Ce documente ale organizației ar trebui să fie ștampilate cu sigiliul organizației

Dacă tipărirea sigiliului în contracte este voluntară, atunci pe alte documente este obligatorie.

Procura trebuie să fie completată și să aibă o semnătură de probă a persoanei al cărei nume este scris. Puterea de avocat în numele unei persoane juridice trebuie să fie semnat de către conducătorul sau de orice altă persoană autorizată să facă acest lucru prin documentele sale constitutive cu aplicația Print această organizație (Sec. 5, art. 185 din Codul civil).

Imprimarea este necesară, de asemenea, la deschiderea unui cont personal. La urma urmei, înainte de a vă deschide un cont la o bancă, trebuie să trimiteți un pachet de documente, inclusiv un card cu eșantioane de semnături și un sigiliu (formularul N 0401026 conform OKUD).

Documentele, în care prezența unui sigiliu este obligatorie, includ forme separate de documente primare, enumerate în albume ale formularelor standardizate aprobate prin deciziile Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei. Necesitatea tipăririi pe acestea este indicată prin abrevierea "MP". În special, postul "Locul presei" este prezent în următoarele forme unificate:

- actul de detașare a valorilor materiale obținute prin dezasamblarea și demontarea clădirilor și structurilor (forma N M-35, aprobat prin Rezoluția a spus Comitetului de Statistica N Rusia 71a.);

Fără imprimare, aceste documente vor fi întocmite cu nereguli. Din cele de mai sus rezultă că impresia unui sigiliu asupra înregistrărilor primare este necesară numai atunci când este prevăzută direct printr-o formă uniformă.

- în actul de acceptare a muncii efectuate pe baza unui contract de muncă pe durată determinată, încheiat pe perioada desfășurării unei anumite lucrări (Formularul N-T-73);

- permis de călătorie (formularul N T-10).

În permisul de călătorie, sigiliul este certificat nu numai prin semnătura conducătorului organizației care trimite angajatul într-o călătorie de afaceri, ci și cu privire la sosirea călătoriei de afaceri trimise la locul de plecare și de plecare. În lipsa presei organizației, în care angajații sunt trimiși într-o călătorie de afaceri, autoritățile fiscale nu acceptă cheltuielile pentru această călătorie de afaceri în calcularea impozitului pe profit.

Atunci când efectuarea inspecțiilor autoritățile fiscale pot solicita contribuabilului (agent fiscal) documentele care confirmă corectitudinea calculului și plata la timp a impozitelor (nr. 1, alin. 1, art. 31, alin. 1, art. 93 din Codul fiscal). Deoarece inspectoratul fiscal rus a prezentat niciun originale și copii ale documentelor, ei trebuie să fie sigur pentru a asigura semnătura și ștampila organizației (alin. 2, art. 93 din Codul fiscal).

Imprimarea este, de asemenea, ștampilată pe interiorul capacului atunci când faceți modificări la informațiile de pe pagina de titlu (punctul 2.3 din Instrucțiune). De exemplu, cel mai frecvent caz: o lucrătoare sa căsătorit și și-a schimbat numele de fecioară în numele de familie al soțului ei.

Atunci când a respins un angajat toate intrările făcute în palmaresul său de lucru în timp ce lucrează în organizație, certificată prin semnătura angajatorului sau persoana responsabilă pentru desfășurarea cărților de muncă, ștampila și semnătura sa de lucrător (p. 35 din Regulament).

Conform Decretului Prezidiului Sovietului Suprem al URSS din 04.08.1983 N 9779-X „pe ordinea de emitere și mărturia întreprinderilor, instituțiilor și organizațiilor, copii ale documentelor referitoare la drepturile cetățenilor“ (în vigoare, în măsura în care aceasta nu contravine Codului muncii (art. 423)) copie fidelă a documentului Aceasta este certificată prin semnătura conducătorului sau a unui funcționar autorizat în mod corespunzător și ștampilat (cu excepția cazurilor când un anumit document necesită legalizare). În același timp, pe copie indică data emiterii și o notă de faptul că documentul original este în întreprindere, instituție, organizație.

În același timp, aceste persoane juridice au dreptul să aibă timbre cu numele lor.

După cum vedem, obligația de a avea un sigiliu la nivel legislativ nu este menționată în ceea ce privește societățile cu responsabilități și parteneriate suplimentare.

- numele complet al organizației în limba rusă, cu indicarea formei organizatorice și juridice;

- numărul principal de înregistrare de stat;

- numere din registrul orașelor de sigilii.

Pentru un sigilii „simple“ decât acele articole enumerate prevăd inscripție suplimentară, de exemplu, „secretariat“, „Oficiul“, „managementul de caz“, „departamentul de personal“, „conturi pentru“, „pentru identitate“, „de referință“ etc. .

A fost oferită posibilitatea, la discreția organizației, de a indica numărul de identificare fiscală (TIN) și codul pentru clasificatorul rusesc al întreprinderilor și organizațiilor (OKPO).

În legile speciale menționate mai sus, sunt definite numai cerințele generale pentru tipărire: trebuie să fie circulară, să conțină întreaga denumire a organizației în limba rusă și locația acesteia. Sigiliul poate purta, de asemenea, denumirea companiei în orice limbă a popoarelor din Federația Rusă și (sau) o limbă străină. Uneori, pe sigiliu se află o marcă comercială sau alte mijloace de individualizare (de obicei în centru). Dacă acestea nu sunt prezente, numele abreviat al persoanei juridice este adesea indicat în centru.

Procedura de utilizare a sigiliilor subdiviziunilor structurale trebuie stabilită în regulamentele privind subdiviziunea structurală relevantă sau într-un act normativ local special al organizației. În acest act, se stabilește de obicei "punerea în funcțiune" a tuturor sigiliilor. De asemenea, indică documentele pe care trebuie să fie ștampilate sigiliile. De exemplu, un sigiliu pentru un depozit poate fi ștampilat pe certificatele de acceptare (formularul TORG-1). print "pentru corespondență" este folosit pentru corespondența de afaceri, care este gestionată de managerii companiei. Și aici sunt persoanele responsabile pentru stocarea și ștampilarea fiecărui tipar.

Poate că acest lucru a dus la ideea că scopul direct și aproape unic al presei este să certifice semnăturile pe documente și deloc.

Organizația emite o mulțime de documente în timpul activității sale. O bună parte din ele sunt contracte. Prin urmare, problema de a avea (sau nu) imprimarea pe ele este una dintre cele mai urgente pentru serviciul contabil.

Notă. Deseori, organizațiile decid să lucreze nu cu una, ci cu mai multe sigilii. De regulă, un sigiliu este "pentru documente financiare". Este de obicei folosit pentru imprimarea pe o companie de carduri bancare. Al doilea este pentru contracte. Acesta asigură semnătura celor care sunt autorizați să semneze un anumit contract, precum și completări și acorduri cu acesta. Totuși pot exista sigilii "pentru un depozit", "pentru corespondență", "pentru un departament de personal" și așa mai departe. În același timp, pe oricare dintre tipurile de sigilii enumerate trebuie să fie prezente toate cerințele care sunt disponibile pe sigiliul "principal" al organizației.

- pe contracte - la alegere

Dreptul civil nu impune prezența obligatorie a unui sigiliu pe contracte. La înregistrarea tranzacțiilor fixarea contractelor cu un sigiliu este considerată doar cerința suplimentară (postul 1 al postului 160 ГК). Dacă nu există o astfel de indicație în legislația Federației Ruse sau în tratatul însuși, atunci nu este necesar să se sigileze contractul cu sigiliile. În acest caz, este destul de suficient să o semnezi pur și simplu de ambele părți.

Notă. Când primiți un document certificat printr-un sigiliu "simplu", puteți verifica legitimitatea documentului cu o cerere adresată contrapărții pentru depunerea actului local specificat. Cu toate acestea, utilizarea de imprimare specială poate fi luată în considerare și în contractul propriu-zis.

Judecătorii FAS Nord-Vest, într-o serie de hotărâri, au respins argumentul reclamantului cu privire la neînscrierea contractului din cauza lipsei unui sigiliu:

În Codul civil RF prevede că o lege, alte acte juridice și acordul părților poate stabili cerințe suplimentare care trebuie îndeplinite de forma tranzacției (Comisia privind forma unui anumit tip, sigilate, și altele asemenea), și prevăd consecințele nerespectării. Prin urmare, în anumite cazuri prevăzute de regulamente sau de părți în contract, acesta din urmă devine recuzită obligatorii și de imprimare, împreună cu semnătura unei persoane autorizate.

Este obligatoriu să se folosească un sigiliu pentru a emite un certificat de depozit dublu și în cazul în care garanția rămâne cu mandatarul (articolele 338 și 913 din Codul civil al Federației Ruse).

Absența unui sigiliu asupra contractului, al cărui text include prevederea conform căreia contractul și modificările aduse acestuia trebuie sigilate de părțile la acord, pot conduce la:

- recunoașterea formei scrise a tranzacției nu este îndeplinită. Aceasta înseamnă că părțile nu vor putea să se adreseze mărturiilor martorilor în litigii (clauza 1, articolul 160, clauza 1, articolul 162 clauza 1, articolul 434 din Codul civil al Federației Ruse);

- recunoașterea contractului ca fiind nevalid, în cazul în care un astfel de rezultat este menționat în mod expres în contract (clauza 2 din articolul 162 din Codul civil al Federației Ruse).

Dacă tipărirea sigiliului în contracte este voluntară, atunci pe alte documente este obligatorie.

Procura trebuie să fie completată și să aibă o semnătură de probă a persoanei al cărei nume este scris. Puterea de avocat în numele unei persoane juridice trebuie să fie semnat de către conducătorul sau de orice altă persoană autorizată să facă acest lucru prin documentele sale constitutive cu aplicația Print această organizație (Sec. 5, art. 185 din Codul civil).

Procurile pot fi emise organizației pentru a reprezenta interesele în instanță (Sec. 5, Art. 61 APC RF), inspecția fiscală (nr. 3 al art. 29 din Codul fiscal), alte instituții, să negocieze și schimbul de documente cu partenerii, etc. Și în toate aceste cazuri, împuternicirea fără impresia presei nu va fi recunoscută ca valabilă - aceasta rezultă direct din regula de mai sus a clauzei 5, art. 185 Codul civil.

Notă. Din prezența sau absența sigiliului asupra contractului, precum și de la data impunerii acestuia, valabilitatea acestuia nu depinde.

Documentele, în care prezența unui sigiliu este obligatorie, includ forme separate de documente primare, enumerate în albume ale formularelor standardizate aprobate prin deciziile Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei. Necesitatea tipăririi pe acestea este indicată prin abrevierea "MP". În special, postul "Locul presei" este prezent în următoarele forme unificate:

- actul privind primirea valorilor materiale obținute în timpul dezmembrării și dezmembrării clădirilor și structurilor (Formularul M-35 aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei nr. 71a);

Fără imprimare, aceste documente vor fi întocmite cu nereguli. Din cele de mai sus rezultă că impresia unui sigiliu asupra înregistrărilor primare este necesară numai atunci când este prevăzută direct printr-o formă uniformă.

- în actul de acceptare a muncii efectuate în baza unui contract de muncă pe durată determinată încheiat pe perioada desfășurării unui anumit loc de muncă (Formularul N-T-73);

În permisul de călătorie, sigiliul este certificat nu numai prin semnătura conducătorului organizației care trimite angajatul într-o călătorie de afaceri, ci și cu privire la sosirea călătoriei de afaceri trimise la locul de plecare și de plecare. În lipsa presei organizației, în care angajații sunt trimiși într-o călătorie de afaceri, autoritățile fiscale nu acceptă cheltuielile pentru această călătorie de afaceri în calcularea impozitului pe profit.

Atunci când efectuarea inspecțiilor autoritățile fiscale pot solicita contribuabilului (agent fiscal) documentele care confirmă corectitudinea calculului și plata la timp a impozitelor (nr. 1, alin. 1, art. 31 alin. 1, art. 93 din Codul fiscal). Deoarece inspectoratul fiscal rus a prezentat niciun originale și copii ale documentelor, ei trebuie să fie sigur pentru a asigura semnătura și ștampila organizației (alin. 2, art. 93 din Codul fiscal).

Imprimarea este, de asemenea, ștampilată pe interiorul capacului atunci când faceți modificări la informațiile de pe pagina de titlu (punctul 2.3 din Instrucțiune). De exemplu, cel mai frecvent caz: o lucrătoare sa căsătorit și și-a schimbat numele de fecioară în numele de familie al soțului ei.

Atunci când a respins un angajat toate intrările făcute în palmaresul său de lucru în timp ce lucrează în organizație, certificată prin semnătura angajatorului sau persoana responsabilă pentru desfășurarea cărților de muncă, ștampila și semnătura sa de lucrător (p. 35 din Regulament).

Conform Decretului Prezidiului Sovietului Suprem al URSS din 04.08.1983 N 9779-X „pe ordinea de emitere și mărturia întreprinderilor, instituțiilor și organizațiilor, copii ale documentelor referitoare la drepturile cetățenilor“ (în vigoare, în măsura în care aceasta nu contravine Codului muncii (art. 423)) copie fidelă a documentului trebuie să fie certificată cu semnătura șefului sau a funcționarului autorizat și ștampila (cu excepția cazurilor în care un anumit document necesită notariat). În același timp, pe copie indică data emiterii și o notă de faptul că documentul original este în întreprindere, instituție, organizație.

Imprimarea unui antreprenor individual

Obligația de a avea un sigiliu de la un antreprenor încă rezultă din sensul legislației, precum și din practica cifrei de afaceri.

În prezent, antreprenorii individuali pot deschide un cont bancar fără a imprima (pag. 2.8 Procedura pentru umplerea cardului cu mostre de semnături și sigiliu, anexa 2 la Banca Rusiei a declarat Instruction N-28 I).

În ceea ce privește tranzacțiile, după cum sa spus mai sus, Art. 160 Codul civil al Federației Ruse a stabilit că orice tranzacție făcută în scris trebuie semnată de părți. Adică elementul obligatoriu al tranzacției în scris ca regulă generală este numai semnătura persoanei autorizate.

Cu toate acestea, dificultățile pentru antreprenori atunci când fac tranzacții, când nu au sigiliu, pot să apară. Acest lucru se întâmplă atunci când unul sau un alt document legal implică în mod direct punerea în jos pe hârtie de tipar: emiterea unei forme de putere de avocat de responsabilitate strictă, utilizarea documentelor primare, care vor fi sigilate, carnetele de muncă de întreținere, etc. (vezi mai sus).

Având în vedere faptul că legislația Federației Ruse nu oferă o soluție clară la această problemă, și problemele în practică pentru un antreprenor individual vor apărea cu siguranță, în opinia noastră, ar trebui să aibă încă un sigiliu.

Articole similare

• Ce documente sunt necesare atunci când importați mărfuri spre vânzare

• Ce ar trebui să fie ventilarea parcărilor și a garajelor

• Ce fel de băuturi alcoolice trebuie să fie neapărat la nuntă

Trimiteți-le prietenilor: