În prezent, orice companie, chiar și tânără și mică, aderă la o anumită cultură a afacerilor, din care face parte și organizarea unui eveniment de afaceri. În același timp, obiectivele unui astfel de eveniment sunt complet diferite: poate fi o recepție a delegațiilor, o vacanță în cadrul colectivului, un eveniment de afaceri, instruirea, organizarea de seminarii și chiar corporații în natură.
În mod firesc, organizarea unuia dintre aceste evenimente depinde direct de specificul său. Dar, în orice caz, evenimentul de afaceri ar trebui să aibă numai intenții pozitive, un fel de panaceu pentru depresie în birouri.
Orice eveniment de afaceri ar trebui să treacă interesant și în largul său. Pentru a face acest lucru, trebuie să vă pregătiți bine, pentru a nu crea o atmosferă tensionată.
Principalul lucru pe care depinde succesul oricărui eveniment este alegerea locației sale. Dacă acesta este un eveniment de afaceri la scară mică (întâlnirea delegației, negocierile de afaceri, rezumând activitatea departamentului sau a companiei), atunci sala de conferințe va fi cea mai bună.
În cazul în care închirierea sala de conferințe va fi insuficient pentru anumite tipuri de activități (training-uri, seminarii, deținerea de vacanță colectivă uriașă a plantei), puteți înrola ajutorul unui spațiu liber: o sala de sala de concert, auditoriu sau o conferință cu prezența spațiu mare.
În cazul organizării unei vacante sau eveniment semnificativ, este posibil să se organizeze o corporative în natură, pe un iaht, într-un hotel, casă de odihnă, tabara, sau chiar la birou, după gândesc la design.
Atunci când alegeți locul de desfășurare a activității corporative, trebuie acordată atenția cuvenită nu numai apariției spațiilor, ci și geografiei. Nu trebuie scos din oraș sau la locul de muncă. Dacă acest lucru nu poate fi evitat, atunci merită să ne gândim la livrarea angajaților în acest loc (închiriere de mașini, închiriere de microbuze, închiriere de autobuze).
Echipamentul tehnic joacă un rol important. Asigurați-vă că verificați performanța acestuia înainte de începerea corporației. Lumina ar trebui să fie suficientă pentru eveniment, iar coloana sonoră este clar coordonată. Uneori, evenimentul cel mai scump poate fi răsfățat în mod constant de un bec cu pâlpâire sau de o suprapunere într-o coloană sonoră cu muzică.
Următorul pas important în pregătire este elaborarea unui plan. Este recomandabil să pictezi un eveniment de afaceri până la minute și roluri: cine joacă, când cineva vorbește pentru cine, timp pentru pauză, texte și monologuri distribuite între participanți etc.
Banchetul este o parte integrantă a oricărei corporații. Desigur, puteți face fără ea, dar, de fapt, un meniu bine conceput va afecta continuarea relațiilor de afaceri în consecință. Organizarea recepțiilor trebuie făcută ținând cont de preferințele invitaților la banchet.
În cazul în care, de exemplu, o reuniune a delegațiilor reprezentanților străini, acesta merită să se concentreze pe feluri de mâncare naționale din Belarus, în timp ce nu uita de cei care nu sunt vor trebui să gust (astfel se pregătească pentru sushi japonez, la franceză - Eclairs și mai mult. d.). Uneori, serviciul de banchete nu se încadrează în sala de conferințe (este vorba despre mâncare!). În acest caz, banchetele sunt transferate de la conferință la sala de banchet.
Dacă evenimentul a luat forma "naturii corporative", atunci este timpul să folosim serviciul de "catering" - serviciu de teren pentru diferite tipuri de evenimente. Companiile de catering vor ajuta la organizarea unui banchet în cadrul evenimentului în sine.
Dacă decideți să utilizați serviciile unor companii speciale care organizează evenimente de afaceri, cereți-le CD-uri cu o înregistrare a muncii lor anterioare. Dacă este posibil, încercați să vizitați una dintre petrecerile organizate de ei. Astfel, vă puteți imagina aproximativ dacă această companie poate combina caracterul de afaceri al evenimentului viitoare și atmosfera festivă a evenimentului.
Dar indiferent de locul de desfășurare al evenimentului și de masa de banchet, principalul lucru este că fiecare detaliu al acestei zile evocă un zâmbet și amintiri plăcute de la fiecare participant.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: