Configurarea afișării datelor prin crearea unui câmp de potrivire

Dacă este necesar, sunt stocate câmpurile din tabel, forma sau modul de raportare pentru a afișa o valoare specifică în momentul unei alte valori în câmp. Crearea unui câmp de substituire. Câmpul de substituire este util, dacă este necesar, într-un câmp ușor de înțeles decât numărul, de exemplu ID-ul (sau altă valoare a unei chei străine). De exemplu, în loc să afișați ID-ul de contacte, Microsoft Office Access, puteți afișa numele persoanei de contact. În acest exemplu de contact, identificatorul se numește valoarea atașată sau valoarea stocată în tabela sursă, interogare sau listă. Numărul de identificare al contactului este căutat automat la sursă și este înlocuit cu numele de contact. Numele persoanei de contact se numește valoarea afișată.













Notă: Diferența dintre valoarea afișată și cea atașată a câmpului de substituire este că valoarea afișată este afișată în modul tabel, dar valoarea atașată este stocată în câmp.

Câmpurile de substituire pot fi simple sau complexe. Un câmp de substituție simplu vă permite să stocați o singură valoare. Câmpurile de substituire complexe sau multi-valide permit stocarea mai multor valori care sunt afișate sub forma unui control "combo box" sau "list". Pentru fiecare valoare dintr-un câmp multi-valoare, valoarea afișată este înlocuită pe baza valorii asociate. Furnizarea de valori de substituție pentru selectare vă permite să evitați erorile la introducerea datelor limitând intervalul de valori pe care îl puteți introduce.

Selectați o acțiune







Articole similare

Trimiteți-le prietenilor: