Notă: Administratorul site-ului sau managerul de listă poate bloca și eticheta implicită.
În acest articol
Cum sunt informațiile despre etichete legate de proprietățile documentelor?
Dacă modificați proprietățile documentului în bibliotecă, aceste actualizări apar în etichetă.
După ce modificați informațiile despre etichetă și salvați documentul, aceste actualizări apar în coloanele din bibliotecă.
După cum se arată în figura următoare, în timp ce eticheta este deblocată, modificările documentelor documentului se reflectă întotdeauna în informațiile de pe etichetă și invers.
Cu toate acestea, puteți bloca eticheta astfel încât modificările aduse proprietăților documentului să nu fie actualizate automat în informațiile despre etichetă. Figura următoare arată că eticheta blocată nu este actualizată automat ca răspuns la modificările proprietăților documentului.
tag-ul de blocare este utilă atunci când valoarea tag-uri documentul original este folosit ca numele elementului (de exemplu, „Contractul de coho Vinăria»), deoarece eticheta rămâne neschimbată, chiar dacă titlul sau alte proprietăți de documente modificate. Când schimbați denumirea Coho Winery, trebuie să deblocați eticheta pentru a actualiza numele documentului.
Notă: Eticheta nu poate fi blocată până când informațiile complete despre etichetă nu sunt completate. Toate câmpurile din etichetă sunt obligatorii. De asemenea, rețineți că orice utilizator care are permisiunea de a modifica un fișier poate bloca sau debloca eticheta.
Blocați eticheta
După introducerea sau umplerea unei etichete, o puteți bloca pentru a împiedica etichetarea să actualizeze automat informațiile din proprietățile documentului. Eticheta poate fi blocată numai când eticheta este complet umplută.
Dacă biblioteca nu este deja deschisă, faceți clic pe numele acesteia din bara de instrumente Lansare rapidă.
Plasați cursorul peste document, faceți clic pe săgeata care apare și apoi selectați Modificați numele aplicației în Microsoft Office.
Într-un document, carte sau prezentare, faceți clic dreapta pe etichetă și selectați Blocare etichetă din meniul contextual.
Dacă eticheta este afișată în antetul documentului, trebuie mai întâi să faceți clic dreapta pe etichetă și să selectați Edit Header din meniul contextual.
Dacă nu există informații în etichetă, vi se solicită să completați informațiile solicitate înainte de a putea bloca eticheta.
Deblocarea etichetei
Dacă eticheta este blocată, trebuie să fie deblocată înainte de a schimba conținutul etichetei.
Dacă biblioteca nu este deja deschisă, faceți clic pe numele acesteia din bara de instrumente Lansare rapidă.
Plasați cursorul peste document, faceți clic pe săgeata care apare și apoi selectați Modificați numele aplicației în Microsoft Office.
Într-un document, carte sau prezentare, faceți clic dreapta pe etichetă și selectați Deblocare etichetă din meniul contextual.
Notă: dacă eticheta este afișată în antetul documentului, trebuie mai întâi să faceți clic dreapta pe etichetă și să selectați Edit Header din meniul contextual.
Trimiteți-le prietenilor: