Contabil, fii atent!

Contabilul ar trebui să fie atent nu numai la ceea ce se întâmplă în compania de origine. A induce în eroare contabilul poate, de asemenea, "pe partea", și apoi încă vina pentru fraudă, de exemplu. Cum să facem acest lucru?

Specialist în "fantome"

Compania și, împreună cu aceasta, contabilul poate fi acuzat de fraudă în situația în care este asociat cu firmele "o zi". Aceștia din urmă nu pot depune declarații fiscale ani de zile, iar oficialii au suspiciuni rezonabile că au închis pur și simplu "abandonarea jocului". În această situație, apar inspecții, în timpul cărora inspectorii se duc la companii care au colaborat cu "vârcolaci". În consecință, colegii sunt imediat acuzați de fraudă - de ce au dat bani unei firme inexistente? În general, nu este nimic de plâns. Responsabil pentru tot șeful și contabilul-șef. "Astfel de studii pot dura ani de zile", spune Elena Kulikova, contabilul unei companii de turism. - Compania, care a cooperat cu "o zi", este, de asemenea, înșelată și are dreptul de a da în judecată. În memoria mea, a existat un astfel de proces în care eram direct implicat. Am câștigat în cele din urmă curtea, dar cât de mult timp a fost stors și nervi! "

Din păcate, în această situație, contabilul este personajul principal. Funcționarii presează compania, iar ea, la rândul ei, schimbă adesea vina pe contabil.

Colegi și capcane

Situația mai puțin frecventă, dar foarte neplăcută apare atunci când contabilii sunt înșelați de colegii lor, în cazuri mult mai mari. Uneori se încheie contracte cu unele companii, de exemplu, cu firme de furnizori "stânga" care nu se află în contul fiscal. Compania face o înțelegere, banii merg, iar IFNS nu recunoaște afacerea. Contabilul, din nou, raportează. Deși angajații care nu au verificat informațiile despre companie sunt vinovați, este posibil ca avocații să ajute la încheierea contractelor și să nu privească, dar dacă această firmă există într-adevăr, dacă merită înregistrarea, dacă plătește impozite. Contabilul Svetlana Streltsova, contabilul companiei de construcții: "Nu este nimic mai rău decât să fii într-o situație când se dovedește că ai lucrat cu compania, dar de fapt este o" fantomă ". Puteți obține "o mulțime de bani" în această situație. În acest context, multe alte tipuri de înșelăciuni ale contabililor, cum ar fi, de exemplu, sarcina unui nou angajat care nu îi raportează când a fost angajată, par a fi lucruri foarte mici ".

Ce să facem în acest caz? Potrivit lui Svetlana Vasilievna, este extrem de dificil să vă asigurați de astfel de "nenorociri". "Aș putea să vă sfătuiesc să urmați fiecare bucată de hârtie și fiecare virgulă, dar înțeleg că în practică este foarte dificil. Da, acolo este aproape imposibil! Prima dată când am început să lucrez ca contabil și am realizat toată responsabilitatea care mi-a căzut, am încercat să calculez fiecare pas, nu numai al meu, ci și colegilor mei. A șezut la muncă, era constant nervos și nu avea timp. Apoi mi-am dat seama că este imposibil să trăiești și să lucrezi. Relaxat. Acum încerc să fiu atent, dar nu te gândi la asta în fiecare minut. Cu toate acestea, situația în care vă aflați într-o cantitate foarte mare sau dezasamblarea judiciară - sunt rare. "

Dar totuși merită să verificați informațiile despre contrapărți, dacă acestea produc suspiciuni sau sunt complet noi și necunoscute. Puteți să vă duceți la birou, să vedeți cum funcționează, dacă există licențe pe pereți, câți angajați, cum este organizat procesul de lucru. Este logic să le numiți sub masca unui client sau concurent, să vorbiți.

Gropi de înot liber

Unii contabili merg la muncă pentru companii de outsourcing. A fi un contabil privat nu este o sarcină ușoară. Dificultăți pot apărea încă de la început, de exemplu, atunci când se transferă date de la client la contabil. Acestea pot fi trase incorect, nu sunt transferate la timp, iar pe nas, să zicem, depunerea declarațiilor în taxă. Dacă raportul este trimis mai târziu sau complet întrerupt, compania va primi amendă și amenzi. Desigur, nu vreau să încep activitățile mele cu cenzuri. Fiind contabil, chiar și un contabil privat își asumă o responsabilitate considerabilă. Merită, de asemenea, să verificați compania cu care veți lucra, pentru a nu răspunde mai târziu la greșelile altor persoane. Care este cel mai bun mod de a face acest lucru? În primul rând, pentru a afla dacă licența organizației este valabilă atunci când a fost primită de ea și așa mai departe. În al doilea rând, pentru a afla dacă firma este înregistrată la autoritățile fiscale, dacă raportează cu bună credință dacă există sancțiuni și arierate. Alternativ, puteți plăti un avocat care va colecta cât mai multe informații despre companie. Să fie consumabilă, dar sigur! Și cea mai ieftină și cea mai rapidă modalitate este de a "ciocni" numele companiei în diverse "motoare de căutare" pe Internet. Poate că pare ciudat, dar, spre surprindere, uneori puteți învăța multe lucruri interesante! Unii angajatori, de exemplu, creează forumuri și site-uri întregi dedicate managerilor răi și întreprinderilor fără scrupule. Multă este subiectivă, dar adevărul, ca întotdeauna, este undeva în mijloc.

Se intampla si se intampla

Cine înșeală compania - în primul rând înșeală contabilul. Uneori lucrurile sunt mult mai ușor decât par. De exemplu, frauda poate veni de la cei care scriu sau pur și simplu dau cecuri. Într-un fel sau altul, compania face cumpărături - pentru corporații, cadouri angajaților, ceva în bucătărie, birou, birou și așa mai departe. Când se fac achiziții mari, casierii cresc uneori în mod artificial numărul de pixuri, agende și alte lucruri, suma fiind mult mai mare dacă există numeroase nume de produse. Se pare că nimeni nu va verifica, conta și totul va trece neobservat. Elena Kulikova spune: "Odată ce am făcut achiziții destul de mari pentru companie - a fost programată aniversarea companiei noastre. Au fost diferite produse, alcool, suveniruri. Am mers cu un manager în avans la supermarket, am făcut o listă cu toate cele necesare, am efectuat calculele. Și după achiziții sa dovedit că m-am înșelat și cum! Managerul a cumpărat totul pe listă, dar costul total a fost mai mare decât cel care sa dovedit a fi pentru mine. A început să se uite la cecuri. Sa dovedit că pentru un produs prețul era managerul "aruncat" și undeva - a fost adăugat numărul de titluri. Asta e, un fel - puțin, dar în cele din urmă sa dovedit mult mai mult decât ne-am fi așteptat! Și dacă nu l-au luat în considerare în prealabil, nici n-ar fi crezut că cineva ne-a înșelat. Ceea ce este caracteristic este că un astfel de lucru se întâmplă tot timpul! "

Articole similare

Pagina anterioară