Materiale metodice "descrierea postului secretarului departamentului de formare (dispecer)"

Secretar al unității de formare

1.2. Secretarul unității de formare se referă la personalul de instruire și asistență.

1.3. Această descriere a postului definește îndatoririle, drepturile și responsabilitățile secretarului unității de formare.

1.4. Postul de secretar de Studii numiți de către persoana care are studii medii de specialitate în domeniul de birou, fără a necesita o lungime de serviciu sau învățământul secundar (complet) generală și de formare în domeniul de birou, fără a necesita o lungime de serviciu.

1.5. Secretarul unității de formare este numit și eliberat prin ordinul directorului școlii tehnice.

1.6. Secretarul secțiunii de formare ar trebui să știe:

- legi și alte acte normative legale care reglementează activitățile educaționale;

- Standardele de stat ale sistemului unificat de documentație organizatorică și administrativă;

- reglementări și instrucțiuni privind desfășurarea activității de birou;

- structura școlii tehnice, a personalului acesteia;

- regulile de funcționare a echipamentelor de birou; reguli de utilizare a dispozitivelor de recepție și vorbire, fax, multiplicator, scaner, calculator;

- tehnologie de creare, prelucrare, transfer și stocare a documentelor;

regulile corespondenței comerciale;

- reguli pentru tipărirea literelor de afaceri utilizând eșantioane standard;

baza eticii și esteticii;

- reguli de comunicare de afaceri;

- normele de reglementare a muncii interne ale școlii tehnice;

- reguli privind protecția muncii și siguranța la foc.

1.7. Secretarul secțiunii academice este îndrumat în lucrarea sa:

- Carta, ordinele și instrucțiunile directorului școlii tehnice;

- principalele documente normative și metodologice care reglementează normele de întocmire și prelucrare a documentelor și organizarea lucrărilor cu acestea;

- instrucțiuni privind evidența contabilă;

- normele de reglementare a muncii interne ale școlii tehnice;

- prezenta descriere a postului.

1.8. Pentru perioada absenței (boală, concediu etc.) a secretarului unității de formare - îndatoririle sale sunt îndeplinite de persoana desemnată prin ordinul directorului școlii tehnice.

2.1. Pregătirea proiectelor de ordine și a ordinelor pentru mișcarea contingentului studenților.

2.2. Efectuarea de diverse operațiuni cu utilizarea echipamentelor informatice pentru programe destinate colectării, procesării și prezentării informațiilor.

2.3. Înregistrarea dosarelor personale ale studenților, cărților de student, cărților de progres.

2.4. Participarea la organizarea atestatului final interimar și de stat.

2.5. Menținerea cărții care eliberează diplome și duplicate de diplome și certificate, o carte alfabetică a studenților.

2.6. Participarea la lucrările comitetului de selecție.

Secretarul părții academice îndeplinește următoarele atribuții:

3.1. Realizează activitatea clericală, inclusiv în formă electronică.

3.2. Pregătește proiecte de ordine și ordine pentru mișcarea contingentului studenților.

3.3. Efectuează diverse operațiuni utilizând tehnologia calculatoarelor pentru programe destinate colectării, procesării și prezentării informațiilor.

3.4. Pregătește fișele personale ale studenților admiși pentru formare și protocoalele comitetului de admitere al școlii tehnice.

3.5. El pregătește cărți pentru progresul academic, bilete pentru studenți.

3.6. Participă la organizarea certificării finale intermediare și statale a studenților școlii tehnice.

3.7. Realizează cărți care eliberează diplome și duplicate de diplome și certificate, o carte alfabetică a studenților, ore contabile de lucru academice ale profesorilor și participarea studenților.

3.8. Participă la lucrările comitetului de admitere al școlii tehnice.

3.9. Pregăte ordine și comenzi pentru mișcarea contingentului studenților.

3.10. Aranjează aplicațiile pentru documentația de contabilitate și raportare.

3.11. Procesează și formalizează predarea dosarelor personale ale studenților în arhivă.

3.12. Lucrează în strânsă legătură cu profesorii, șefii departamentelor, departamentul de personal, serviciul contabil al școlii tehnice.

3.13. Efectuează alte instrucțiuni din partea conducerii școlii tehnice, care nu sunt incluse în această descriere a postului, dar au apărut în legătură cu nevoia de producție.

Secretarul unității academice are dreptul:

Obțineți de la specialiștii unităților structurale din școala tehnică informațiile necesare pentru a-și desfășura activitatea.

4.2.Predțineți-vă gestionarea directă a propunerii privind problemele de evidență a școlii tehnice și a părții academice.

4.3.Încercați din partea conducătorilor asistenței în îndeplinirea îndatoririlor lor.

Secretarul unității de formare este responsabil:

5.1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau nerespectarea atribuțiilor oficiale prevăzute de această descriere a postului, în limitele stabilite de legislația în vigoare a Federației Ruse.

5.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activităților - în limitele stabilite de actuala legislație administrativă, penală și civilă a Federației Ruse.

5.3. Pentru a provoca daune materiale - în limitele stabilite de actuala legislație civilă și civilă a Federației Ruse.

5.4. Pentru încălcarea cerințelor din Legea federală „privind datele personale“ și alte acte normative ale Federației Ruse, precum și regulamentele interne colegiului care reglementează protecția intereselor personale ale persoanelor vizate, procesarea comenzilor și protecția datelor cu caracter personal - în limitele stabilite de legislația în vigoare Federația Rusă.
5.5. Pentru neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a funcțiilor sale și a sarcinilor în cadrul acestei descrieri de locuri de muncă, comenzi, comenzi, comenzi manuale tehnice, care nu au fost incluse în această descriere de locuri de muncă, dar care rezultă din nevoile operaționale și alte infracțiuni - în conformitate cu legislația rusă aplicabilă: remarcă mustra, concedierea.

Secretar al unității de formare:

6.1. Funcționează în conformitate cu programul, elaborat pe baza unei săptămâni de lucru de 40 de ore și aprobat de directorul școlii tehnice.

6.2. Planifică independent munca sa pentru fiecare an academic și semestru. Planul de lucru este coordonat cu șeful subdiviziunii structurale a preșcolarului, care este aprobat de directorul școlii tehnice nu mai târziu de cinci zile de la începutul perioadei planificate.

6.3. Obține informații de la conducătorul subdiviziunii structurale a Școlii Dow de natură normativ-legală și organizatorico-metodică, se familiarizează cu primirea cu documentele relevante.

6.4. Schimbă sistematic informații cu privire la aspectele care țin de competența sa, cu directorii adjuncți ai școlii tehnice și cu angajații școlii tehnice.

6.5. Interacționează cu partea de instruire, departamentul de personal, departamentul contabil.

6.6. Respectă confidențialitatea.

Articole similare

• Descrierea postului de secretar al școlii școlare, protecția muncii și siguranța la școală

• Descrierea postului secretarului secțiunii de instruire din 2019, hr-portal

• Descrierea postului secretarului departamentului de formare (dispecer)

Trimiteți-le prietenilor: