Cheltuielile reprezentative reprezintă costurile pentru organizarea de reuniuni și recepții formale pentru reprezentanții altor organizații în vederea consolidării sau stabilirii cooperării. Contabilitatea ospitalității în contabilitate și fiscalitate este oarecum diferită, specificul contabilității și al contabilității fiscale pentru acest tip de costuri vor fi luate în considerare în continuare.
Ceea ce privește ospitalitatea:
- Costuri pentru desfășurarea de recepții de afaceri, negocieri, întâlniri cu reprezentanți ai partenerilor existenți sau potențiali;
- Costurile pentru livrarea oaspeților la locul și spatele;
- Serviciul în proces de negocieri;
- Costuri pentru serviciile unui interpret.
O listă detaliată a cheltuielilor care pot fi atribuite celor reprezentative este prezentată în articolul 264 din Codul fiscal.
Contabilitatea cheltuielilor pentru ospitalitate
În contabilitate, acest tip de costuri este atribuit cheltuielilor pentru activitățile obișnuite. Acestea sunt retrase în întregime în perioada de raportare când au fost produse.
În debitarea conturilor cheltuielilor pentru activitățile obișnuite se efectuează anularea cheltuielilor pentru ospitalitate în limita costului real al acestora (conturile 26 "Activități generale", 44 "Vânzări pentru vânzare").
Anunțuri pentru anularea ospitalității de către organizațiile profesionale:
Д44 К71 - cheltuielile reprezentative scrise de persoana responsabilă au fost scoase.
D44 К60 (76) - sunt luate în considerare serviciile prestate de organizațiile străine și legate de desfășurarea acțiunilor de reprezentare.
La sfârșitul lunii, costurile sunt pe deplin incluse în costul bunurilor prin expedierea D90 / 2 K44.
Contribuții pentru contabilitatea cheltuielilor de cazare de către organizațiile de producție:
D26 K71 - cheltuielile de reprezentare efectuate prin persoana responsabilă sunt luate în considerare.
Д26 К60 (76) - costul serviciilor organizațiilor străine este anulat.
În funcție de modul în care se elimină costurile de administrare la întreprindere. cu 26 de conturi, acestea sunt scoase la sfârșitul lunii în întregime sau pe cheltuiala producției principale în debitul unui cont. 20 (cablajul D20 K26), sau inclus în costul de producție - cabluri D90 / 2 K26.
Modul în care organizațiile utilizează pentru a ține cont de cheltuielile pentru ospitalitate ar trebui să se reflecte în ordinea politicilor contabile.
Contabilitatea fiscală a cheltuielilor pentru ospitalitate
În contabilitatea fiscală, ca de obicei, totul este oarecum mai complicat.
La calcularea bazei de impozitare pentru impozitul pe venit, acest tip de costuri este atribuit altora legate de producție și vânzări.
Codul Fiscal al Federației Ruse stabilește o limită a valorii de ospitalitate care poate fi luată în considerare în impozitare, adică sunt standardizate.
În perioada de raportare, pot fi luate în considerare cheltuielile reprezentative în valoare de cel mult 4% din costul forței de muncă pentru această perioadă.
De exemplu, dacă pentru prima jumătate de an organizația avea costuri de muncă în valoare de 500.000 de ruble. apoi pentru această jumătate de an organizația poate lua în considerare cheltuielile de ospitalitate în valoare de nu mai mult de 4% * 500 000 = 20 000 de ruble.
Pentru a putea lua în considerare banii cheltuiți ca reprezentanți, este necesar ca acestea să fie cheltuite pentru recepții, întâlniri oficiale. Adică, scopul negocierilor și recepțiilor în curs ar trebui să fie obținerea și creșterea profiturilor. Dacă evenimentul are un caracter distractiv și nu are nicio legătură cu desfășurarea negocierilor de afaceri pentru profit, atunci este imposibil să recunoaștem cheltuielile suportate ca reprezentante (de exemplu, mergând la o saună sau la o saună).
Este important ca locul de desfășurare a negocierilor și întâlnirilor să nu conteze. Adică, nu neapărat acest lucru ar trebui să se întâmple la locul organizației, evenimentul poate avea loc într-un alt oraș.
De asemenea, pentru recunoașterea cheltuielilor, este necesar să existe documente care să confirme costurile suportate și faptul de a organiza evenimente economice și oficiale.
Astfel de documente pot fi:
- Manuale administrative care permit efectuarea de cheltuieli reprezentative, în timp ce comenzile și ordinele trebuie să indice scopul cheltuielilor;
- Documentele estimate;
- Programul de desfășurare a acțiunilor oficiale cu instruirea datei, a locului, a termenilor și a numelui complet al participanților;
- Documente primare care confirmă furnizarea de servicii și plata acestora (cecuri, bilete, scrisori de trăsură, certificate etc.);
- Raportul privind cheltuielile suportate (raportul reflectă scopul primirii, întâlnirile, întâlnirile, rezultatul obținut în procesul de negociere, suma cheltuită).
Articole similare
-
Contabilitate și contabilitate fiscală la identificarea surplusului și a deficitului
-
Inventarul - cel mai important element al metodei contabile - contabilitatea și auditul
Trimiteți-le prietenilor: