Să aruncăm o privire mai atentă:
- este necesar să se păstreze un jurnal al călătoriei de afaceri;
- introducerea de informații în jurnalul de călătorii de afaceri;
- exemple de jurnale de călătorie de afaceri.
Este necesar să păstrați un jurnal de călătorie
Cu toate acestea, multe companii au ținut astfel de jurnale în mod voluntar. Acest drept este încă disponibil tuturor angajatorilor, iar în unele cazuri, contabilizarea călătoriilor de afaceri poate ajuta. De ce să folosiți jurnalul de lucru? Aceasta poate servi drept dovadă indirectă în soluționarea litigiilor:
- În domeniul fiscal, dacă trebuie să confirmați costul călătoriei angajaților
- La calcularea cu angajații, precum și între sucursale și divizia principală a companiei, dacă trebuie să verificați rezonabilitatea costurilor
- Lucrul cu companiile partenere, clienții și contractori: pentru a confirma costul de conformare cu acest lucru sau că locul de muncă, să verifice prezența salariatului la locul unde a fost trimis
Toate aceste informații figurează în alte documente. Termenii și locurile de călătorie sunt indicate în ordine, pot fi confirmate prin documente de călătorie și cecuri de la hoteluri. Însă jurnalul de călătorie vă permite să rezumați aceste date. Dacă este necesar, va fi posibilă selectarea rapidă a datelor pentru anumiți angajați, perioada selectată sau compania parteneră.
Introducerea informațiilor în jurnalul de călătorie
- Prenume, nume și patronimic al angajatului
- Numărul și data eliberării documentului de călătorie
- Locul călătoriei de afaceri (numele organizației și localitatea în care se află)
- Divizia și postul de salariat trimis într-o călătorie de afaceri
- Numărul și data ordinului de călătorie
- Datele plecării și returnării
- Data depunerii raportului de misiune
- Informații suplimentare în coloana "Notă"
Amintiți-vă că astfel de jurnale pot fi păstrate atât pentru contabilitatea călătoriilor angajaților lor, cât și pentru cei care călătoresc în interes de afaceri din alte organizații.
Citiți pe subiect în jurnalul electronic
Eșantioane de jurnale de călătorie de afaceri
În forma jurnalului stabilit prin Rezoluția nr. 739n, au fost furnizate 11 coloane pentru introducerea diferitelor date. Următoarele sunt exemple de jurnale de călătorie de afaceri.
A fost necesară păstrarea unor astfel de reviste timp de cinci ani. Acum termenii de depozitare rămân la discreția conducerii organizației în legătură cu anularea jurnalului obligatoriu. Este mai convenabil să completați jurnalele pentru departamentul de personal responsabil cu organizarea călătoriilor de lucru.
Fișiere atașate
- Registrul angajaților care au sosit în organizația în care sunt expediați (eșantion) .doc
- Jurnal de contabilitate pentru angajați care renunță la călătorii de afaceri (eșantion) .doc
Rezervat numai pentru abonați
- Registrul angajaților care au sosit în organizație, în care sunt expediați (necompletat) .doc
- Oficial al contului lucrătorilor, plecând în călătorii de afaceri (formular) .doc
Anunțuri privind problemele viitoare
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: