Cum să certificați corect o copie a documentului astfel încât hârtia să fie validă din punct de vedere juridic?
Notarul certifică copii ale documentelor emise de organele de stat, persoanele juridice și cetățenii. Documentul prezentat notarului pentru dovada fidelității copiei nu trebuie să contravină actelor legislative ale Federației Ruse. Certifica o copie a unui document eliberat de către o persoană fizică, este posibilă numai cu condiția ca autenticitatea documentului original al semnăturii cetățeanului certificat de un notar sau un alt oficial, în conformitate cu legea au dreptul de a efectua astfel de acțiuni.
Dovada notarială a corectitudinii unui extras dintr-un document este permisă numai dacă documentul în sine include deciziile a mai multor probleme separate care nu au legătură în nici un fel. Un extras din document ar trebui să conțină textul integral al unei întrebări specifice.
Copiile documentelor prezentate notarului pentru dovedirea fidelității copiei din copie trebuie să fie notate. În cazul în care o copie a documentului este emisă de o persoană juridică din care provine documentul original, notarul nu este obligat să certifice copia documentului din care va fi certificată copia. Dar o copie a persoanei juridice trebuie să fie emisă pe o antet, sigilată și marcată că documentul original se află în organizație.
Pentru certificarea copiilor documentelor într-un birou notarial se poate aplica oricărei persoane care nu este chiar proprietarul documentului. O excepție este certificarea unei copii a pașaportului. Un notar atestă fidelitatea unei copii a pașaportului numai atunci când se aplică titularul cărții de identitate.
Notarul certifică copii ale documentelor care respectă cerințele articolului 45 din Legea federală "Fundamentele legislației Federației Ruse privind notarii".
Notarul nu are dreptul să asigure o copie a documentului, care este executată în creion, sau a efectuat corecții incorecte (cuvinte încrucișate, postscript, ștergeri sau alte corecții). Textul și rechizitele documentului, a căror copie sau extras trebuie să fie asigurată, trebuie să fie scrise în mod clar și clar, să nu conțină fragmente necitite, sigilii fuzzy și semnături.
Pentru copii legalizate de constituire și alte documente care sunt mai mari decât o singură foaie, este necesar să se documenteze fișele cu date au fost numerotate și cusute, legat semnătura și ștampila oficială.
Notarul nu certifică o copie a documentelor:
- contracte întocmite în formă simplă;
- documente medicale și extrase din dosarele medicale care conțin informații despre anumite boli (boli mintale și alte boli în conformitate cu lista stabilită a Ministerului Sănătății);
- (fără număr de înregistrare de stat, fără semnături sau cu o singură semnătură);
- o foaie de înregistrare (dacă originalul documentului de învățământ nu este furnizat);
- documente cu ștampila "secret" și documente, copiile cărora sunt interzise;
- documente întocmite într-o limbă străină și documente nelegalizate pe teritoriul Federației Ruse.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: