În procesul de aranjare a biroului și formarea mediului său spațial, trebuie să procedăm din faptul că fiecare spațiu de lucru este împărțit în zone - zonă de intrare, ieșire, informație și documentare. Zona de lucru ar trebui să fie suficientă pentru a se potrivi cu toate elementele echipamentului acestui loc de muncă și pentru a se asigura că secretarul, în condiții de confort și siguranță, își poate petrece treaba în mod eficient și cu muncă și timp minim. După ce ați stabilit pe schițe aspectul zonelor funcționale, puteți trece la amplasarea mobilierului și a echipamentului.
Stația de lucru a secretarului este formată din trei zone:
- principală, acolo unde există o masă cu prefixe și echipamente de birou necesare;
- zona de servicii pentru clienți;
- Zonă auxiliară, unde există dulapuri, copiatoare, fax, etc.
În cazul în care mai multe persoane lucrează în cameră, atunci în conformitate cu reglementările în vigoare, norma de zona de sediul de birouri ar trebui să fie de cel puțin 4 metri pătrați pe 1 lucrător. Suprafața totală a sălii de recepție, unde se află secretarul, ar trebui să fie de cel puțin 12-16 metri pătrați.
Zona auxiliară este dotată cu dulapuri, cel mai adesea încorporate, pentru depozitarea cazurilor, precum și cu un dulap și un seif.
Locurile de muncă ale secretarului se află aproape de intrarea în biroul managerului, întotdeauna astfel încât este bine să-i vezi pe toți în sala de așteptare pentru a-și întâlni fața, nu spatele. Întrucât secretarul trebuie să stea mult timp în timpul zilei de lucru, trebuie să-și poată schimba poziția. Având în vedere necesitatea ca secretarul să se întoarcă la table, scaunul sau scaunul de lucru trebuie să fie o ridicare și de cotitură și să extinde zona de lucru - pe roți. Astfel de scaune pot fi ajustate în înălțime, oferind o potrivire confortabilă.
Pe desktop ar trebui să fie o comandă strictă. Caseta de top cu birouri pentru consumabile de birou, cutie specială pentru hârtie curată, foi cu antet, plicuri și cărți, o cutie separată pentru documente.
Cazuri și dosarele stocate în tabel și în dulapuri, rafturi, ar trebui să aibă marcaje luminoase de diferite culori, cu semne de cod, numărul de cazuri de nomenclatura, care va ajuta să găsească rapid documentul sau lucru.
Separat în biroul la îndemână, secretarul ar trebui să aibă directoare precum:
- un ghid pentru oraș;
Aceste date de referință pot fi, de asemenea, în computer.
În plus față de organizarea rațională a locurilor de muncă ale secretarului nu ar trebui să uite recomandările „Normele temporare sanitare și reguli pentru profesioniștii din domeniul centrelor de date“, elaborat de Institutul Muncii Igiena si boli profesionale ale Academiei de Stiinte Medicale. Cerințele pentru organizarea muncii și petrecerea timpului liber de către utilizatori PC determină durata maximă a muncii. Pentru a asigura o performanță optimă și pentru a menține sănătatea utilizatorilor profesioniști, este necesară stabilirea unor pauze regulate pe toată durata zilei de lucru. Munca continuă fără întrerupere nu trebuie să depășească două ore. Pauzele ar trebui aranjate la fiecare 1,5-2 ore. Pentru a preveni și a atenua astfel de efecte adverse ca un stres neuro-emoțional și psihologic, disconfort ocular, lipsa de exercițiu, monotonie, și altele. În cazul în care ia în considerare un sistem de măsuri preventive, facilități de exerciții și măsuri de relief psihologice.
Nevoia de cunoaștere și de respectarea strictă a normelor privind securitatea, siguranța, salubritatea industrială și protecția împotriva incendiilor la locul de muncă ar trebui, de asemenea, să fie indicate în fișa postului secretarului.
În plus față de organizarea rațională a locurilor de muncă ale secretarului nu ar trebui să uite recomandările „Normele temporare sanitare și reguli pentru profesioniștii din domeniul centrelor de date“, elaborat de Institutul Muncii Igiena si boli profesionale ale Academiei de Stiinte Medicale. Cerințele pentru organizarea muncii și petrecerea timpului liber de către utilizatori PC determină durata maximă a muncii. Pentru a asigura o performanță optimă și pentru a menține sănătatea utilizatorilor profesioniști, este necesară stabilirea unor pauze regulate pe toată durata zilei de lucru. Munca continuă fără întrerupere nu trebuie să depășească două ore. Pauzele ar trebui aranjate la fiecare 1,5-2 ore. Pentru a preveni și a atenua astfel de efecte adverse ca un stres neuro-emoțional și psihologic, disconfort ocular, lipsa de exercițiu, monotonie, și altele. În cazul în care ia în considerare un sistem de măsuri preventive, facilități de exerciții și măsuri de relief psihologice.
Nevoia de cunoaștere și de respectarea strictă a normelor privind securitatea, siguranța, salubritatea industrială și protecția împotriva incendiilor la locul de muncă ar trebui, de asemenea, să fie indicate în fișa postului secretarului.
În mod firesc, visul fiecărui manager este de a-și face munca mai confortabilă, de a oferi biroului o unicitate deosebită, de a crea un mediu de lucru favorabil pentru el, angajații și partenerii săi.
Una dintre principalele aspecte creative ale designului interior este cum să selectați elementele interioare și să găsiți principiul combinației compoziționale.
În practica afacerilor, au apărut anumite tradiții și principii, care sunt de dorit să adere la proiectarea unui birou. Timp de mulți ani, premisele oricărui birou au reprezentat o cameră mare nedeținută. În cel mai bun caz, un loc de muncă a fost separat de celălalt prin partiții mici. În prezent, multe întreprinderi refuză această decizie și se reîntorc la biroul tradițional cu birouri separate. Au fost idei noi pentru aranjarea birourilor - "birouri de peisaj" și așa-numitele "spații fără teritoriu", în care nu vor mai fi birouri. Birourile sunt dotate cu canapele moi și fotolii cu mese pliabile și mobile.
Interiorul spațiului de birou al biroului ar trebui să fie considerat unul dintre elementele imaginii întreprinderii și eticheta de afaceri, a cărei neglijare este inacceptabilă. Caracterul designului spațiilor trebuie să corespundă strict scopului, gradului și nivelului de înregistrare - rangului unității sau statutului angajatului. Atunci când alegeți opțiunile de design de birouri de lux, nu trebuie să uitați de natura tradițională conservatoare a lumii afacerilor, deși stilul ultra-modern este de asemenea popular în zilele noastre. Interiorul biroului ar trebui să fie luat în considerare și să fie de acord cu ultimul detaliu. Chiar și cele mai nesemnificative elemente, echipate cu branding, pot pune accentul pe imagine.
Principalele poziții ale interiorului biroului sunt: pereți, podele și plafoane; mobilier și alte echipamente speciale; iluminat și soluție de culoare; deschiderile de ferestre și echipamentul acestora; informații și mijloace tehnice; comunicare vizuală; mijloace decorative; amenajare a teritoriului; deținătorii de identitate corporativă. Cu mobilierul standard și echipamentul standard, care ar trebui să fie cel mai confortabil și multifuncțional, este recomandabil să se concentreze asupra specificului activităților companiei. În prezent, puteți alege seturi tipice de mobilier de birou pentru biroul managerului, biroul secretarului, programatorul, specialistul, precum și pentru sălile și zonele de agrement.
Aranjamentul rațional al mobilierului și echipamentului din birou se calculează folosind programe informatice speciale. Pentru acest calcul este necesar să se cunoască parametrii care alcătuiesc suprafața camerei, înălțimea plafoanelor, numărul și dimensiunea ferestrelor.
Organizarea de spatiu de lucru secretar pentru a îndeplini cerințele organizației științifice în planificarea și întreținerea acestuia, precum și cerințele și oportunitățile de utilizare a echipamentelor de birou moderne, echipamente și echipamentul este o condiție prealabilă pentru obținerea unor performanțe ridicate, eficiența și calitatea muncii, poate continua să lucreze în întreaga UE zi lucrătoare.
Locul de muncă al secretarului este o unitate importantă în organizarea procesului de lucru în instituție. Deoarece secretarul este o "persoană a instituției", atunci locul său de muncă ar trebui să fie un model de organizare corectă, un indicator al culturii înalte a muncii.
Planificarea locului de muncă al secretarului ar trebui să ofere maximum de confort în îndeplinirea îndatoririlor care îi sunt atribuite, respectând în același timp cerințele de economisire a spațiului.
Stația de lucru a secretarului în camera de primire se află, de obicei, lângă sediul central, în centrul camerei, lângă ușile de la birou și pentru a putea vedea cu ușurință toate intrările.
Camera ar trebui să conțină numai acele elemente solicitate de secretar și de alți angajați, direct în procesul de lucru.
Mobilier pentru vizitatori ar trebui să fie în sală, bine văzut de către secretar, convenabil pentru plasarea în cameră.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: