Ca șef al organizației (aka - contabilul-șef) sunt de multe ori absente, el a instruit să emită o putere de avocat și de a oferi un alt angajat autorizat să semneze următoarele documente: RKO, PKO, carte de numerar, certificat, raportul de casier-operator.
Este posibil să semnați documente de numerar prin proxy? În cazul în care semnați documentele de numerar de către o persoană autorizată, trebuie să lăsați în ele numele "contabil șef" ("contabil", "manager") și să schimbați numai numele de familie?
Având în vedere că documentul contabil primar trebuie să fie întocmit la momentul tranzacției, iar dacă acest lucru nu este posibil - imediat după încheierea acestuia, executarea la timp și calitativă a documentelor contabile primare, transferați-le în timp util pentru a reflecta în contabilitate, precum și corectitudinea care sunt incluse aceste date furnizează persoanei să întocmească și să semneze aceste documente (pag. 4 din art. 9 din Legea № 129-FZ), noi credem că, atunci când completarea acestor documente trebuie să fie semnate de precis cei care vor și t efectua în mod direct operațiunile de la recepție (extrădarea) de numerar, controlul corectitudinii completarii cărții de numerar, pentru a primi și de a posta banii la casa de marcat. În linia de „Contabil-șef“ (în linie „contabil“ în „managerul“ linia) trebuie să fie semnat de către persoana care efectuează sarcinile contabilului-șef (contabil, manager).
În virtutea paragrafului 3 al art. 9 din Legea nr. 129-FZ, lista persoanelor autorizate să semneze evidențele contabile primare este aprobată de șeful organizației în consultare cu contabilul-șef. Documentele care fac tranzacții comerciale cu numerar sunt semnate de conducătorul organizației și de contabilul-șef sau de persoanele autorizate.
În conformitate cu secțiunea 8 a Contabilului-șef (aprobat de către URSS din numărul 24.01.1980 59; în continuare - Regulamentul cu privire la contabil șef). În timpul absenței contabilului-șef (călătorie de afaceri, vacanta, boala, etc), drepturile și obligațiile șef trecere contabil adjunctului său sau, în absența acestuia, unui alt funcționar, anunțat prin ordinul de asociere, întreprindere, organizație, instituție.
Comenzi numerar de intrare și de ieșire
Astfel, legislația actuală permite posibilitatea semnării unor astfel de documente ca PKO și RKO, alte persoane autorizate, altele decât contabilul-șef, șeful.
Respectând această autoritate, persoanele specificate acționează ca funcționari ai organizației, exercitând funcții permisive în raport cu alți lucrători ai organizației. Autoritatea unui funcționar nu poate fi transferată prin împuternicire, deoarece îndeplinirea atribuțiilor oficiale presupune un caracter personal. O obligație de un funcționar la altul este posibilă numai pe baza ordinului (alt document administrativ) al organizației, prin urmare, pentru a oferi un drepturi specifice ale angajaților de la semnarea de aprovizionare (credite) autorizație de comandă, în numerar nu este necesară, și are nevoie de comanda corespunzătoare sau alt document administrativ. Forma unificată a unei astfel de ordini nu există, prin urmare, ea este eliberată în formă liberă. Credem că, împreună cu ordinea, prezența unei împuterniciri nu va fi superfluă.
Carnetul de numerar și raportul operatorului de casierie
Din formularul de casierie KO-4 rezultă că înregistrările din carnetul de numerar și verificarea documentelor sunt efectuate de contabilul organizației, care este înregistrat corespunzător. În conformitate cu clauza 23 din Procedura de efectuare a tranzacțiilor în numerar, numărul de fișiere din carnetul de numerar va fi certificat prin semnăturile șefului și contabilului-șef al întreprinderii. În acest caz, procedura de efectuare a tranzacțiilor în numerar nu menționează în mod explicit că o carte de numerar poate fi semnată de o altă persoană autorizată.
O situație similară se dezvoltă odată cu raportul de certificat al operatorului de casierie. Cu toate acestea, luând în considerare prevederile paragrafului 3 al art. 9 din Legea nr. 129-FZ, punctul 8 din Regulamentul privind contabilii-șefi, credem că, în lipsa contabilului-șef (manager), alte persoane autorizate prin ordin pot semna și documentele specificate.
Ordinea de completare a formularelor
Astfel, nu este permisă adăugarea de detalii suplimentare formularelor pentru contabilizarea tranzacțiilor în numerar. Semnătura contabilului-șef (contabil, director) este necesar obligatorie SSP, RKO, carte de numerar, certificat, raportează casier-operator. Prin urmare, nu este permisă ștergerea sau modificarea datelor de rechizite pentru oricare altul.
Deoarece documentele de contabilitate a tranzacțiilor în numerar nu se poate elimina anumite detalii, noi credem că în cazul semnării documentelor de numerar altei persoane autorizate în coloana „Contabil șef“ ( „contabil“, „manager“) trebuie să aibă nu numai semnătura lui și numele complet, dar și numele persoanei care semnează documentele, detalii ale documentului (ordinea), pe baza cărora persoana autorizată are dreptul să semneze documentele sursă.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: