Reguli de utilizare a sigiliilor numerotate,

În organizațiile comerciale și în complexele de producție, sigilii numerotate sunt folosite pentru a asigura securitatea valorilor și documentelor materiale, pentru a controla accesul la facilități strategice importante și pentru a diferenția obligațiile angajaților.

Înainte de a alege dispozitive adecvate de etanșare, decideți-vă o serie de întrebări importante: în ce scop aveți nevoie de acest instrument și care este rezultatul priorității dvs. În prima etapă, este mai bine să achiziționați un lot mic de produse pentru a le testa în practică. În plus, noul ordin ar trebui să fie aprobat prin emiterea ordinelor necesare și efectuarea de ajustări ale instrucțiunilor personale.

Reguli de utilizare a sigiliilor numerotate,

Selectarea dispozitivelor de etanșare

Producator. Alegeți producătorii dovediți a căror reputație este cunoscută într-o gamă largă de oameni. În domeniul securității, acest lucru este extrem de important. Asigurarea continuității furnizării de noi loturi de produse.
Design. Caracteristicile de design ale produselor depind de condițiile de utilizare a acestora. În special, trebuie remarcat:

dimensiunile și caracteristicile obiectelor sigilate (acestea dictează lungimea și diametrul părții de coadă a sigiliului);
materialele din care fac obiectul controlat;
Caracteristicile funcționării elementelor, a căror etanșare este planificată;
timpul de instalare a dispozitivelor de etanșare.

Condiții de mediu. Acest parametru include regimul de temperatură în cameră, prezența substanțelor corozive în zona de acces, cerințele existente pentru siguranța la incendiu.
Numărul de obiecte sigilate. Dacă intenționați să protejați mai multe obiecte în același timp, este mai bine să alegeți sigiliile numerotate cu coduri de bare. Acestea vor permite automatizarea procedurii contabile.

Recomandări pentru înregistrarea sigiliilor numerotate

Atunci când se utilizează dispozitive de etanșare, este necesar să se țină evidența acestora în toate etapele de viață a produselor. Pe marcaje se indică următoarele date:

data, ora exactă și locația sigiliului;
denumirea, marcajul și numărul de serie al produsului;
informații despre persoana care a efectuat instalarea;
Numărul de inventar sau alt semn de identificare al obiectului fiind sigilat.

Numărul de sigilii trebuie să fie păstrat în toate departamentele și filialele companiei pentru a ști întotdeauna dacă aveți suficiente dispozitive de umplere pentru perioada curentă sau ar trebui să aranjați livrarea unui nou lot.

Reguli pentru instalarea dispozitivelor de protecție

Etanșarea obiectelor trebuie să fie tratată de către angajații care sunt responsabili pentru siguranța obiectelor de inventar situate pe teritoriul instalației controlate.

Atunci când utilizați sigiliul, este necesar să fiți ghidați de manualul de instrucțiuni. Instalarea necorespunzătoare reduce eficiența protecției. După procedura de fixare pentru dispozitivul de etanșare, trebuie verificată calitatea dispozitivului de închidere. Dacă elementele structurii nu sunt fixate în siguranță, este necesar să le reinstalați.

Reguli pentru înlăturarea sigiliilor numerotate

Această procedură ar trebui să se ocupe doar de persoanele responsabile de păstrarea valorilor materiale.
Înainte de îndepărtare, asigurați-vă de starea dispozitivului de etanșare: inspectați deteriorările vizibile, decolorarea, prezența unor urme de atac termic sau chimic. În aceeași etapă, numărul și etichetarea sigiliului sunt comparate cu datele specificate în documentele însoțitoare.
Procedura se efectuează exact cu informațiile din manualul de instrucțiuni.
În cazul în care examinarea a arătat semne de autopsie, sigiliile ar trebui eliminate în prezența comisiei, cu pregătirea actelor necesare.
Dispozitivele de etanșare scoase trebuie să fie stocate într-un singur loc înainte de expirarea termenului de prescripție pentru revendicările asupra obiectelor protejate. Accesul la sigiliile uzate ar trebui controlat pentru a preveni furtul.

Articole similare

Pagina anterioară