Asigurarea lucrătorilor cu mijloacele de protecție necesare, desigur, poate fi numită cea mai importantă etapă a relațiilor de muncă. Normele legislative ale statului nostru obligă toți angajatorii să ofere îmbrăcămintea, încălțămintea și alte articole necesare absolut gratuit.
Lista mijloacelor obligatorii de protecție poate include articole pentru dezinfecție, detergenți, care sunt furnizate în mod regulat angajaților care au nevoie de acestea pentru uz personal.
În ciuda consolidării clare a dispozițiilor privind eliberarea obligatorie a EIP în legislația actuală, mulți angajatori încă mai pot avea numeroase întrebări, de exemplu:
- referiri la care ar trebui indicate actele juridice;
- cu ce periodicitate este necesar să se ofere angajaților noi mijloace de protecție;
- ce norme se aplică înregistrării permanente a EIP, precum și impozitarea acestora.
Punctul de vedere al legii
Dar, înainte de a se întoarce la conținutul regulii de mai sus, este necesar să se desfășoare o anumită activitate în cadrul întreprinderii. În primul rând, persoana responsabilă trebuie să întocmească o listă oficială a angajaților care au nevoie cu adevărat de primirea regulată de echipament individual de protecție.
În plus, este necesar să se studieze acte legislative suplimentare de reglementare care să conțină cerințele actuale privind EIP, în conformitate cu anumite poziții și îndrumări profesionale. De exemplu:
- Ordinul nr. 454n - reglementează eliberarea EIP în domeniul comunicațiilor;
- Ordinul nr. 63 se referă la activitățile întreprinderilor tipografice, precum și la arhive, librării etc.
- Ordinul nr. 906n stabilește anumite norme și proceduri pentru eliberarea EIP pentru angajații întreprinderilor chimice și alte organizații cu o orientare similară.
Pe lângă separarea actelor de reglementare în conformitate cu anumite industrii, există legi suplimentare care stabilesc cerințe mai generale, de exemplu:
- Ordinul nr. 1122 - reglementează procedura de eliberare a agenților de curățare și dezinfectare;
- Ordinul nr. 297 stabilește reguli pentru emiterea obligatorie de îmbrăcăminte de semnalizare, de exemplu atunci când lucrează pe drumuri etc.
Procedura de emitere și caracteristicile acesteia
La fiecare întreprindere sau organizație responsabilă, trebuie să se stabilească și să se stabilească o normă specifică pentru eliberarea EIP.
În plus, pentru fiecare angajat, care ar trebui să dispună de echipament de protecție, trebuie introdus un card de înregistrare individual. În cazul în care echipamentul individual de protecție include îmbrăcăminte sau încălțăminte specială, persoana care răspunde de emiterea trebuie să ia în considerare în mod necesar parametrii fizici ai fiecărui angajat, inclusiv înălțimea, greutatea etc.
Toate elementele de protecție trebuie emise în mod obligatoriu sub semnătura personală a fiecărui angajat. Dacă durata de viață a unui anumit produs sa încheiat deja, persoana responsabilă trebuie să efectueze o procedură de anulare - și sub semnătura angajatului.
În cazul în care un angajat pleacă, dar hainele sau pantofii sunt în stare bună și nu a fost încă să fie amortizate, acestea pot fi trimise la stocare. În acest caz, este necesar să faceți o notă despre perioada de timp în care au fost utilizate aceste lucruri.
Obligațiile angajatorului vor include, de asemenea, punerea în aplicare a îngrijirilor regulate pentru echipamentele de protecție. Astfel de îngrijiri pot include curățarea, uscarea, dezinfecția etc. Adesea, normele actuale impun emiterea a două seturi de haine sau încălțăminte în același timp, astfel încât angajatul să aibă un lucru schimbabil în caz de inaccesibilitate temporară a unora.
Procedura pentru emiterea și utilizarea ulterioară a EIP trebuie să fie documentată în cadrul organizației. Prin acest document este necesar să se familiarizeze fiecare angajat cu locul de muncă.
Absolut toate îmbrăcămintea, încălțămintea și alte echipamente de protecție emise angajaților trebuie să fie certificate în conformitate cu standardele aplicabile. Angajatorul se poate aștepta să primească despăgubiri pentru achiziționarea de echipamente individuale de protecŃie, dar numai dacă mărfurile au fost fabricate pe teritoriul Ńării noastre și utilizând materiale rusești.
Echipamentul de protecție trebuie să fie furnizate nu numai pentru angajații care sunt în mod constant în contact cu substanțe nocive, dar, de asemenea, cei care participă în mod regulat astfel de instalații - de exemplu, în cazul în care persoana responsabilă de revizuire a activității, reparații de echipamente, etc.
Proceduri de impozitare și contabilitate
Atunci când se iau în considerare mijloacele de protecție, se utilizează contul nr. 10 - "Materiale". Sunt oferite detalii suplimentare - "Salopete în stoc" sau "Salopete în exploatare".
Compania trebuie să țină cont întotdeauna de durata maximă de viață a îmbrăcămintei sau încălțămintei speciale. Informații mai detaliate despre acest lucru găsiți în ordinele de mai sus, împărțite în conformitate cu instrucțiunile sectoriale.
În ciuda faptului că echipamentul individual de protecŃie trebuie întotdeauna înlocuit în timp util, nu este necesar să se efectueze anularea acestuia înainte de termenul limită. Astfel de acțiuni pot fi considerate de către organizația fiscală drept o creștere intenționată a bazei de impozitare.
Toate modificările legate direct de EIP în cadrul organizației ar trebui să fie atent documentate. De regulă, în acest scop, se folosesc formele stabilite care au fost adoptate în cadrul unei anumite instituții. Cele mai comune documente în acest caz vor fi:
- Carduri MB2;
- Actul de pensionare, în care notează căi de atac;
- contabilitate, etc.
Procedura de eliminare a remedierilor defecte se efectuează cu ajutorul conturilor: "26 - cheltuieli economice generale" sau "25 - cheltuieli generale de producție". Trebuie să ne amintim mereu că, în cazul în care se fac modificări ale cardului angajatului - el trebuie să se familiarizeze întotdeauna cu ei și să își pună propria semnătură. În caz contrar, astfel de modificări vor fi ilegale.
În plus față de numeroase dificultăți în vederea protecției, precum și procedurile de anulare a acestora, angajatorii au adesea întrebări cu privire la faptul dacă să cheltuite pentru achiziționarea cheltuielilor EIP incluse în baza de impozitare totală. Normele legislative actuale scutesc contribuabilii de această obligație. Principalul motiv pentru aceasta este faptul că echipamentul de siguranță eliberat salariaților în mod gratuit, prin urmare, angajatorul nu primește absolut nici un beneficiu. Un alt motiv este că extrădarea echipamentului de protecție este prevăzută de normele existente în materie de drept al muncii. Adică, această procedură nu este o inițiativă a angajatorului, ci mai degrabă - este datoria sa directă.
Asigurarea angajaților mijloacele necesare protecției personale este cel mai important factor în activitatea de lucru modernă. În același timp, asigurarea controlului deplin asupra acestei probleme este în totalitate în custodia angajatorului. El trebuie să-și amintească mereu că niciunui angajat nu i se poate permite să-și îndeplinească îndatoririle de serviciu dacă nu ar fi echipat cu toată protecția necesară.
În această problemă, o atenție deosebită este acordată și documentării tuturor modificărilor sau mișcărilor direct legate de EIP. Fiecare astfel de modificare trebuie menționată în documentul contabil relevant. Lipsa de contabilitate competentă poate determina anumite probleme pentru organizație. În cazul în care auditul evidențiază lipsa documentelor necesare, de exemplu declarațiile sau cardurile personale ale angajaților, pot fi aplicate măsuri adecvate de pedeapsă pentru persoanele vinovate. Cele mai multe dintre ele sunt exprimate sub forma unor sancțiuni monetare.
Cele mai severe măsuri de responsabilitate vor fi aplicate angajatorului în cazul în care nerespectarea cerințelor legale pentru a asigura protecția lucrătorilor înseamnă a dus la apariția unuia sau mai multor angajați de boală profesională sau de deces într-un accident.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: