6. În absența secretarului unității de învățământ (boală, concediu etc.), îndatoririle sale sunt îndeplinite de persoana desemnată prin ordinul directorului instituției.
II. Taxe oficiale
Secretar al unității de formare:
1. Arhivele dosarelor personale acceptate pentru pregătire și protocoalele comitetului de admitere al instituției.
2. Pregătește elevii pentru progresul academic, biletele studenților pentru studenți.
3. Realizează cărți care eliberează diplome și duplicate de diplome și certificate, o carte alfabetică a studenților, ore contabile de lucru academice ale profesorilor și participarea studenților.
4. Se prepară jurnalele sesiuni de formare, ordine și regulamente privind circulația unui contingent de studenți.
5. Elaborează aplicații pentru documentația de contabilitate și raportare.
6. prestate și livrarea dosarelor personale ale studenților în arhivă.
7. Funcționează în strânsă legătură cu profesorii, șefii departamentelor, serviciul contabil al instituției de învățământ.
Secretarul unității de formare este intitulat:
1. Să se familiarizeze cu proiectele de decizie ale conducerii instituției cu privire la activitățile sale.
2. în privința chestiunilor care țin de competența sa de a prezenta propuneri de îmbunătățire a activităților instituției și de îmbunătățire a metodelor de lucru pentru conducerea instituției; comentarii cu privire la activitățile angajaților instituției; opțiuni pentru eliminarea deficiențelor în funcționarea instituției.
3. Să solicite personal sau în numele administrației instituției de la divizii structurale și alți specialiști informațiile și documentele necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor sale oficiale.
4. Să implice specialiștii din toate diviziunile structurale (separate) în rezolvarea sarcinilor care îi sunt atribuite (dacă acest lucru este prevăzut de dispozițiile privind subdiviziunile structurale, dacă nu, atunci cu permisiunea șefului instituției).
5. Să solicite conducerii instituției să asiste în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor oficiale ale acesteia.
Secretarul unității de formare este responsabil:
1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea obligațiilor lor oficiale, stipulate în această fișă de post - în limitele stabilite de legislația în vigoare a Federației Ruse.
2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activităților - în limitele stabilite de actuala legislație administrativă, penală și civilă a Federației Ruse.
3. Pentru a provoca pagube materiale - în limitele stabilite de actuala legislație civilă și civilă a Federației Ruse.
Articole similare
-
Descrierea postului de secretar al părții de instruire (dispecer)
-
Materiale metodice „fișa postului de secretar de Studii (manager)“
Trimiteți-le prietenilor: