Utilizarea sigiliilor numerotate în fabrici, de regulă, nu este un scop în sine. Sigiliile sunt utilizate în scopul asigurării păstrării obiectelor de inventar, asigurării controlului accesului la sedii, delimitării responsabilității personalului,
I. ACȚIUNE ÎN SISTEM
2. În primul rând cumpărați un lot mic de sigilii și încercați noua comandă în acțiune. Dacă este necesar, ajustați-l.
3. Puneți-vă în locul unui potențial atacator și încercați să "obțineți" sistemul. Evaluați probabilitatea unor asemenea "atacuri".
4. Fixați ordinea de aplicare a sigiliilor numerotate în documentele de reglementare ale companiei dvs. Acceptați aceste documente cu unitățile interesate și aprobați-le.
5. Instruirea ordinii de utilizare a sigiliilor întregului personal implicat în proces. Antrenarea personalului nou recrutat și verificarea rezultatelor instruirii în timpul procesului de evaluare.
6. În mod oficial, începeți un nou proces cu o comandă de gestiune și monitorizați periodic implementarea acestuia.
7. Corectați procesul pe măsură ce se dezvoltă întreprinderea.
II. ALEGEREA FUMULUI DREPT
1. Formularea cerințelor producătorului și furnizorilor:
• producătorul și furnizorii trebuie să aibă o reputație de afaceri ireproșabilă și să o valorifice
• În domeniul produselor de siguranță, acest lucru este extrem de important;
• Ar trebui garantată regularitatea livrărilor sigiliilor selectate de dvs.
• Trebuie să fii protejat de întreruperi;
• producătorul și furnizorii trebuie să monitorizeze mișcarea dispozitivelor de la momentul producerii către compania dvs., luând în considerare numerele lor individuale
• Ar trebui să puteți urmări întregul ciclu de viață al sigiliului aplicat;
• Luați în considerare costul sigiliului, corelați-l cu eventualele pierderi pe care doriți să le împiedicați;
• Luați în considerare posibilitatea furnizorului (producătorului) de a organiza o examinare independentă a sigiliilor vândute.
2. Evaluați caracteristicile obiectelor protejate și selectați sigiliul adecvat. În special, luați în considerare:
• caracteristicile de proiectare ale obiectelor sigilate
• Alegeți o dimensiune potrivită;
• materialul de la care face obiectul protejat,
• Selectați un sigiliu cu proprietăți adecvate (de exemplu, alegeți tipul de etichete de etanșare);
• caracteristicile operaționale ale obiectelor sigilate
• Alegeți un sigiliu cu puterea necesară și alte proprietăți (de exemplu, luați în considerare dacă ușițele etanșe ale mașinii sunt fixe);
• timpul în care obiectul protejat va fi într-o stare sigilată.
3. Studiați condițiile de mediu și selectați un sigiliu corespunzător acestor condiții pentru construcții și materiale. În special, luați în considerare:
• condițiile climatice (intervalul de temperatură, precipitații, umiditate);
• agresivitatea chimică a mediului (ferma tancurilor, producția chimică);
• disponibilitatea cerințelor privind siguranța la foc sau alte cerințe speciale.
4. Luați în considerare numărul de obiecte care trebuie protejate:
• Dacă numărul obiectelor protejate este mare, luați în considerare posibilitatea utilizării sigiliilor cu un cod de bare imprimat. Acest lucru vă va permite să luați în considerare numărul de sigilii în mod automat, evitând astfel greșelile de introducere manuală a acestora.
5. Evaluarea situației criminale și a valorii obiectelor protejate:
• Alegeți un sigiliu cu un grad adecvat de protecție împotriva falsificării;
• Alegeți un sigiliu cu indicarea calității unei deschideri neautorizate.
III. RECOMANDĂRI GENERALE PRIVIND PROCESUL DE APLICARE A DISPOZITIVELOR SEMNALE
Recomandări generale pentru achiziții și stocare
1. Nu încredințați plasarea comenzilor pentru cumpărarea sigiliilor unor angajați diferiți, numiți un responsabil, bucurându-vă de încrederea dumneavoastră. Furnizorul nu trebuie să accepte comenzi de la alte persoane.
2. Mențineți o anumită rezervă de sigilii în depozitele tuturor unităților teritorial separate. Plasați comenzi la furnizor în avans, luând în considerare termenii de fabricație și livrare a sigiliului ales de dvs. pentru fiecare subdiviziune separată teritorial.
3. Luați în considerare modificările aduse sigiliilor pe care le utilizați. Corect calculați volumul achizițiilor și aplicați modificări rezistente la îngheț în sezonul rece.
4. Când se obțin sigiliile de la furnizor, se recomandă amânarea a 2-3 bucăți. din fiecare lot primit și nu le folosiți timp de 1 an după ce ultima instanță a lotului dat a fost scoasă din obiect. Sigiliile amânate trebuie să fie luate în considerare și etichetate astfel încât să permită compararea lor ulterioară cu orice sigiliu controlat sau îndepărtat sau ca specimene comparative în timpul unei examinări tracologice.
5. Nu trebuie să existe acces liber la sigiliile stocate, se recomandă ca acestea să fie păstrate separat de restul stocului. Accesul la sigilii trebuie să aibă doar un angajat autorizat, care să le elibereze pentru utilizare.
6. Depozitarea și transportul sigiliilor trebuie să se realizeze cu respectarea strictă a condițiilor admise: temperatura, umiditatea etc. specificate în instrucțiunile de utilizare pentru o sigiliu special.
Recomandări generale pentru înregistrarea sigiliilor numerotate
1. Se recomandă să se țină seama de numele, marcajele și numerele sigiliilor aplicate în toate etapele ciclului lor de viață în interiorul întreprinderii:
• eliberare pentru utilizare;
• depunerea;
2. Trebuie înregistrate următoarele acreditări:
• data, ora și locul de operare;
• denumirea, etichetarea și numărul sigiliului;
• Numele persoanei care efectuează operațiunea;
• numărul sau altă caracteristică de identificare a obiectului care urmează să fie sigilat (pentru mărfurile care urmează să fie expediate, numărul vehiculului, destinația mărfurilor, numele șoferului vehiculului).
3. Se recomandă efectuarea unei contabilizări cantitative operative a sigiliilor noi în toate diviziunile separate separat pentru a identifica soldurile în declin și plasarea în avans a comenzii de la furnizor.
Recomandări generale privind instalarea dispozitivelor de semnalizare
1. Se recomandă încredințarea sigiliilor angajaților care sunt responsabili de indicatorii cantitativi sau calitativi ai stocurilor în unitatea sigilată (depozit, container) sau de controlul absenței accesului neautorizat la obiectele sigilate.
2. Etanșarea trebuie efectuată în strictă conformitate cu manualul de utilizare al sigiliului utilizat.
3. După instalarea sigiliului, trebuie să verificați fiabilitatea închiderii sale conform manualului de instrucțiuni.
Recomandări generale pentru eliminarea dispozitivelor de semnalizare
1. Sigiliile trebuie îndepărtate numai de personal autorizat.
2. Înainte de a scoate etanșarea, asigurați-vă că pe sigiliu nu există urme. În acest caz, este necesar să se acorde atenție plasticității materialului, decolorării, prezenței rupturilor, tăieturilor, deformărilor, prezenței de urme de încălzire (înghețare) sau de efecte chimice. Este necesar să se verifice conformitatea numelui (aspectul), marcajul și numărul sigiliului cu datele înregistrate și / sau documentele însoțitoare (reviste, scrisori de expediție, etc.).
3. Sigiliul trebuie îndepărtat strict în conformitate cu manualul de instrucțiuni.
4. În cazul detectării unor urme de deschidere a sigiliului sau semne de încălcare a integrității sale, îndepărtarea trebuie efectuată în prezența comisiei, cu pregătirea actelor corespunzătoare.
5. Nu pierdeți sigiliile îndepărtate. Acestea trebuie să fie stocate pentru o perioadă de timp stabilită (de regulă, expirarea termenului de prescripție pentru creanțe la cantitatea sau calitatea inventarului protejat). Modul de stocare al sigiliilor scoase trebuie să fie la fel de strictă ca și cele noi.
Grupul de companii "Ukrplomba" vă dorește succes în asigurarea siguranței obiectelor de inventar!
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: