Un marcaj indică faptul că documentul este pus sub control. Toate documentele înregistrate care necesită executare sunt supuse controlului.
Fig. 25. Exemplul de proiectare a elementelor de recuză "marca de control"
DETALII 20 - TEXTUL DOCUMENTULUI
Documentele trebuie să fie redactate după stilul de afaceri, care are un set de caracteristici care o caracterizează în ceea ce privește alegerea mijloacelor lexicale ale limbii, construirea de combinații de cuvinte, propoziții și texte în general. Caracteristicile de bază ale unui discurs de afaceri includ: un ton neutru al expunerii; acuratețea și claritatea prezentării; concisitatea și concisitatea textului.
Textele documentelor sunt emise sub forma unui chestionar, a unui tabel, a unui text coerent sau sub forma unei legături a acestor structuri.
DETALII 21 - ANUNȚAREA CERERII
O notă privind disponibilitatea cererii (cerința 21), menționată în textul scrisorii, este redactată după cum urmează:
Aplicare: 5 litri. în 2 exemplare.
Dacă litera are o aplicație care nu este menționată în text, indicați numele, numărul de coli și numărul de copii; dacă există mai multe aplicații, acestea sunt numerotate
1. Regulamentele privind Biroul regional de împrumut pentru 5 litri. în 1 copie. 2. Reguli pentru întocmirea și executarea documentelor Biroului regional de împrumut pentru 7 litri. în 2 exemplare.
Dacă aplicațiile sunt cusute, numărul de coli nu indică.
Recomandări metodice pentru lucrul cu resursele de informație în mediul "Code-Server" pentru angajații Administrației Principale de Arhivă din Moscova (Glavarkhiv din Moscova) în 1 copie.
Dacă un alt document este atașat documentului, care are și o aplicație, marcați prezența aplicației după cum urmează:
În apendicele la documentul administrativ (rezoluție, ordine, ordine, reguli, instrucțiuni, regulamente, decizie) din prima coloană din colțul din dreapta sus scrieți "Apendice nr." Care indică numele documentului administrativ, data și numărul de înregistrare.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: