În organizațiile comerciale, mai ales dacă sunt într-o anumită măsură legale, de exemplu, aceștia fac parte din același grup, uneori devine necesară emiterea unui document comun. Cum se poate face acest lucru cu competență, având în vedere că la nivel legislativ nu a fost soluționată problema emiterii de documente comune de către două persoane juridice?
# 9679; în documentele comune, textul este declarat de la prima persoană plurală ("ordin", "decis") (paragraful 3.20);
# 9679; la semnarea unui document comun, prima foaie nu este întocmită pe o antet (punctul 3.22).
de la recomandările metodologice pentru elaborarea instrucțiunilor de evidență în organele executive federale
3.3.5.1. Compoziția documentelor
organism executiv federal
[...] În cazurile prevăzute de lege, actele pot fi emise împreună cu alte autorități în chestiuni de interes reciproc care intră în competența ambelor părți în cadrul organului executiv federal. Astfel de acte sunt întocmite și publicate ca un singur document (ordin, protocol, regulamente etc.).
Instrucțiunile de păstrare a înregistrărilor stabilesc cerințele pentru pregătirea anumitor tipuri de documente.
ÎNREGISTRAREA DETALIILOR DOCUMENTELOR
[...] Data unui document emisă în comun de două sau mai multe autorități este data unei semnături ulterioare.
Numărul de înregistrare a documentelor
[...] În documentele comune, textul este declarat de la prima persoană plurală: ordonăm. Am decis.
PREGĂTIREA ȘI ÎNREGISTRAREA ORDINELOR (ORDINELOR)
[...] Comenzile comune ale organelor executive federale sunt tipărite pe foi standard de hârtie A4 (210 x 297 mm).
La întocmirea unei comenzi comune:
numele organelor executive federale sunt la același nivel;
numele tipului de document - ORDER - este localizat central;
data comenzii comune este aceeași, corespunde cu data semnării ulterioare;
Semnaturile șefilor organelor executive federale se află sub textul de pe același nivel. [...]
În plus, actele juridice de reglementare ale unor organe de stat aprobă propriile instrucțiuni de păstrare a evidenței, care conțin, printre altele, dispoziții privind întocmirea documentelor comune. Printre acestea:
Astfel, organele de stat pot crea documente comune. Cu toate acestea, trebuie remarcat faptul că acest lucru este posibil numai dacă acestea interacționează între ele în cazurile stabilite de lege cu privire la chestiunile aflate în competența ambelor organe. Cu alte cuvinte, dacă legea nu specifică faptul că anumite organisme pot interacționa atunci când rezolvă anumite probleme, nu se întocmesc documente comune.
Se pune întrebarea: spre deosebire de situațiile reglementate de interacțiune dintre autoritățile statului, legea nu precizează cazuri sau domenii specifice în care persoanele juridice pot intra în relații reciproce și, în consecință, ordinea acestor relații. Cum vor emite documente comune?
Pe de o parte, legea nu specifică procedura de interacțiune a entităților juridice între ele. Dar, pe de altă parte, acest lucru nu înseamnă că nu pot rezolva această problemă pe cont propriu. În general, relațiile dintre persoanele juridice sunt de drept civil și se pot baza pe normele de drept civil, care, la rândul lor, nu necesită existența unor reglementări speciale, astfel încât persoanele juridice să poată interacționa. În special, baza acestor relații este un tratat de drept civil. Acesta poate fi un contract de prestare a serviciilor cu plată, un contract, un contract de furnizare, un contract de închiriere etc.
Caracteristicile înregistrării detaliilor separate ale documentelor comune
Proiectele de ordine (ordine) se fac într-o sumă corespunzătoare numărului de organizații (funcționari) în numele cărora se acceptă documentul, indicând obligațiile lor obligatorii. În același timp, detaliile comenzilor (comenzile) sunt tipărite în fontul nr. 14 fără bloturi și corecții pe foi standard de hârtie alb A4 (210 x 297 mm). Calitatea tipăririi trebuie să asigure citirea normală a textului și posibilitatea reproducerii acestuia prin intermediul copiatoarelor.
# 9632; Forma documentului. În ordinele comune (ordine), formularele nu sunt utilizate.
# 9632; Numele organizațiilor. Numele organizațiilor sunt la același nivel, de exemplu:
Compania cu răspundere limitată Compania "Business" deschisă "Consult"
La elaborarea documentelor comune, sunt indicate numele complete ale organizațiilor care au participat la semnarea documentului. Primul este numele organizației care este inițiatorul documentului.
# 9632; Denumirea tipului de document. Numele tipului de document - ORDER (ORDINANCE) este centrat.
# 9632; Data. Data documentului este data semnării acestuia. În consecință, ordinele (ordinele) emise în comun cu alte organizații sunt înregistrate cu o singură dată a ultimei înregistrări (semnarea) ordinului (instrucțiunii).
# 9632; Număr de înregistrare. Numărul de înregistrare al ordinului comun (ordin) constă în numerele de înregistrare ale fiecărei organizații, aranjate în ordinea înregistrării lor succesiv (de la stânga la dreapta) printr-o bară, de exemplu: Nr. 45/18
# 9632; Locul de compilare sau publicarea documentului. Locul de elaborare (emitere) a ordinului (ordin) va fi localitatea în care sunt organizațiile care au publicat-o.
# 9632; Textul documentului. Într-o ordine comună cu alte organizații, cuvântul administrativ este declarat de la prima persoană a pluralului, de exemplu: "ORDER", "OFERTA", "RESPONSABIL".
# 9632; Semnătura. La semnarea unei ordini comune de către mai mulți funcționari, semnăturile lor sunt plasate sub text (la 3 rânduri) la un nivel sau unul sub altul într-o secvență furnizată de structura organizațională, de exemplu:
Director general director general
LLC "Business" SA "Kosalt"
Rogov V.E. Rogov Serov A.E. Serov
La semnarea unui document de către mai mulți funcționari, semnăturile lor sunt plasate unul sub celălalt într-o ordine corespunzătoare poziției deținute. Pe toate copiile conducătorilor de semnătură trebuie să fie autentice. Numele obligației "Semnătura" trebuie să includă numele organizației. Trebuie remarcat faptul că câte copii ale documentului sunt semnate, câte organizații au participat la crearea sa. Fiecare copie semnată este un original și este stocată în afacerile organizațiilor participante. O copie a documentului comun cu vize de reconciliere este păstrată în afacerile organizației care inițiază crearea documentului.
# 9632; Vize de aprobare a documentelor. Înregistrarea vizei pentru o comandă comună (instrucțiune) se efectuează pe o foaie separată pentru fiecare organizație, în timp ce numele pozițiilor persoanelor care comandă comanda sunt indicate în partea stângă a numerelor inițiale și a numelor de familie.
Coordonarea proiectului de ordin comun este efectuată de unitatea structurală responsabilă cu pregătirea proiectului de ordine. Proiectul ordinului este vizitat de fiecare parte pe toate copiile.
Un exemplu de ordin comun este dat în p. ___.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: