În conformitate cu acest act normativ, documentele sunt întocmite pe formulare și au un set stabilit de rechizite obligatorii și un ordin stabil de amplasare a acestora. Această cerință se aplică în întregime și documentelor comune.
Documentele de eliminare (rezoluție, ordine, decizie) sunt întocmite pe un formular comun. Scrisoarea este pe bancă pentru a scrie. În pregătirea sistematică a documentelor comune pentru ei se poate face un formular special.
În cazul în care documentul comun emis de organele de stat și alte organizații de stat ale Republicii Belarus nu este pe formular, fabricat pe suport de hârtie și pe o foaie de hârtie standard, apoi Stema de Stat al Republicii Belarus nu este specificat.
Actele normative nu specifică procedura de plasare a emblemei la întocmirea documentelor comune.
Specificarea numelui organizației
Un document pregătit în comun de două sau mai multe organizații (decret, ordine, decizie, scrisoare) este întocmit pe o foaie standard de hârtie. Numele organizațiilor de pe o astfel de foaie sunt aranjate în conformitate cu numele lor complet oficial în partea de sus a documentului la același nivel, de exemplu:
Ministerul Impozitelor și Obligațiilor din Republica Belarus
Numele abreviat al organizației este indicat în cazurile în care este fixat în documentele constitutive ale organizației. Numele abreviat al organizației în paranteze este plasat sub total sau în spatele acesteia.
Numele tipului de document este determinat de scopul său și trebuie să corespundă competenței organizației, conținutul acțiunii de management documentate. Numele tipului de document nu este indicat pe litere.
- proiecte de documente comune ale ministerelor, ale altor organe republicane ale administrației de stat sub formă de rezoluții;
- proiecte de documente comune ale Băncii Naționale și ale Consiliului de Miniștri al Republicii Belarus sau ministere, alte organe guvernamentale republicane sub formă de rezoluții;
- proiecte de documente comune ale Academiei Naționale de Științe din Belarus și ministere, alte organe guvernamentale republicane sub formă de rezoluții;
- proiecte de documente comune ale consiliilor locale, organelor executive și administrative sub formă de decizii.
Nu este permisă adoptarea de documente comune de către ministere, alte organe republicane ale administrației de stat și consilii locale ale deputaților, organe executive și administrative.
Nu este permisă acceptarea unui document comun de către organizații, dintre care unul este superior celuilalt.
Numele tipului de document este indicat cu majuscule fără descărcare în mod centralizat.
La elaborarea proiectului documentului este permis să indice doar se referă la luna și anul, luna, data ștampilată prin semnarea unui oficial documentul (n. 46, 101 instrucțiuni).
Rechizitoriul "Locul compilării sau publicării" este indicat pe formularul comun, ținând seama de diviziunea administrativ-teritorială adoptată de Republica Belarus. Locul de compilare sau publicare a documentului este indicat într-o manieră centralizată.
Titlul din ghilimele nu accentuează și nu subliniază.
Textul documentelor comune are o particularitate proprie, care constă în faptul că textul este declarat de la prima persoană plurală (ordine, ordine).
Textul documentelor administrative cuprinde două părți: constatarea (sau preambulul) și administrativ. Stabilirea parte în comun este separat de cuvântul documente de reglementare DECIDE (COMANDĂ, RESOLVED), care este imprimat pe o linie nouă de la literele stânga de capital în marjă (mare) fără descărcare.
Textul este tipărit în același font fără selectări de text (sublinierea, imprimarea în descărcare).
Șeful Departamentului Resurse Umane
Vizele sunt ștampilate sub fila "Semnătura" din partea din față a ultimei foi a primei copii a documentului spre stânga. Dosarele documentelor administrative pot fi afișate în partea din spate a ultimei foi a primului exemplar al documentului.
Propsul "Semnătura" este localizat după text și constă din titlul persoanei care semnează documentul, semnătura scrisă de mână și decriptarea sa (inițiale, prenume). Inițialele sunt imprimate înaintea numelui fără spații la nivelul ultimei linii a titlului postului.
Semnătura "Semnătura" indică semnătura reală a persoanei care a semnat documentul. Documentele comune sunt semnate de conducătorii organizațiilor și, în absența lor, de persoanele care își îndeplinesc atribuțiile. Este permisă utilizarea abrevierilor "adjunct" (deputat), "acționând" (acționând). Dar nu este permisă o preposition "For" sau o slash înainte de titlul postului.
Liderii Signatures au semnat un document comun, situat sub textul la același nivel, după cum urmează: în cazul în care numele organizației este la stânga, apoi semnătura șefului acestei organizații se află în stânga, respectiv dreapta va fi numele unei alte organizații și semnătura capului său.
La semnarea unui document comun, semnăturile managerilor sunt plasate la același nivel într-una sau mai multe rânduri.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: