Evenimentele corporatiste au o importanță deosebită în viața oricărui colectiv de muncă. Aceștia contribuie la teambuilding, permit angajaților să se cunoască mai bine și astfel să creeze un mediu mai confortabil la locul de muncă. În acest caz, o întreprindere nereușită poate deveni cu ușurință un factor demotivator în organizarea sa precară. Materialul oferă sfaturi cu privire la modul de abordare a organizării corporației, cum să alegeți o companie de agenți, ce avantaje și dezavantaje sunt în organizarea vacanței de către sine și de alții.
Anul Nou în țara noastră este o vacanță preferată atât pentru copii, cât și pentru adulți. Toată lumea așteaptă daruri și un fel de magie. Toți se pregătesc pentru Anul Nou. Cineva devine subtire si cineva regandeaza ceea ce a facut in acest an. Dar aproape toată lumea vrea să se distreze și să se schimbe spre bine. Practic, în fiecare companie această sărbătoare este sărbătorită de un fel de eveniment. În același timp, pentru a se asigura că corporația nu devine un factor demotivator în activitatea echipei, este important să se ia o abordare foarte responsabilă a organizării acesteia. În plus, trebuie să vă cântăriți puterea, capacitățile financiare și de timp și să decideți dacă să organizați o vacanță pe cont propriu sau să vă adresați unei companii specializate.
În ce scop este necesar să organizați un eveniment corporativ, fiecare lider decide pentru el însuși. Puteți aranja un bufet, unde oamenii vor comunica în afara atmosferei de lucru; este posibil - o seară tematică, în care toată lumea va avea un anumit rol și o oportunitate de a se prezenta în fața colegilor într-un nou rol; puteți scoate toate din oraș și să dea oamenilor posibilitatea, din nou, să se relaxeze și să se simtă gestionarea grijă de ei înșiși, și este posibil să se combine celebrarea Anului Nou cu performanțele liderilor în care discursurile vor fi desemnate scopurile și obiectivele anului viitor va fi cu siguranță recompensarea angajaților de succes și team building prin intermediul relevante în compania jocurilor.
Spune: Ekaterina Rubtsova - Managing Director al Infest Event
Din păcate, cuvântul „corporate“ multe adunări de rechemare într-un cerc restrâns de colegi care atârnă deja cinci zile pe săptămână, cu o pereche de sticle de poțiuni alcoolice ieftine si ce unele salate și mezeluri, achiziționate la fel pe cheltuiala proprie. Așa că au sărbătorit sărbătoarea și nu este nimic de reținut în cele din urmă.
Obiectivul principal al oricărui eveniment corporativ este de a uni angajații într-o echipă coerentă, de a-și familiariza colegii cu ceilalți și / sau de a menține relațiile într-un mediu nefuncțional și informal. Deci, care este beneficiul pentru lider? Cercetările pe termen lung demonstrează că relațiile calde și prietenoase din cadrul echipei sporesc activitatea muncii și a creativității personalului, ceea ce afectează cu siguranță succesul general și profitul companiei. Un eveniment bine organizat și interesant va permite angajaților dvs. să se distreze, dar și să sporească loialitatea generală a echipei față de managementul companiei.
Niciun eveniment corporativ nu este ținut fără un motiv. În plus față de Anul Nou "standard", există multe sărbători (mai ales în Rusia) cu care se poate asocia un eveniment sau altul, cum ar fi sărbătorile de oraș și internaționale, precum și zilele profesionale sau chiar "marcate", de exemplu ziua de naștere a companiei. În plus, vacanța poate fi combinată cu procesul de lucru, de exemplu, formarea internă a personalului, după care angajatul motivat trebuie să aibă posibilitatea de a se relaxa. Nu uitați că instruirea personalului se poate face și sub forma unui anumit joc. Deci, toate materialele sunt digerate mult mai ușor decât textul prezentat uscat și, prin urmare, beneficiile unui astfel de eveniment pentru șeful companiei vor fi uneori mai mult!
Cum să organizați evenimentul, astfel încât toată lumea să fie fericită și bugetul să nu fie rănit?
Există mai multe modalități de a organiza o corporație într-o companie mică. Puteți angaja o agenție care organizează un eveniment pentru dvs. sau o puteți face singuri. Ce să alegeți, dacă fiecare soluție are argumente pro și contra? Luați în considerare.
Organizarea vacanței printr-o agenție specializată
Avantajele sunt următoarele:
- Nu este nevoie să vă gândiți la ideea evenimentului: există profesioniști care lucrează în agenții cu mai multe scenarii dezvoltate, dintre care unul va satisface exact gusturile și cererile dvs.
- Astfel de agenții au o bază de restaurante și cafenele care oferă facilități cu reduceri mari sau în termeni de barter. Și chiar și după ce agenția face acest cost pentru tine, câștigi în continuare, decât dacă ai comandat singură aceeași cameră.
- Agenția are conexiuni nu numai cu restaurantele, ci poate oferi și livrarea angajaților la locul banchetului, gazda și repertoriul muzical, realizate de diverse nivele de "stele".
- Organizatorii știu cum să rezolve toate problemele tehnice (lumină, sunet, meniu, gestionarea evenimentului), ceea ce vă va salva angajații, va aranja o vacanță pentru ei înșiși, dintr-o durere de cap.
Care sunt dezavantajele încheierii unui contract cu agenția?
- Este necesar să alegeți cu atenție această agenție, deoarece unele dintre ele, în special cele care nu s-au anunțat încă pe piață, încalcă uneori în mod inadecvat prețurile pentru serviciile lor. Salariul angajaților agențiilor de evenimente este, de obicei, scăzut, astfel încât acestea sunt maxim "stoarse" din client, dobândind un interes din partea acestuia.
- În cazul în care agenția nu este foarte cunoscută, atunci persoanele cu un nivel scăzut de calificare pot lucra acolo, deoarece mulți dintre ei consideră că organizarea evenimentelor este foarte profitabilă și nu este foarte dificilă. Prin urmare, este mai bine să ascultăm recomandările acelor colegi care au comandat deja o agenție corporativă de la o anumită agenție.
Spune: Ekaterina Rubtsova - Managing Director al Infest Event
Dacă nu sunteți sigur că veți putea organiza corect un eveniment corporativ, atunci este mai bine să aveți încredere în profesioniști. Acum există un număr foarte mare de companii care oferă servicii de eveniment pe piața rusă. Cu toate acestea, în selectarea agențiilor de evenimente întotdeauna să păstreze în minte cât de mulți ani, compania are în piață Care sunt activitățile (principalul lucru pe care ea a avut experiență în desfășurarea de evenimente, cum ar fi planificat de tine), nu ezitați să cereți o fotografie cu ea și-a desfășurat activități, scrisori de mulțumire.
De asemenea, un punct important este numărul de angajați ai companiei. Sunt de acord, e ciudat daca organizatorul evenimentului este inca prezentator si cantaret etc. În acest caz, rețineți că, dacă există situații neprevăzute în timpul vacanței, această persoană ar putea să nu poată rezolva problema doar pentru că va fi ocupat cu performanța.
Organizarea companiei in-house
Dacă veți fi responsabil de organizarea de vacanță în compania dvs., profesioniștii pot fi, de asemenea, destul de semnificativ:
- Puteți salva foarte mult agenția Comisiei.
- Puteți să vă arătați gândul dvs. creativ și să veniți cu un scenariu interesant, pe care trebuie să-l întruchipești pe acel membru al echipei care are înfăptuirea organizatorului și este gata să lucreze activ în această direcție.
- Prin organizarea unei vacanțe pentru angajații dvs. pe cont propriu, deveniți psihologic mai aproape de ei, investiți în acest suflet și acest lucru este imposibil să nu vă simțiți, mai ales dacă compania este mică.
Există, de asemenea, dezavantaje aici:
- Este foarte dificil să țineți cont de toate acestea, astfel încât probabilitatea de omisiune a oricăror momente semnificative în pregătirea evenimentului este mare.
- Angajații ar putea crede că sunt mântuiți, deci au decis să facă totul la minim și nu angajează profesioniști pentru a organiza un eveniment atât de important ca sărbătorirea Anului Nou.
Spune: Ekaterina Rubtsova - Managing Director al Infest Event
Amintiți-vă: pentru ca un eveniment corporativ să aibă succes și să beneficieze atât angajații companiei, cât și managementul acesteia, este necesar să abordați problemele organizaționale cu responsabilitate deplină. Planificate temeinic totul de la locul de desfășurare la program.
Locul desfășurării evenimentului ar trebui să fie localizat convenabil, astfel încât toți angajații să poată ajunge cu ușurință la acesta sau este necesar să se asigure un transfer convenabil pentru angajați. Timpul evenimentului ar trebui să fie, de asemenea, convenabil pentru toată lumea, astfel încât niciunul dintre angajați să nu refuze să se odihnească din cauza faptului că mâine să lucreze.
Programul evenimentului ar trebui să fie de interes pentru toți cei prezenți, nu ar trebui să afecteze problemele "bolnave" - religia, naționalitatea etc. Cel mai bine este să adaugi la program una sau mai multe competiții dedicate companiei (de exemplu, un test care include întrebări despre companie: data educației, numărul de persoane care lucrează etc.). Aceasta va permite noilor angajați să cunoască mai bine compania. În practica mea, la unul dintre evenimente, a fost întrebată când a fost deschis toaleta în clădire. Și, nu este ciudat, mulți angajați știau această dată, pentru că această "sărbătoare" era aproape realizarea lor! Dar vreau să sfătuiesc să nu includă în program întrebări cu privire la concurenții direcți. Etica corporatistă trebuie respectată întotdeauna, altfel există șansa de a "cădea" în ochii subordonaților sau de a le pierde, deoarece ei preferă "compania care ne-a depășit cu numărul de contracte din ultimul an".
Șeful companiei, care a devenit dezvoltatorul primului sistem rusesc pentru automatizarea completă a activităților IT în întreprinderi, Andrei Rassamakin, este încrezător că deținerea unei corporații este parte integrantă din munca de succes a angajaților. Dar compania nu a crescut încă în număr, deci nu este nevoie să angajeze contractori terți pentru a organiza acest eveniment. "Vom ordona un restaurant bun, vom strânge toți angajații împreună cu familiile lor și, la sfârșitul serii, vor primi daruri, despre care nici ei nu aveau idee, se ordonau".
Când a fost întrebat cum să acționeze în calitate de manager, cine va organiza compania pentru angajați, șeful uneia dintre cele mai importante agenții de evenimente a răspuns:
Mult noroc și fericire pentru tine în anul nou!
Mikhailova Lidia - director general adjunct, DeloCons LLC, expert al revistei Arsenal of the Entrepreneur
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: