În prezent, majoritatea contribuabililor furnizează rapoarte fiscale și contabile privind canalele de telecomunicații. Dar există organizații care se raportează autorităților fiscale pe hârtie. Pentru aceștia a fost dezvoltat un mod acceptabil și eficient de furnizare și procesare a rapoartelor utilizând tehnologia bidimensională a codurilor de bare.
Pentru referință, codul de bare de control este un cod de bare de simbol EAN liniar plasat în colțul din stânga sus al formularului, care conține codul formular al foii care corespunde documentului specific și foii de document.
Într-un cod de bare liniar, puteți codifica cel mult 256 de caractere. Cu toate acestea, acest lucru nu este suficient pentru nicio declarație, chiar dacă se aplică fiecărei foi de formă a formularului de declarație. Această problemă este rezolvată de un cod de bare bidimensional. Este un simbol al codului de bare al PDF417, care suportă codarea a până la 2.710 de caractere. Astăzi PDF417 este utilizat pe scară largă în identificarea identității, contabilitatea bunurilor și alte domenii.
Unul dintre obiectivele principale în implementarea acestei tehnologii în cadrul autorităților fiscale este de a reduce procesul de introducere a informațiilor din rapoartele întreprinderilor în baze de date și de a minimiza erorile de intrare. Utilizând formularele care pot fi citite de mașină, întreprinderea prezintă o declarație pe hârtie, pe fiecare coală a căreia este afișat pe margini un cod de bare bidimensional care conține toate informațiile de pe această declarație (în format de reprezentare a datelor pe suport magnetic).
Esența codării este că, după completarea declarației de întreprindere, datele acesteia sunt formate într-un fișier electronic, procesat de un singur modul de imprimare. Modulul procesează informațiile primite și îl plasează în șablonul corespunzător al declarației fiscale, care conține imaginea acesteia. În consecință, formularul primit al declarației se transmite pe orice imprimantă. Întreprinderea pregătește rapoartele pregătite în acest mod în inspecția fiscală.
Inspecția fiscală poate procesa o astfel de declarație (raportarea întreprinderii) pe mașină sau o poate transfera spre prelucrare Centrului de prelucrare a datelor (DSC).
Când aparatul citește declarația, recunoaște forma imprimată a declarației și decriptează codul de bare bidimensional. După aceea, datele celor două tratamente sunt comparate. Dacă rezultatele se potrivesc, acest lucru nu indică erori.
Apoi, aceste întreprinderi sunt prelucrate în mod obișnuit în conformitate cu regulamentul inspecției fiscale. Această metodă vă permite să excludeți introducerea manuală a rapoartelor de întreprindere (declarații) și ipotezele de eroare. În acest caz, această metodă vă permite, de asemenea, să introduceți datele declarației într-o manieră tradițională manuală.
Avantajele modului de raportare a formularelor care pot fi citite automat:
Contribuabilii (întreprinderile) nu au nevoie de costuri suplimentare - să adauge la declarația unui cod de bare permiterea programelor obișnuite de contabilitate și fiscale.
Acesta reduce timpul pentru primirea rapoartelor de inspectorul fiscal întreprindere, deoarece declarațiile (calculele) sunt verificate doar vizual.
Simplitate și comoditate. Este suficient să apăsați butonul pentru a imprima declarația. Nu este necesar să se reprezinte un mediu magnetic (floppy disk).
intrare de date de mare viteză și eliminarea factorului uman, care este inspector fiscal, erorile sunt eliminate care intră informațiile în baza de date a autorităților fiscale.
Suportul pentru tehnologia formelor care pot fi citite de mașină este furnizat în următoarele configurații software: 1C:
- 1C: Contabilitatea întreprinderilor 8
- 1C: Întreprindere 8.Managementul întreprinderii de producție.
- Set de forme de raportare reglementată pentru 1C: Enterprise 7.7
Pentru a imprima declarații cu un cod de bare 2D în configurația 1C: Enterprise Accounting 8, este necesar ca pe computer să fie instalat un singur modul de imprimare pentru formularele care pot fi citite de mașină și formularele care pot fi citite de mașină.
În programul 1C: Enterprise Accounting 8, acest modul de tipărire este inclus în configurație. Pentru ca acest modul să fie instalat pe calculatorul dvs., trebuie să selectați "Afișați formularul gol cu codul de bare bidimensional PDF417" când salvați orice declarație de pe butonul "Imprimare"
Forma tipărită a declarației este următoarea:
Dacă nu mai aveți un singur modul pe computerul dvs., va fi afișată următoarea fereastră de lansare. Dupa aprobare va fi lansat programul de instalare automata a modulului "Print ND with PDF 417 3.0.8". În fereastra care se deschide, urmați instrucțiunile din programul de instalare. După instalarea cu succes, faceți clic pe Terminare.
Verificați dacă modulul este instalat prin imprimarea unei declarații cu un cod de bare bidimensional.
Dacă, din anumite motive, acest modul nu a fost instalat automat, acesta poate fi instalat manual.
Pentru prelucrarea corectă a formularului tipărit pregătit în cadrul autorității fiscale, este necesar să se respecte următoarele cerințe la imprimare:- Declarația trebuie tipărită numai pe o parte a hârtiei;
- este necesar să se folosească hârtie cu densitate nu mai mică de 80 g / m2;
- calitatea imprimantei trebuie să fie curată.
- Fișele declarației sub formă de formulare care pot fi citite de mașină nu trebuie să fie fixate sau legate de un dosar - acest lucru poate deteriora blocul stâng al unui cod de bare bidimensional din stânga.
- Dacă ați făcut modificări ale Declarației, este necesar să se re-imprima raportul cu formarea de bare bidimensional - cod.
- Formularul imprimat pregătit al declarației sub forma unui formular care poate fi citit de mașină trebuie semnat și ștampilat.
În cazul unor probleme legate de raportarea cu un cod de bare bidimensional, puteți contacta linia noastră de consultanță sau sunați la un specialist.
Materiale pe tema:
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: