Despre ce informează?
Personalul este un document generalizat într-un singur document despre numărul de unități de personal din toate posturile, despre salarii și indemnizații.
Cum de a elabora un document?
Să trăim în mai multe detalii cu privire la aspectul documentului, eliberat într-o formă unificată.
În acest caz, masa de personal este un jurnal care conține informații într-o formă tabelară (UV T-3).
Numărul de pagini din acesta depinde de numărul de angajați și de organizarea structurală a statului. Adică un document poate fi format dintr-o singură pagină sau din mai multe.
În acest ultim caz, toate (paginile) trebuie să fie numerotate și semnate de angajați autorizați, iar revista însăși este cusută.
De ce să creați o listă de personal?
Prezența lui în instituție în interesul conducerii organizației. Dat fiind faptul că programul de personal permite reglementarea activității personalului și, în caz de necesitate, să-și apere interesele în cadrul procedurilor judiciare.
Principalele aspecte ale prezenței unei companii bine documentate includ următoarele aspecte:
- vă permite să analizați structura sistemului de organizare a plăților pentru munca angajaților;
- reflectă prezența sau absența posturilor vacante;
- permite argumentarea concedierii angajaților în cazul în care este necesară reducerea numărului de angajați (adică demonstrează în mod clar incapacitatea de a le transfera în posturi alternative);
- adesea evită situațiile controversate atunci când inspectează organismele abilitate.
Compania are un program de personal?
Există întotdeauna o mulțime de controverse în acest sens. Controversa este cauzată de absența unei justificări clar definite din punct de vedere legal pentru obligația tuturor organizațiilor, fără excepție, de a dispune de acest document, în timp ce unele documente și agenții de verificare consideră că este necesar.
În consecință, organizațiile de alte forme de proprietate își pot desfășura, în mod teoretic, activitățile fără acest standard intern.
Cu toate acestea, există situații în care o companie nu poate avea o masă de personal.
Anume, dacă fondatorul său și, în același timp, singurul angajat este un individ.
În timp ce programul de personal implică existența unui contract care să indice profesia și tariful.
Cine este responsabil pentru compilație?
Care dintre angajați ar trebui să alcătuiască masa de lucru, rămâne la discreția conducerii instituției. În cea mai mare parte, personalul departamentului de personal de conducere, departamentele financiare sau juridice sunt implicate în acest lucru.
În plus, programul este adesea supraveghetorul imediat sau un alt lucrător autorizat.
Este recomandabil să se formalizeze responsabilitatea personală a angajatului pentru întocmirea listei de personal. Implementarea acestui lucru poate fi una dintre modalitățile: elaborarea unei ordini personalizate sau indicarea elementului relevant din contractul de muncă.
Cum se aprobă programul?
Având în vedere că calculul salariilor trebuie efectuat lunar, este necesar să se înscrie documentul din prima zi a lunii în evidența contabilă.
Cine poate verifica programul?
Este solicitat de următoarele autorități competente:
Instrucțiuni pentru completarea
- În primul rând, sunt indicate detaliile instituției:
- numele și numărul acestui document;
- data compilării;
- numele companiei (strict ca în certificatul de înregistrare);
- Codul OKPO;
- post, prenume cu inițiale, semnătura angajatului care a realizat documentul.
- După aceasta, sunt indicate informațiile privind ordinul aprobat de document.
- Apoi urmează un tabel format din zece coloane. Luați în considerare regulile pentru obținerea informațiilor.
- Caseta 1 "Nume".
Se indică subdiviziunile care alcătuiesc structura organizației.
HELP! Pentru comoditate, este foarte rațional să enumerăm unitățile împărțite în grupuri în conformitate cu principiul ierarhic.
Fiecare dintre aceste unități este atribuită, de regulă, un cod digital.
Pentru o mai mare claritate a reflectării structurii firmei, pot fi utilizate valori de cod la mai multe niveluri.Aici se reflectă numele tuturor postărilor disponibile și informațiile despre nivelul de calificare. La completarea tabelului, se recomandă verificarea cu edițiile actuale ale clasificărilor de profesii acceptate în Rusia (ETKS, CEN, OKPDTR).
Informează separat numărul de locuri de muncă pentru fiecare poziție.
IMPORTANT! Dacă există o unitate de stare incompletă, o expresie fracționată (fracție zecimal) este adăugată în celulă.
În plus, acest grafic vă permite să creați o rezervă de personal în cazul unei extinderi a personalului, deoarece puteți angaja un angajat numai dacă aveți o poziție vacantă. Merită anticipat în avans, indicând datele cu o marjă.Conține informații despre tarifele oficiale. Acest lucru ar trebui să fie reglementat de diferite tipuri de acte interne. Tabelul indică numai cifra, fără valută.
Între personalul serviciilor de personal, litigii rămân încă: salariul "plug" este acceptabil? Deci, este obișnuit să apelați la situația în care angajaților aflați într-o singură funcție i se atribuie un salariu diferit (de exemplu, din cauza diferențelor de calificare sau a volumului de muncă).
Salariul fiecărui angajat depinde de calificările sale, de complexitatea muncii efectuate, de cantitatea și calitatea muncii cheltuite, iar dimensiunea maximă nu este limitată, cu excepția cazurilor prevăzute de prezentul cod.
Orice fel de discriminare este interzisă în stabilirea și modificarea termenelor de plată.
Aici sunt reflectate sumele de stimulente suplimentare și alte plăți. Unele alocații sunt puse la dispoziția angajaților în mod legal (nord, pentru secret, etc.), în timp ce altele sunt introduse prin decizia conducerii companiei (pentru calificări, productivitate ridicată etc.).
Conform unei alte clasificări, plățile suplimentare pot fi de două tipuri:
- o sumă fixă (din salariu nu depinde, modificările lor nu sunt interdependente);
- o parte din salariu (se poate schimba în același timp cu el).
Reflectă suma de bani, calculată pe baza tuturor unităților de lucru ale fiecărui post (toate salariile și indemnizațiile) după o lună calendaristică.
Ea completează formularul și conține datele sintetizate pe verticală. Aceasta reflectă numărul total de unități de personal pentru instituție, precum și suma totală a tuturor salariilor și indemnizațiilor. Adică valoarea fondului lunar de salarizare al companiei se reflectă aici.
Procedura de elaborare competentă a documentului nu este deloc complicată, iar prezența sa ne permite să privim cu încredere în viitor.
Nu ați găsit răspunsul la întrebarea dvs.? Aflați cum să rezolvați problema dvs. - sunați acum:
+7 (499) 703-45-38 (Moscova)
+7 (812) 627-13-61 (Sankt-Petersburg)
Este rapid și gratuit!
Trimiteți-le prietenilor: