Prezentare generală a serviciilor de fișiere Windows
Figura 1: Utilizatorul accesează partajarea de fișiere prin intermediul aplicației sau Windows Explorer de la unitatea de rețea
Folosim cu toții fișierele care partajează în rețea. Ele sunt folosite pentru a partaja documentele și fișierele într-un singur loc. Securitatea este instalată în acțiuni, foldere și fișiere partajate, iar utilizatorii sunt învățați cum să utilizeze litera unității pentru a căuta, deschide și salva documente. Acest lucru funcționează destul de bine și multe sisteme sunt programate pentru a susține acest mod comun de stocare a datelor.
- Disponibilitatea este furnizată de clustere de servere de fișiere și de sisteme de fișiere distribuite (Distributed File Systems - DFS / DFSR) cu replicare
- Gestionarea cotelor este utilizată pentru a limita cantitatea maximă de spațiu pe care o poate utiliza un utilizator
- Umbrele copiilor pot fi activate pentru a face versiunile mai vechi de fișiere disponibile pentru utilizatori
- Listele de control al accesului (ACL) determină accesul la resursele, folderele și fișierele individuale de fișiere
- Utilizarea offline a fișierelor se face prin replicare automată
- Criptarea se efectuează prin configurarea IPSEC pe server și pe client
Cu toate acestea, sistemul de partajare a fișierelor are dezavantajele sale. Administratorii și utilizatorii ar trebui să învețe cum să lucreze cu fișiere și să ofere permisiuni de acces corespunzătoare. Combinarea documentelor, adăugarea atributelor personalizate și determinarea modului în care documentele vor fi afișate pentru un număr de utilizatori reprezintă o sarcină descurajantă. Căutarea tuturor resurselor de fișiere ale documentelor care conțin anumite cuvinte sau create de un anumit utilizator poate provoca, de asemenea, anumite dificultăți.
Stocarea documentelor în SharePoint
Figura 2: Utilizatorul accesează biblioteca de documente prin intermediul aplicației sau Internet Explorer de pe site
În Microsoft SharePoint, Microsoft a introdus un alt loc pentru a stoca fișiere în rețeaua dvs. și le-a făcut vizibile utilizatorilor prin interfața web. SharePoint este un produs excelent de colaborare, iar companiile din întreaga lume o utilizează ca parte a infrastructurii de rețea și server.
Posibilitățile sunt nesfârșite și datorită tuturor acestor funcții, SharePoint acceptă colaborarea mai mult decât un mod standard de lucru cu fișiere și documente individuale.
SharePoint utilizează Microsoft SQL Server pentru a stoca toate datele și acest lucru se aplică bibliotecilor de documente. De aceea este atât de important ca Microsoft SQL Server să ruleze rapid și are suficient spațiu de stocare. Un alt lucru este că, dacă aveți nevoie de disponibilitate constantă, trebuie să faceți ca serverele SharePoint și SQL să fie redundante. De asemenea, rețineți că utilizatorii dvs. vor avea nevoie de licențe pentru serverele SharePoint și SQL.
Selectarea unei locații pentru stocarea fișierelor
Unii se pot întreba dacă trebuie să își mute toate acțiunile partajate în SharePoint pentru a profita de caracteristicile sale. Când îmi este pusă această întrebare, răspund: "totul depinde de tipul de date pe care îl ai și de modul în care vrei să o reprezinți".
Având în vedere toate informațiile de mai sus, vă recomandăm să introduceți datele în modul următor, dacă au unele dintre proprietățile pe care le-am menționat.
Resurse de fișiere Windows
Dosare mari
Nu se schimba des
Solicitați utilizarea replicării DFS
Fișiere tipice pentru a găzdui într-o resursă de fișiere Windows sunt arhive vechi, copii de siguranță și fișiere de instalare a sistemului de operare.
Trimiteți-le prietenilor: