Prezentare - ca un eveniment PR special este un instrument important și în relația cu investitorii, clienții, partenerii. Obiectivul său este de a oferi participanților informații sau stări emoționale pentru activitățile de marketing sau de management. Oferim o schemă simplă care vă va ajuta să faceți prezentarea interesantă și eficientă.
Mai multe prezentări "axiome"
• Prezentare - "vânzarea de emoții", nu idei și produse
• Prezentarea trebuie să includă toate organele: viziune (80%), audio (7-9%), kinestezică (2-3%), miros, gustări.
• o prezentare - un mesaj
• efectele de prezentare nu trebuie să treacă atenția de la punctul principal al prezentării, ci să o susțină
• Cu cât este mai simplu vorbirea de prezentare - cu atât mai eficientă
• atenția trebuie concentrată asupra principalelor
• O mulțime de informații - puțină utilizare
• participanții la prezentare trebuie să fie recompensați personal cu atenție
În primul rând, este necesar să răspundem la întrebări pentru care prezentarea și ce scopuri și sarcini.
Apoi treceți la specificația și ajustarea informațiilor:
1. Care sunt așteptările audienței?
• ce modele de comportament de comunicare
• că cunoaște deja subiectul prezentării
• Ce formate de prezentare sunt utilizate
• ce tabuuri nu va permite în prezentare
2. Ce "codifică", cuvintele - punctele de intrare în conștiința publicului
• Care sunt nevoile publicului
• cuvinte-puncte de intrare pe care trebuie să le utilizați
• ce fel de argument este utilizat de către public
3. Ce întrebări întreabă ea?
• face o listă de probleme
• a determina care întrebări pot fi răspuns imediat în procesul de prezentare
• ce întrebări este necesar pentru a pregăti un răspuns scris în presă
• la care întrebare trebuie să răspund în procesul de invitație
4. Care sunt activele dvs. în prezentare
• experiență în contextul subiectului
• Relațiile cu liderul de opinie din rândul publicului
5. Care sunt limitele?
• Sprijin organizațional etc.
6. Care este ideea formatului de prezentare
• surpriza cu un format non-standard de spectacol
• Faceți un pariu pe relația dvs. cu șefii și liderii de opinie
• eliminați bariera dintre public prin organizarea unui dialog
• trageți publicul în acțiune
7. Voi surprinde publicul și îi voi lua atenția
• loc neobișnuit pentru prezentare
• început non-standard de prezentare
8. Cum garantez prezența publicului?
• Eu voi intra în prezentare într-un eveniment diferit, la care auditoriul este garantat să vină
• invită mult mai mulți oameni
9. Ce mesaj trebuie să transmit audienței?
• Garanția unei soluții la problema care este relevantă pentru public
• Un produs nou oferă vânzătorilor o garanție a profitului
• Am avantaje competitive
• clienții au o garanție a stabilității
10. Care este structura meciului
• Apoi (prima variantă) afirmația argumentelor de la general la privat
• Apoi (a doua opțiune) de la cea privată până la concluzia generală
• finalizarea stimulării prezentării-încheierii acțiunii în concordanță cu scopul prezentării
11. Cum se fac ajustări la începutul prezentării
• spuneți un anecdot, un caz
• Apelarea la problema evidentă
• Apel la liderii de opinie în public
• ce ar trebui să fie imaginea pentru ajustare
12. Cum să "ancorați" din punct de vedere emoțional semnificațiile de bază
• Slide sau filme luminoase în locurile potrivite
• Legătura cu o poveste emoțională, caz
• apelați la o dispută, o discuție
• donați ceva legat de semnificație
13. Cum să răspundem la întrebări
• introduceți răspunsurile la întrebările nerostite din textul prezentării
• mulțumesc pentru întrebare și apoi răspundeți în esență
• Pentru cele mai specifice întrebări, răspundeți specialistului pe scurt
14. Cum se completează prezentarea
• arată că publicul trebuie să facă mai departe (neobișnuit)
15. Cum să "depășească relația viitoare"
• obțineți dreptul de a apela înapoi, trimiteți o scrisoare
• Invitați la un eveniment nou
16. Cum să folosiți mijloace tehnice și de altă natură pentru a îmbunătăți prezentarea
• Diapozitivele ar trebui să fie mici, dar "ancorate"
• Pe fiecare diapozitiv - este un gând, trei-cinci cuvinte! Se poate ...
• Diapozitivele nu trebuie să vă aducă atenția de la mesajul principal (dacă nu ați construit procesul la sugestie, sugestie)
• Dacă există ceva de atins, încercați - dați
• Dacă este ceva de privit - hai
• Dacă există modalități de implicare a participanților în acțiune - asigurați-vă că vă implicați
• Oferiți întotdeauna participanților ceva care să transfere informații utile pentru dvs.
Tipic "rake" în organizarea prezentării
• încearcă să arunce la maximum informații
• înlocuirea discursului de prezentare cu informațiile "citire" din diapozitive
• inteligența, neglijarea componentei emoționale
• Prezentare pentru toată lumea și pentru oricine
• lipsa atenției față de personalitățile participanților
• Selecția haotică a participanților pentru "poate"
• tehnică necontrolată înainte de prezentare, ceea ce duce la eșecul prezentării
• neconcordanța tehnologiei cu cea proprie și cu cele ale altora în prezentare
• Prea multe diapozitive
Formale de prezentare a cadrelor
• Clasic - 7-12 minute. Vorbiți, apoi răspundeți la întrebări și demonstrații
• prezentări care implică participanții la acțiune - cât de mult vă plac, doar a fost percepută de către public
• după prezentarea produsului, este de dorit să aveți o masă tip bufet sau ceva similar
Câteva sfaturi finale
1. Nu beți valerianul înainte de prezentare, nervii sunt normali
2. Mai bine nu scrieți un discurs. și teze cheie și planul
3. Întotdeauna "conduceți" prezentarea însăși și cu asistenții cu o zi înainte
4. Informații care nu au fost incluse în prezentare, "înveliți" cu o broșură utilă sau un kit de presă
5. Repetați cel puțin de trei ori teza cheie
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: