Cartea de lucru este documentul principal al angajatului întreprinderii și este ținut de angajator.
La momentul semnării unui contract de muncă cu un viitor angajat, este necesară o carte de lucru.
Contabilitatea este direct legată de acest document:
- formularele pentru cărți noi și inserții sunt ținute de contabil;
- contabilul controlează operațiunile cu formularele;
- uneori departamentul contabil este responsabil pentru încălcările contabilității și eliberării cărților.
În plus, achiziționarea de formulare și inserții ale acestui document se află pe umerii angajatorului.
Chiar și sub condiția costului scăzut al formularului (aproximativ 200 de ruble), această cheltuială este importantă pentru a ține cont corect.
Întrucât dezbaterea cu inspectorii cu privire la impozitarea tranzacțiilor cu forța de muncă, cel mai probabil, va părăsi compania mult mai scumpă.
Extrem de nedorite pentru întreprindere și de frecare cu angajații, de exemplu, înregistrări nemulțumite în cărțile lor de lucru.
Cum să aplicați pentru o carte de lucru
În conformitate cu art. 66 și 309 din Codul muncii, o companie sau un întreprinzător individual, angajatorul trebuie să aibă carnetul de muncă pentru orice angajat care a servit mai mult de cinci zile lucrătoare, cu condiția ca această lucrare este principalul angajatului.
Angajatorul se bazează în principal pe două documente atunci când lucrează cu cărți de lucru:
- Norme de întreținere și depozitare a forței de muncă (Hotărârea Guvernului nr. 225);
- Instrucțiunea privind umplerea forței de muncă (Decretul Ministerului Muncii nr. 69).
Există două condiții în care nu se furnizează prezentarea cardului de muncă în timpul încheierii contractului de muncă:
- dacă angajatul intră în serviciul într-o companie cu fracțiune de normă, conform art. 283;
- dacă angajatul intră în serviciu pentru prima dată, conform art. 65.
Angajatorul întocmește obligatoriu o muncă pentru un angajat care este acceptat pentru serviciu pentru prima dată, într-o perioadă de până la o săptămână de la data angajării.
În cazul în care un angajat nu are un registru de muncă din cauza pierderii sau a daunelor, acesta trebuie să depună o cerere scrisă la angajator, precizând motivul absenței documentului.
La rândul său, organizația-angajator duce la acest angajat o nouă muncă.
În conformitate cu clauza 47 din Regulile de întreținere și păstrare a acestui document, prețul cărții de lucru
Totuși, acest lucru nu se întâmplă dacă:
- Munca sau căptușeala a fost inițial umplută incorect, există corecții;
- muncitorul nu este răsfățat de lucrătorul însuși;
- a existat o pierdere masivă a registrelor de lucru cu ocazia situațiilor de urgență.
În conformitate cu clauza 44 din Regulile privind administrarea și depozitarea, fiecare angajator este obligat în orice moment să dețină la firmă numărul necesar de forme libere de muncă și de căptușeli.
Formularul de contabilitate
O organizație sau un antreprenor individual în rolul unui angajator cumpără forțe de muncă și de călători în baza unui contract cu un distribuitor autorizat.
În cazul în care să cumpere forme de registre de lucru - decizia fiecărui antreprenor. Poate fi "GOZNAK" sau reprezentantul său legal.
Înainte de a reflecta tranzacțiile cu forța de muncă în contabilitate, ia în considerare două opinii pe această temă.
- Conform primului (fiscal), emiterea acestui document este o implementare.
- În conformitate cu al doilea, care, apropo, instanțele și experții independenți respectă, nu există nicio realizare în acest caz.
Să luăm în considerare ambele moduri ale contului.
Emiterea muncii - implementare
În acest exemplu de realizare, de contabilitate, de muncă, și inserțiile lor sunt reflectate în formele de proprietate de responsabilitate strictă, ca o marfă, în contul în afara bilanțului 006 (pentru numărul instrucțiuni 94n privind aplicarea planului de conturi contabile de organizare Fin-hozdeyatelnosti, care a fost aprobat de către Ministerul RF Finanțelor).
Deși formele sunt achiziționate pentru vânzare, faptul că implementarea lor are loc fără beneficii nu contează. În consecință, angajatul este obligat să plătească forța de muncă.
Cum să completați și să plătiți concediu medical?
Care este numărul de asigurare al asiguratului în FSS?
Veniturile din vânzarea formularelor de forță de muncă în contabilitate pot fi contabilizate în alte venituri (în baza paragrafului 7 din PBU 9/99) sau în contul 10 "Materiale".
În aceeași taxă, la emiterea acestui document, reflectați venitul și, în paralel, costul cărților emise include în cheltuieli.
Conform paragrafului 1 al art. 252 din Codul fiscal al Federației Ruse, deducerile pentru achiziționarea formularelor de angajare sunt luate în considerare la calcularea impozitului pe venit.
Acest lucru se întâmplă deoarece aceste costuri sunt justificate din punct de vedere economic și sunt făcute pentru a genera venituri.
Conform paragrafului 2 al art. 254 din Codul Fiscal al Federației Ruse, costul la care costurile cărților emise angajaților sunt incluse în costurile materiale.
Aceste costuri sunt recunoscute în compoziția veniturilor indirecte, care reduc complet baza pentru impozitul pe profit din perioada curentă de raportare, de la data funcționării lor în scopuri economice.
Veniturile la emiterea forței de muncă și a liniilor lor de transport, conform art. 250 din Codul fiscal sunt contabilizate ca neoperative
Costurile de compensare pentru achiziționarea de forme de muncă primite de la angajații din vnerelizatsionnye includ venit la data primirii de bani în contul bancar (în numerar) contribuabilului.
Ministerul de Finanțe al Federației Ruse, emiterea de forță de muncă și inserțiile la salariați pentru plăți este recunoscută ca fiind vânzarea bunurilor, deoarece după completarea cărții aparține angajatului. În consecință, punerea în aplicare este supusă TVA.
Problema muncii nu este o realizare
Potrivit acestei opțiuni, se consideră că societatea cumpără muncă nu în scopuri proprii, ci pentru nevoile personale ale angajaților.
În acest caz, formularul de angajare nu este considerat responsabil, deoarece angajatorul acționează ca intermediar între vânzător și angajat.
În această situație, formele de cărți sunt luate în considerare numai în contul "Formă de răspundere strictă", împreună cu TVA.
Angajatul rambursează cheltuielile întreprinderii angajatoare pentru achiziționarea de forță de muncă la primirea acesteia.
O declarație de reținere a costului cărții din salariu ar trebui să conțină o referință la Ch. 50 din Codul civil al Federației Ruse.
În această metodă de contabilitate, nu există costuri atunci când se calculează impozitul pe venit sau veniturile, astfel încât în activitatea de contabilitate fiscală cu formularele de carte nu este reflectată.
Fiecare organizație-angajator trebuie să decidă cum să califice procedura de eliberare a forței de muncă: ca un exercițiu sau nu
Angajatorul ar trebui să fie pregătit pentru dezbatere judiciară, dacă alegerea nu se face în beneficiul poziției fiscale.
Gestionarea documentelor și stocarea forței de muncă
Primirea și eliberarea forței de muncă este controlată de partea 2 a art. 66 din Codul Muncii al Federației Ruse și Regulile de întreținere și depozitare a forței de muncă.
Pentru ca angajatorul sa asigure stocarea si inregistrarea corecta a muncii si a garniturilor, Instructiunea nr. 69 a aprobat cartea de venituri-cheltuieli pentru inregistrarea formularelor de munca si insertiile lor si pentru inregistrarea circulatiei acestui document.
În conformitate cu clauza 41 din Regulile pentru întreținerea și păstrarea cărților, aceste cărți sunt necesare:
- numerotate,
- dantelat,
- să certifice cu semnătura conducătorului societății,
- etanșați cu o garnitură sau sigiliu de ceară.
Cartea contabilă a formularelor este menținută de departamentul contabil al întreprinderii. Cartea cuprinde informații despre toate operațiunile cu primirea și emiterea formularelor, cu o notă a numărului și a seriei fiecăreia dintre ele.
Formularele propriu-zise ar trebui să fie depozitate într-un seif, într-un dulap metalic sau într-o încăpere specială, unde pot fi păstrate ca documente de răspundere strictă.
Formularele sunt date persoanei responsabile pentru conducerea persoanei care lucrează în muncă, conform cererii sale preliminare.
Persoana responsabilă, la sfârșitul fiecărei luni furnizează un raport al companiei contabil într-o formă liberă cu privire la disponibilitatea formelor de cărți de muncă și inserții și la valorile tranzacțiilor, punând ordinul de credit al fondului de întreprindere.
Formele care au fost stricate în timpul umplerii ar trebui distruse.
Acesta este un act aprobat de șeful companiei. Formularele sunt scoase din registrele contabile, se face o notă despre aceasta în partea de jos a actului.
Potrivit Ministerului Finanțelor, angajarea angajat angajator prin transfer sau sub formă de linie în mod gratuit, angajatul primește venituri în natură (în valoare de prețul de forma), care trebuie să fie supuse impozitului pe venit personal.
Cărțile de muncă sunt ținute în departamentul de personal al companiei
Angajatorul eliberează un angajat cu înregistrare de concediere în ultima zi a serviciului angajatului.
Munca și duplicatul acesteia, care nu au fost primite de angajat, sunt păstrate de angajator timp de 75 de ani la cerere, în conformitate cu legislația Federației Ruse în materie de arhivă.
O copie certificată a eșantionului de înregistrare și un duplicat
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: