Angajatul este obligat să restituie sumele livrate în cont în timp util angajatorului. Dar dacă angajatul nu a făcut asta? Cum să reflectăm acest lucru în contabilitate? După cum sa dovedit, aceste sume pot fi chiar retrase în funcție de perioada de prescripție.
Inscripția managerului conține informații noi pentru angajat - despre perioada în care banii nechelmați sunt rambursabili. Deci, angajatul trebuie să confirme (în scris) că acest ordin i-a fost adus. De exemplu, după ce ați respectat inscripția scrisă de mână pe aplicație: "Sunt familiarizat și sunt de acord cu data scadenței pentru restul (semnătură, dată)". Credem că fără o astfel de rezervare, banii nu sunt supuși unui raport.
Astfel, angajatul este obligat să restituie fondurile nebandute în termenul specificat în cerere. După aceea, este nevoie de încă trei zile lucrătoare pentru a pregăti un raport în avans.
Originea creanțelor
Din orice motiv, se creează conturi de încasat pentru contabil, dimensiunea acestuia fiind notificată oficial. Este posibil să se concluzioneze din Regulamentul nr. 373-P că data decontării finale în raportul anticipat și data aprobării sale coincid. Un angajat poate fie să recunoască datoria pe care o datorează, fie să nu fie de acord cu aceasta.
DEBIT 70 CREDIT 71
- soldul din raportul anticipat este anulat ca plată a salariilor (inclusiv pentru plata în avans a salariilor pentru prima jumătate a lunii).
Cu toate acestea, un astfel de credit nu poate fi prevăzut în mod unilateral în articolul 410 din Codul civil. Ar trebui să se realizeze ținând seama de normele dreptului muncii. Și dezacordurile părților sunt rezolvate printr-o ordine juridică.
Răspunderea persoanei responsabile
În acest caz, sunt încheiate decontările cu angajatul aflat în situația persoanei responsabile, contul 71 este închis. Apoi, procedurile ar trebui folosite pentru a revendica îndatorarea persoanei responsabile din punct de vedere financiar, așa cum se prevede în Codul muncii.
Acțiunile ulterioare ale angajatorului reglementează legislația muncii. El a suferit un prejudiciu real sub forma unei reduceri reale a numerarului, pe care contabilul este obligat să le ramburseze integral (articolul 238, 242 din LC RF).
Dar, înainte de a lua o decizie privind despăgubirea pentru daune, angajatorul este obligat să efectueze un audit pentru a determina motivele producerii acestuia. Pentru a face acest lucru, este necesar să cereți angajatului o explicație scrisă pentru a determina motivul nereturnării banilor. În cazul refuzului sau evaziunii angajatului de la furnizarea acestei explicații, se întocmește un act corespunzător (articolul 247 din LC RF).
Sumele din contul 94 "Neajunsuri și pierderi cauzate de deteriorarea proprietății" necesită monitorizarea și luarea deciziilor cu privire la modul de a le elimina.
Scrierea lipsurilor
Angajatul va oferi fie explicații, fie de la dacha pe care aceștia se pot abține. Și în explicația sa, el poate fie să-și recunoască vinovăția, adică datoriile sale, fie cu existența datoriilor, nu sunt de acord. A doua opțiune pentru angajator este echivalentă cu refuzul sau evaziunea de a prezenta o explicație. În aceste cazuri, el ia o decizie pe cont propriu.
DEBIT 91 CREDIT 94
- lipsa a fost anulată pentru rezultatul financiar (sub-clauza "b" de la punctul 28 din FASB).
Dar iertarea datoriilor înseamnă că angajatul a beneficiat de beneficii economice. În legătură cu primirea de venit va trebui să-l taxa cu impozitul pe venitul personal.
Este adevărat că un angajat poate contesta și reține impozitul pe venitul personal. În plus, suma impozitului reținut nu trebuie să depășească 50% din suma de plată (paragraful 4 al articolului 226 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Reamintim, de asemenea, că iertarea datoriei poate fi emisă ca un cadou. Apoi este scutit de impozitul pe venitul personal în valoare de 4000 ruble (articolul 217 alineatul 28 din Codul Fiscal al Federației Ruse).
Dar dacă angajatorul intenționează să despăgubească prejudiciul, lipsa este retrasă angajatului, indiferent de prezența sau absența consimțământului acestuia:
DEBIT 73 CREDIT 94
- Lipsa este atribuită persoanei responsabile din punct de vedere financiar.
Suma atribuită contului 73 "Decontări cu personal pentru alte tranzacții", subcontul "Decontări pentru compensarea daunelor materiale", constituie o creanță.
Rambursarea creanțelor
Dacă reflectați consecvent toate tranzacțiile comerciale, atunci "creanțele" din contul 71 nu ar trebui să rămână. Dar disponibilitatea nu este o greșeală. La urma urmei, Instrucțiunea de aplicare a Planului de Conturi are un caracter consultativ, iar procedura de utilizare a conturilor nu este strict reglementată.
Existența datoriei pentru un angajat nu constituie un obstacol în calea concedierii sale. Dar pierderea încrederii, dacă vinovăția angajatului este stabilită de instanță, este baza demiterii acestuia la inițiativa angajatorului (articolul 81 din Codul Muncii, articolul 7 al Codului Muncii). În cazul rezilierii unui contract de muncă cu debitorul, contabilul va înregistra:
DEBIT 76 CREDIT 73
- datoria este reclasificată în legătură cu concedierea salariatului.
Dacă un angajat, de lucru sau de un fost angajat nu este de acord să ramburseze datoria și angajatorul nu intenționează să-l dea în judecată, atunci puteți scăpa de "debitor" în mod standard. În temeiul punctului 77 din PBU, acesta poate fi anulat după expirarea termenului de prescripție, adică trei ani mai târziu (articolele 196 și 199 din Codul civil al Federației Ruse). În plus, această datorie este supusă unei reguli generale privind crearea unei rezerve pentru datorii îndoielnice (punctul 70 din PBU). În această situație, contabilul va face următoarele intrări:
DEBIT 91 CREDIT 63
- se adaugă rezerva de creanțe îndoielnice privind o datorie în cadrul unei sume responsabile;
DEBIT 63 CREDIT 73, 76
- Datoria este scos după expirarea termenului general de prescripție.
Pentru a retine datoriile scoase din contul extrabilantier 007 "Nu exista motive pentru lichidarea debitorului debitorilor insolventi", motivul pentru care se elimina insolventa nu este (paragraful 2 al paragrafului 77 din PBU).
Prestații fiscale nerezonabile
Schema de scutire a datoriei unei persoane responsabile de termenul de prescripție, deși este însoțită de reținerea impozitului pe venitul personal, promite să economisească pe impozitul pe venit.
În plus, Regulamentul nr. 373-P vă permite să stabiliți termenul limită pentru soluționarea definitivă cu o persoană responsabilă în mod individual. Și atâta timp cât un astfel de termen nu este determinat de manager și nu este adus personal la contabil, banii pot rămâne cu el nestingherit. Să se uite în acest mod de a menține numerar (în afara de casa de marcat!) Nu există nici o relație de împrumut între angajat și angajator de motive legale.
Reținerea din salarii
Procedura de colectare a daunelor este prevăzută la articolul 248 din Codul Muncii. Din aceasta rezultă că vina unui angajat poate fi recunoscută fie de el, fie de o instanță. La competența angajatorului, determinarea vinovăției nu se aplică. Prin urmare, nu este permisă păstrarea fondurilor pentru rambursarea datoriilor la inițiativa angajatorului.
Dacă se pierde o lună pentru decizie, angajatorul poate solicita datoria numai prin intermediul instanței. În mod formal, aceasta înseamnă că consimțământul scris al angajatului nu mai este valabil.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: