Pentru transportul de mărfuri, se emite un ordin de expediere 1-T.
Acesta servește ca dovadă a primirii mărfurilor de către client. TTN este compilat obligatoriu de către expeditor sau contractor. În cazul în care mărfurile sunt manipulate de către destinatar, formarea acestui document nu este necesară.
Acesta este emis de TTN de către expeditor, deoarece deține informații despre mărfurile transportate.
În conformitate cu legea, acest lucru se face cu:
- nu există niciun acord privind transportul de mărfuri, iar compania care furnizează servicii logistice nu este expeditorul;
- lipsa indicării în contract a persoanei care trimite bunurile;
- prezența în acord a instrucțiunilor către expeditor.
Când TTN formează destinatarul:
- în absența unui acord privind transportul de mărfuri și a clientului serviciului de transport - expeditorul;
- dacă nu există nici o indicație în contractul persoanei care întocmește fișa de transport, dar clientul serviciului de transport este expeditorul;
- cu indicație directă în acordul cu compilatorul TTN.
Ce este?
Scrisoarea de trăsură 1-T este un document primar standard care este supus contabilității. și emise pentru livrare de către vânzător către cumpărător.
Documentul include următoarele secțiuni:
Ea stabilește relația expeditorului și a destinatarului cu angajații cu privire la retragerea bunurilor și materialelor și relația cu organizațiile.
Acesta este umplut cu vânzătorul și operatorul de transport de marfă (o companie care furnizează servicii de logistică), această secțiune a calculelor sunt efectuate între destinatar și agentul de expediere pentru furnizarea de servicii de transport de marfă în.
Un expeditor este o persoană fizică sau juridică care pregătește un transport pentru expediere. Destinatarul este cel care primește bunurile. TTN este indicat în nume propriu sau pe o garanție.
numire
Forma unificată este necesară pentru contabilitatea stocurilor și plata pentru transportul acestor bunuri. Acest document este obligatoriu pentru autoritățile fiscale să verifice, în timpul căruia motivele pentru deducerea TVA sunt determinate de cumpărător.
Serviciile fiscale acordă atenție cu atenție faptului că setul de documente primare a fost completat și a inclus o scrisoare de expediție. Prin urmare, pentru fiecare transport de mărfuri, pentru a evita litigiile cu autoritățile federale, se recomandă întocmirea unei facturi.
În plus, Constituția și Codul civil, există informații că șoferii Waybill confirmă încheierea contractului de transport de marfă, și transportul produsului - legal.
Dar nu numai aceasta este esența TTN. Scopul principal al unei scrisori de trăsură este de a confirma primirea bunurilor de către cumpărător. Potrivit acestuia, beneficiarul compară cantitatea și starea mărfurilor importate.
Este necesar ca expeditorul să confirme transferul mărfurilor. În cazul în care restul pachetului de documente este întârziat, conosamentul se dovedește a fi singura dovadă a transferului mărfurilor pentru transport, după și livrare către contrapartidă. Dacă veți pierde sau veți deteriora încărcătura, aceasta va ajuta la identificarea vinovatului.
Cu ajutorul unei facturi standard sub formă de 1-T, compania logistică înregistrează faptul că transportul de mărfuri. De asemenea, este necesar să se prezinte autorităților fiscale verificarea contabilității pentru compilarea salariilor pentru șofer, transportatorul de mărfuri și confirmarea primirii veniturilor.
Forma unificată a unei scrisori de trăsură
Diferența dintre un transport și o scrisoare de transport de marfă este că nu există nici o secțiune privind mărfurile transportate în TN. Nu există informații privind cantitatea și cantitatea încărcăturii, dar există un grafic care să indice tipul acesteia.
Prin urmare, întreprinderile respectă următoarele recomandări:
- dacă mărfurile sunt livrate prin transportul propriu, expeditorul completează scrisoarea de trăsură în forma 1-Т;
- În cazul transportului, companiile de logistică formează TN și TTN;
- se formează seturi complete și incomplete pentru fiecare zbor.
Reguli pentru completarea unui eșantion
Există anumite cerințe pentru formularul 1-T al TTN.
Dacă nu este dificil să o descărcați repede, este necesar să o completați corect din mai multe motive:
Formularul de facturare include următoarele:
Mai jos, în tabel sunt indicate:
- semnăturile și transcrierile persoanei care a autorizat expedierea încărcăturii, care a efectuat acest lucru și contabilul-șef;
- semnăturile și transcrierile persoanei care transportă mărfurile și destinatarului;
- informații cu privire la numărul de coli și mărfuri (toate indicate în cifre);
- numărul de certificate;
- numărul mandatului de conducător auto, dacă este cazul.
Partea inversă a TTN conține informații despre:
- expeditorul;
- sincronizare;
- marca de marcă și plăcuța de înmatriculare;
- destinatar cu detalii;
- datele personale ale șoferului;
- locuri de încărcare și descărcare;
- produs;
- operațiuni de încărcare și descărcare;
- lungimea drumului, tarifele și calculele.
De asemenea, în TTN cuvintele scrieți numărul de scaune și greutatea. Ei semnează documentul depozitarului care a înmânat și a primit bunurile și șoferul. În partea finală a verso-ului invers, calculul sumei este finalizat, luând în considerare diferitele plăți suplimentare.
Mostră de completare a formularului 1-T:
Număr de copii
Acest document se face în patru exemplare:
- primul rămâne cu expeditorul, iar celelalte trei sunt date conducătorului vehiculului pentru circulația ulterioară a documentelor;
- Al doilea este dat de șofer către cumpărător;
- a treia și a patra rămân la compania logistică pentru a confirma livrarea mărfurilor și baza salariilor pentru conducătorul auto;
- Al patrulea este cusut cu o foaie de cale.
Dacă transportul cargo transportate în ceea ce privește tipul non-marfă (pentru cântărire, contorizare, etc.), prepararea și umplerea formei waybill a T-1 este implicat în trei exemplare:
Unele nuanțe
Pentru automatizare, este recomandabil să utilizați formularul de factură electronică. În cazul în care nu există nici un program de 1C: Enterprise sau orice alt program de contabilitate, prin care umplutura include doar modificarea de date, este recomandat să utilizați software-ul de birou pentru a crea un șablon.
Pentru a exclude pierdere de timp pentru pregătirea semifabricatelor Waybill se poate descărca un eșantion în doc, docx, xls, XLT, xlsx. Aceștia pot lucra cu mese și pot fi corectate rapid. În fișierul descărcat ar trebui să existe o notă în colțul din dreapta sus despre documentul care aprobă acest formular.
Pentru a exclude nuanțele, întreprinderile ar trebui să se familiarizeze cu documentele care aplică regulamentul de reglementare. Astăzi, cea mai mare parte a traficului de mărfuri este realizată de întreprinderi comerciale, iar o mare parte este extinsă la întreprinderi pentru implementarea serviciilor de logistică și a întreprinzătorilor individuali.
Principala greșeală a companiilor care efectuează transporturi rare de marfă sau care nu au această experiență este ignorarea cadrului de reglementare. Este reglementată de Codul civil al Federației Ruse și de Carta, aprobată prin rezoluție. Regulile pentru gestionarea mărfurilor și documentele de transport necesită utilizarea unui formular aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică nr. 78.
Trebuie respectată ordinea de compilare și pentru fiecare călătorie facturile sunt compilate în mod individual. În cazul în care mai multe mărfuri sunt transportate într-un TS, pentru fiecare lot sunt întocmite 4 copii ale facturilor.
În cazul în care mărfurile sunt transportate într-un rezervor sau într-un alt transport sub un sigiliu - în caseta corespunzătoare, trebuie să fie indicată amprenta sigiliului. Când primiți bunurile, se confirmă și se pune o marcă corespunzătoare.
Forma de chitanță de numerar poate fi descărcată în continuare.
Despre termenul limită pentru depunerea declarației fiscale privind proprietatea organizațiilor se află aici.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: