Microsoft Exchange Online permite organizațiilor să profite de avantajele funcțiilor Exchange fără implementarea și întreținerea locală sau să combine serviciile locale și online, dacă este necesar - implementarea hibridă. De exemplu, în marile întreprinderi industriale, unele echipamente necesită localizarea locală a serviciilor, iar computerele care nu sunt implicate în producție pot fi întreținute în cloud.
Caracteristici și beneficii ale Exchange Online
În general, Exchange Online are aproape toate avantajele ca și alte servicii de cloud Office 365:
Securitatea transmiterii de date
Microsoft utilizează în soluțiile sale cloud metode ultra-fiabile pentru a asigura securitatea datelor:
- SSL (Secure Sockets Layer) este un protocol care asigură o conexiune sigură între client și server. Confidențialitatea schimbului de date este asigurată prin criptare cu un algoritm special. Oricine interceptează transferul de date primește cod exclusiv criptat.
- TLS (Security Layer Security) este o versiune modernizată a protocolului SSL. În acest protocol, algoritmi suplimentari sunt utilizați pentru a asigura confidențialitatea și siguranța fluxului de informații.
Microsoft urmărește orice activitate suspectă din cloud, care poate fi o încercare de penetrare. Pentru fiecare astfel de fapt, se efectuează o investigație internă. În cazul în care a avut loc efectiv penetrarea, compania notifică clientul și ia măsurile adecvate pentru a minimiza riscurile și rambursarea daunelor.
Microsoft oferă un grad ridicat de protecție pentru infrastructură, folosind cele mai recente abonamente antivirus și actualizând în mod regulat sistemul de protecție.
Acces permanent la date
Toate serviciile Microsoft Office 365 garantează 99,9% acces la date în orice moment și de oriunde din lume unde este disponibil Internetul. În cazul nerespectării nivelului de calitate convenit (SLA), Microsoft Corporation rambursează daunele financiare clientului.
Microsoft Online Services este centrul de acțiune al Office 365. Aici, utilizatorii pot găsi ajutor online, lansând SharePoint, Outlook, Web App (configurația și disponibilitatea serviciilor depind de nevoile companiei). Administratorii prin intermediul portalului gestionează utilizatorii și serviciile, obțin acces la instrumentele și setările necesare.
Instrument de sincronizare a directoarelor
Acest instrument vă permite să sincronizați serviciile cloud cu Active Directory locale existente.
Microsoft Windows PowerShell ™ permite administratorilor să configureze de la distanță un sistem, să automatizeze procesele folosind scripturi. De exemplu, sarcini cum ar fi crearea unui cont, resetarea unei parole, atribuirea licențelor, pot fi complet automatizate.
Planurile de abonament online Exchange
Exchange Online implică trei planuri de abonament:
* 50 GB per cutie principală și 50 GB pentru arhiva personală
** 50 GB în sertarul principal și arhivă personală nelimitată
- Toate planurile de abonament includ capabilități organizatorice de bază.
- Toate planurile includ protecția antivirus și filtrarea anti-spam prin intermediul Centrului de protecție online Microsoft.
- Nu sunt necesare abonamente de utilizator pentru sălile de conferințe și cutiile poștale comune. Nu au nevoie de acreditări speciale pentru a vă conecta - utilizatorii autorizați gestionează aceste tipuri de casete printr-o delegare de drepturi.
Orice plan de abonament Exchange Online poate fi achiziționat ca produs autonom sau ca parte a Office 365. Fiecare plan tarifar Office 365 oferă un serviciu Exchange Online, dar capabilitățile vor fi diferite.
Căsuțele poștale personalizate
Volumul cutiilor poștale este definit de un abonament utilizator. Pentru tipuri speciale de cutii, cum ar fi cutiile poștale comune și sălile de conferințe, puteți schimba limitele de volum.
* Administratorii Office 365 pot utiliza funcția Remote PowerShell pentru a reduce dimensiunea căsuței poștale a tuturor utilizatorilor sau, în mod special, una.
Avertismente privind apropierea de limita de date a căsuței poștale a utilizatorului
Exchange Online oferă utilizatorilor trei notificări, indicând faptul că cantitatea de date din căsuța poștală se apropie de limită:
Utilizatorii primesc un e-mail cu avertisment.
Interzicerea trimiterii de e-mailuri
Utilizatorii primesc un e-mail prin care le informează despre interdicția efectivă de a trimite corespondența din această căsuță poștală, deoarece cantitatea de date pe care le-a abordat a atins valoarea maximă admisă. Utilizatorul va primi un raport corespunzător din partea sistemului privind nerealizarea mesajului (NDR).
Interzice trimiterea și primirea corespondenței
Exchange Online respinge poșta de intrare când se ajunge la limita de volum din căsuța poștală a utilizatorului. Utilizatorii nu vor putea să trimită sau să primească corespondență până când nu vor lansa un volum al cutiei poștale.
* Remote PowerShell permite administratorilor Office 365 să modifice cotele implicite, în care este trimisă una din cele trei avertismente și se aplică restricții.
Următorul tabel listează valorile implicite pentru cutia poștală:
Limitele dimensiunii mesajului
Limitele marimii mesajelor sunt necesare pentru a preveni impactul trimiterii mesajelor în vrac la performanța sistemului și pentru a asigura livrarea rapidă pentru toți utilizatorii. Limita de dimensiune a mesajului este variabila globală implicită aplicată tuturor mesajelor: atât intrarea, cât și ieșirea. Este de 25 MB.
* Valoarea limită a dimensiunii mesajului nu este modificată, dar administratorii pot crea suplimentar o regulă de transport care limitează dimensiunea maximă a fișierului atașat.
Limitele dimensiunii mesajului
Pentru a preveni consumul excesiv de resurse de sistem, Exchange Online limitează și numărul de mesaje pe care un utilizator le poate trimite într-un minut - nu mai mult de 30 de mesaje. Dacă limita este depășită, Exchange Online va trimite mesajele, dar va ajusta rata de livrare: vor fi în coada de expediere pentru trimiterea la server.
Citiți și:
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: