Rambursarea costurilor de transport către angajat se face la întreprinderi atunci când efectuează călătorii în legătură cu nevoile de serviciu. Care sunt regulile pe care contabilii ar trebui să le urmeze pentru a calcula corect această compensare și cum arată procedura de compensare?
Care este compensația și care sunt costurile de personal legate de transport?
Ordin, declarație de compensare și alte documente pentru confirmarea costurilor de transport
Contabilizarea costurilor de transport care trebuie rambursate angajaților
Care este compensația și care sunt costurile de personal legate de transport?
Gestiunea modernă a afacerilor oferă o mai mare mobilitate a unor angajați ai întreprinderii. De regulă, pentru ca un angajat să nu își cheltuiască banii într-o călătorie, el primește bani pentru un raport. Cu privire la cheltuielile lor, raportează la sosire, după care plătește fie un excedent, fie primește un excedent.
Cu toate acestea, uneori împrejurările necesită cheltuieli în deplasarea fondurilor, de exemplu dacă trebuia să mergeți la afaceri fără o vizită la angajator. În acest caz, acesta din urmă este obligat să ramburseze costurile suportate de angajat - să plătească despăgubiri.
Costurile aferente transportului și supuse rambursării sunt următoarele:
- cheltuielile suportate de angajat în utilizarea propriului transport;
- cheltuieli pentru plata transportului închiriat pentru o călătorie de afaceri;
- costul biletelor achiziționate pentru călătorii în transportul public, taxi și așa mai departe.
În cazul în care călătoriile de afaceri sunt de lungă durată, atunci angajatorul trebuie să ramburseze, în plus, costurile de trai, diurne etc.
Ordin, declarație de compensare și alte documente pentru confirmarea costurilor de transport
Pentru a compensa costurile de transport, există următoarele condiții:
- toate cheltuielile sunt efectuate cu cunoștințele și consimțământul angajatorului;
- costurile ar trebui justificate;
- valoarea cheltuielilor suportate trebuie să fie documentată.
Ultimul punct trebuie analizat cu atenție separat, deoarece lista de documente poate varia semnificativ în diferite circumstanțe. Să descriem fiecare grup de documente.
Cadrul de reglementare local al angajatorului privind problemele de compensare
Condițiile de compensare a costurilor de transport pentru angajați și procedura pentru această procedură în conformitate cu art. 168.1 Codul Vamal RF trebuie fixat în contractul de muncă / colectiv sau în anexele la documentele specificate. Separat în contractul de muncă / colectiv este necesar să se țină seama de natura călătoriei activității angajatului (dacă există).
Dacă este necesar, este posibil să se formeze un document separat pe această temă, de exemplu o comandă, un concept (dispoziție) privind procedura de rambursare a costurilor de transport. În ea, și indică toate posturile acoperite prin compensare și modul în care pot fi primite astfel de fonduri.
Ce documente sunt necesare pentru a primi o rambursare
Dacă un angajat utilizează un vehicul personal sau alt vehicul pentru călătorii de lucru, aceste cheltuieli pot fi recuperate din fondurile întreprinderii. Cu toate acestea, justificarea cheltuielilor trebuie să fie documentată.
De obicei, cu angajatul semnează un contract, în cazul în care este justificată de necesitatea de a utiliza o mașină care îi aparțin, și precizează condițiile de utilizare a vehiculului, repara (daca masina are nevoie constantă). În acord, puteți indica intensitatea utilizării mașinii și scopul utilizării acesteia. O copie a PTA este atașată la contract.
În cazul în care călătoria este o singură dată, angajatul poate formula o cerere de compensare a cheltuielilor de transport cu o cerere de rambursare a acestuia pentru costurile de transport efectuate cu aplicarea tuturor documentelor justificative.
Pentru a arăta valoarea costurilor pentru combustibil și a le lua în considerare la impozitarea profiturilor, se utilizează liste de călătorie, la care se aplică cecurile pentru combustibil. Este permisă utilizarea listelor de călătorie în funcție de formele proprii de dezvoltare.
FOLOSIRE: Serviciul Federației Federației Federației Ruse consideră că o scrisoare de transport este necesară pentru a justifica astfel de cheltuieli, iar Ministerul de Finanțe al RF nu este obligatoriu. Aparent, companiile din această problemă ar trebui să pornească de la principiile oportunității.
Ce cadru de compensare este prevăzut?
Dacă compensația este mai mare decât valorile indicate, atunci nu este permisă includerea acesteia în structura costurilor.
ATENȚIE! Dacă se dovedește că mașina aparținea unui angajat al proprietății întreprinderii și de compensare au primit în timp ce verificarea fiscală obligă angajatorul să ia în considerare sume cum ar fi venitul angajatului și păstrați-le cu impozitul pe venit personal să fie evaluate contribuțiile la fondurile de asigurări.
Ce documente se eliberează în cazul în care mașina este închiriată de la un angajat?
Unul dintre tipurile de colaborare cu angajații care călătoresc să lucreze la o mașină privată poate să închirieze o astfel de mașină. Aceasta este formalizată printr-un contract de închiriere, în care locatorul este angajatul, iar locatarul este angajatorul. Aici sunt stabilite chiria și condițiile de utilizare a mașinii.
Când se pot compensa costurile de taxi?
Costul călătoriei la un taxi pentru nevoi oficiale poate fi de asemenea rambursat, dar dacă sunt îndeplinite următoarele condiții:
- În primul rând, această compensare ar trebui prevăzută în convenția colectivă sau într-o prevedere separată pentru compensarea costurilor de transport;
- în al doilea rând, vor fi necesare documente justificative, care pot include o verificare din partea șoferului de taxi și o notă explicativă a angajatului care să precizeze motivul pentru care a fost ales acest vehicul.
Dacă aceste condiții sunt îndeplinite, departamentul contabil poate să suporte costurile aferente contului și să reducă baza la impozitul pe profit la valoarea sa.
Contabilizarea costurilor de transport care trebuie rambursate angajaților
În contabilitate, sumele rambursărilor acumulate sunt grupate în funcție de debitul contului 73, care servește la decontări cu personal pentru alte tranzacții. Conturile contabile concomitente vor fi conturi "scumpe". Anunțurile vor fi de acest tip:
Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 73 - reflectăm calculul compensației.
Beneficiile vor fi plătite pe creditul contului 73: Дт 73 Кт 50 (51).
În contabilitatea fiscală, toate sumele rambursărilor sunt reflectate, cu excepția sumelor pentru care sunt depășite indicatorii normativi.
Reprezentant comercial al LLC "Kora" Magomedov AP și-a îndeplinit obligațiile de muncă pe o mașină personală cu o capacitate de motor de până la 2 litri. În conformitate cu regulamentul actual, el are dreptul la despăgubiri în valoare de 5,600 ruble.
Intrările în cont vor arăta astfel:
Дт 26 Кт 73 - 1 500 fre. - percepem compensarea valorii normative;
Дт 91,2 Кт 73 - 4 100 frecare. (5 600 - 1 500) - despăgubiri care nu pot fi luate în contabilitatea fiscală.
Obligația fiscală permanentă rezultată se datorează faptului că valoarea cheltuielilor pentru contabilitate este mai mare decât în contabilitatea fiscală. Apoi trebuie să procedați în conformitate cu reglementările PBU 18/02.
Дт 99 Кт 68 - 820 fre. (4100 × 20%) - vom arăta fluxul condițional.
Impozitul pe venitul personal cu valoarea compensației în acest caz nu este reținut.
Costurile de transport pot fi rambursate de către angajator dacă transportul privat este coordonat cu conducerea, sunt justificate și documentate. În contabilitate, sumele compensațiilor sunt reflectate pe deplin. În contabilitatea fiscală, plățile compensatorii sunt contabilizate în partea care nu depășește dimensiunile standard.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: