Esență și cerințe ale muncii de birou moderne. Rolul informațiilor în managementul organizației. Document și funcțiile sale. Sistem de documentare unificat.
Tipurile de documente și clasificarea acestora. Unificarea și standardizarea.
Reglementarea modernă de stat a activității ESDU.
Sarcinile și funcțiile lucrărilor de birou.
Caracteristici de pregătire și înregistrare a documentelor organizaționale (charter, contract constitutiv, descrierea postului, post, personal, structură și personal).
Caracteristicile pregătirii și executării documentelor administrative (ordinea privind activitatea principală, instruirea, rezoluția, ordinea și decizia).
Întocmirea și înregistrarea documentelor de referință (act, protocol, raport, explicație și notă de serviciu).
Tipuri de litere, caracteristici ale designului lor.
Serviciul de personal. Reglementarea activităților sale.
Documente privind stabilirea relațiilor de muncă. Executia de comenzi pentru personal, contracte de munca, carti de munca, carti personale.
Caracteristici de elaborare și înregistrare a afacerilor personale.
Fraze și expresii standard, reguli și forme de corespondență comercială cu parteneri străini.
Elaborarea și executarea contractelor, contractelor.
Documente privind activitatea economică externă.
Organizarea lucrărilor cu documente care conțin informații confidențiale
Conceptul de "flux de lucru", dezvoltarea acestuia, recomandări normative și metodice. Regulile de bază ale organizării circulației documentelor.
Schema generală de organizare a muncii cu documente de intrare și ieșire.
Valoarea și sarcinile de înregistrare a documentelor. Reguli generale de înregistrare.
Formulare de înregistrare. Sisteme automate de înregistrare.
Informații și referințe privind documentele.
Tipuri și forme de control. Sistem de control automatizat pentru executarea documentelor.
Lucrați cu scrisorile și adresele cetățenilor.
Înregistrarea nomenclatorului de cazuri. Formarea și depozitarea cazurilor.
Transferul de documente pentru arhivare. Elaborarea inventarelor de cazuri.
Păstrarea documentelor în formă electronică
Tehnologii informatice în activitatea de birou.
Recomandări metodologice pentru studierea cursului
Îndeplinirea unor sarcini complexe cu privire la „activitatea de gestiune a documentelor disciplina„se recomandă să se înceapă cu o examinare a cursului programului și selectarea literaturii ca ar trebui folosite surse majore 1, 2, 3. Pentru asimilarea cu succes a materialului de curs este oferit pentru a face cunoștință cu literatura de specialitate suplimentare prezentate în listă și să acorde o atenție deosebită la pregătirea și executarea documentației organizatorice și administrative.
Sarcina complexă se desfășoară în conformitate cu următoarele tipuri de documente în conformitate cu varianta:
ordine privind activitatea principală;
memorandumuri și acte;
Cerințe care nu sunt indicate în însărcinări, studentul trebuie să scrie independent.
Varianta corespunde cu suma ultimelor două cifre ale numărului de carte. Sarcinile cu simbolul "" sunt efectuate de fiecare student, indiferent de numărul opțiunii.
Cunoștințele și abilitățile primite în această disciplină trebuie verificate prin teste și întrebări de control.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: