Planificarea strategică determină calea de dezvoltare a întregii organizații pe termen lung, indicând cei mai importanți indicatori care cuantifică rezultatele și eficacitatea dezvoltării. Rolul planificării strategice este de a oferi o abordare integrată a dezvoltării organizației, de a lua în considerare posibilele schimbări în mediu și de a identifica cele mai importante tendințe în dezvoltarea sa.
Când se analizează acest subiect, este imposibil să nu vorbim despre principiile planificării strategice, care ar trebui luate în considerare de către managerii și conducătorii companiei:
Natura sistematică a planificării. Aceasta înseamnă că principalele elemente ale sistemului de planificare și relațiile dintre ele ar trebui să asigure integritatea și complexitatea procesului de planificare.
Natura pe termen lung a planificării bazată pe scenarii strategice. În economia modernă, nimeni nu poate prezice cu exactitate viitorul, dar este posibil să se construiască diferite versiuni ale condițiilor de mediu.
Unitatea, integritatea și interdependența dintre tipurile de planificare pe termen lung, pe termen mediu și pe termen scurt. Înseamnă transformarea consistentă a planurilor strategice în tactică, tactică - operațională și cea din urmă în planurile de lucru ale artiștilor interpreți sau executanți. Planurile companiei trebuie să formeze un singur întreg și să nu contrazică reciproc.
Complexitatea și metodele științifice de planificare, corespondența acestora cu sarcinile care trebuie rezolvate.
Influența decisivă a factorului uman asupra calității planificării strategice și implementării planurilor strategice. Planificarea în toate etapele depinde în primul rând de luarea deciziilor, de interacțiunea, calificările și capacitatea de a lucra în echipă.
Unitatea planificării și controlului strategic, responsabilitatea personală pentru implementarea planurilor strategice și a secțiunilor acestora. [9, c. 142]
Aceste principii constituie baza unui sistem eficient de planificare strategică. Ele determină necesitatea dezvoltării sistemelor de prognozare și planificare, coordonare și monitorizare, motivare și stimulare a managerilor și a specialiștilor implicați în procesul strategic. Planificarea strategică ineficientă este caracterizată de lacune în legăturile dintre elemente, slabă coordonare în management, lipsa supravegherii și motivarea scăzută a personalului.
Principiile sistemului de planificare strategică sunt semnificative. Încălcarea oricăreia dintre ele distruge integritatea și reduce calitatea întregului sistem de planificare strategică. Ca urmare, compania își pierde competitivitatea și devine falimentară.
Documente de planificare strategică: tipuri și scopuri
Scopul principal al planificării strategice este de a realiza viziunea managementului companiei și a proprietarilor poziției pe piață a companiei cât mai exacte în viitor. Ce produse și servicii va produce ceea ce trebuie să faceți pentru a menține și de a crește avantajul competitiv a ceea ce sunt posibile alternative, care ar trebui să alegeți - toate acestea ar trebui să fie nu numai în cuvinte, dar, de asemenea, reflectate în documentele.
Documentul principal de planificare strategică este planul.
Planul strategic - un document cuprinzător, care integrează viziune asupra viitorului, valorile-cheie ale companiei, o evaluare realistă a schimbărilor în mediul extern și intern, strategii clare, obiective, sisteme, sarcini, ceea ce privește performanța și securitatea financiară, responsabile pentru punerea în aplicare a strategiilor.
Există multe tipuri de planuri strategice. Nu există o unitate în structura și forma lor de reprezentare. Dar când se formează un document strategic, trebuie îndeplinite mai multe cerințe.
Planul strategic ar trebui să conțină:
Direcții de dezvoltare strategică, valori cheie ale organizației, complexe de obiective strategice
Rezultatele și termenele planificate pentru atingerea obiectivelor principale și intermediare, indicând momentul în care acestea vor fi atinse
Resursele necesare pentru atingerea obiectivelor, repartizarea acestora în funcție de obiectivele strategice principale
Informații despre managerii responsabili de punerea în aplicare a planului
Descrierea proiectelor și a programelor țintă, dacă acestea sunt preconizate
Informații privind coordonarea secțiunilor de planuri cu alte departamente
Modificări în mediul extern și intern
Scenariile strategice și planurile strategice alternative, respectiv respectivele
Descrierea sistemului de control strategic și a sistemului de management pentru implementarea planului strategic
Planul strategic poate fi prezentat sub forma unui document voluminos și pe scurt. În practica de management, trebuie să ne străduim să ne asigurăm că volumul documentului principal nu depășește 20-40 de pagini, chiar și pentru o companie mare. Aplicațiile sunt folosite pentru informații suplimentare.
Planul strategic este completat de elaborarea de programe, proiecte și bugete țintă strategice.
Diferența dintre programul țintă și plan este că programul este mult mai puțin flexibil decât planul. Programul țintă este inițial destinat să rezolve un set de obiective într-un singur program cu volume fixe de muncă și produse. Aceste sarcini trebuie să fie coordonate exact la timp și într-o anumită sumă.
În funcție de scară și complexitate, programul include mai multe subprograme, adică proiecte. care acoperă un set de lucrări care asigură implementarea în termen de 2-3 ani a obiectivelor și obiectivelor intermediare și sunt realizate atât de unitățile operaționale, cât și de cele funcționale.
Planurile pe termen scurt sunt, de obicei, întocmite în formă. Bugetul este un plan strict cantitativ pentru alocarea resurselor financiare între unitățile, tipurile și direcțiile activităților sale, în conformitate cu rezultatele planificate. Bugetul leagă rezultatele gestionării țintă și costurile resurselor financiare. Acesta este cel mai important document din activitatea unui manager al oricărui nivel de ierarhie. Anualul principal este un plan de lucru coordonat pentru organizație în ansamblu. Bugetul anual este alcătuit din bugete operaționale și financiare.
Pe baza bugetelor operaționale și financiare, se formează programul final de producție. Acesta este dezvoltat pentru o perioadă de câteva săptămâni până la un an pentru întreprinderi și unități individuale, ținând cont de capacitățile lor de producție existente. Programul stabilește nomenclatura, volumul, momentul producerii, cantitatea de lucru în curs, încărcarea echipamentului, inclusiv pe trimestre. [3, c. 346]
O formă specifică de planuri de astăzi este planul de afaceri. De obicei, este lăsat timp de 5 ani sau când se creează o companie. Sau la momentele cruciale ale existenței sale. Scopul planului de afaceri este de a orienta activitatea economică a firmei în funcție de nevoile clienților și de oportunitățile de a obține resurse, de a identifica tipurile, piețele specifice. Comparativ cu alte tipuri de planuri, planul de afaceri are două caracteristici:
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: