Colecții de la reviste la contabil
Uită-te la programul vacanțelor companiei tale și spune-mi, s-au odihnit toți angajații când au planificat? Nu, nu este. Aceasta este o situație destul de normală - unii muncitori își iau concediul, unii nu-l iau, iar unii oameni pleacă deloc și nu au avut timp să se odihnească. Drept rezultat, informațiile din diagramă rămân neadevărate. Între timp, este riscant - la urma urmei, pentru erori, informații nesigure și discrepanțe inspectorii de muncă pot amenda pentru suma de 30.000 la 50.000 de ruble. și directorul - de la 1000 la 5000 de ruble. (Articolul 5.27 din Codul cu privire la contravențiile administrative ale Federației Ruse). Prin urmare, merită să puneți programul în ordine și să îl faceți fiabil. Arătăm cum să facem acest lucru, folosind exemple și o mostră (a se vedea mai jos).
Angajatul nu a făcut o vacanță în funcție de program
Adesea, necesitatea de a schimba calendarul concediilor se datorează faptului că lucrătorii își schimbă planurile de odihnă. Nu există încălcări în acest sens, deoarece angajatul are dreptul de a schimba datele de concediu (articolele 123, 124 din Codul Muncii al Federației Ruse), în consultare cu șeful.
În plus, unii lucrători au dreptul să ia o vacanță anuală plătită într-un moment convenabil pentru ei (a se vedea tabelul de mai jos). Iar angajatorul nu le poate nega, chiar dacă sunt stabilite date diferite cu privire la program.
Angajații care pot lua o vacanță în orice moment
Războinici invalizi, veterani de război
Codul Muncii al Federației Ruse nu spune cum să facă documente dacă concediul nu este în grafic. De obicei, un angajat care dorește să se odihnească în afara coadă, scrie o cerere de concediu și o aduce în perioada dorită. În declarație, angajatul scrie că nu se va odihni în timp. Directorul pune pe cererea de viză că este de acord și emite un ordin de acordare a concediului.
Ce înregistrare ar trebui să fie în diagramă. Datele privind transferul concediului reflectă graficul 8 și 9 din grafic. În coloana 8, data ordinului de acordare a concediului într-o altă perioadă este prezentată, în coloana 9 - o nouă dată de începere pentru odihnă. Este prezentat în coloana 7.
Lipsa este amânată sau prelungită din cauza concediului medical
Există o listă de cazuri în care legea muncii obligă angajatorul să amâne sau să prelungească concediul (articolul 124 din Codul Muncii al Federației Ruse). Astfel, angajatul ar trebui să aleagă o altă perioadă de odihnă, dacă este bolnavă în timpul vacanței sau îndeplinește îndatoriri de stat, dacă legea îl scutește de muncă pentru acest lucru (de exemplu, el a participat la o ședință).
Să presupunem că un angajat a adus o foaie de spital, din care se poate observa că boala a căzut în zilele de odihnă. Angajatul poate solicita transferul acestei părți a concediului pentru o altă dată. Directorul însuși decide în ce perioadă să amâne concediul, dar trebuie să țină seama de dorințele angajatului. După ce angajatul și angajatorul găsesc o soluție comună, directorul constată în declarație că este de acord și emite o ordonanță de acordare a concediului.
Ce înregistrare ar trebui să fie în diagramă. Atunci când se transferă concediul pentru o altă perioadă din cauza incapacității de muncă, coloanele 7 și 9 scriu o nouă dată de lansare, iar coloana 8 specifică detaliile comenzii. Dacă angajatul prelungește concediul în zilele de boală, atunci ordinul este diferit.
Pe măsură ce angajatul a plecat în program, în coloana 7 (data efectivă a concediului) va fi aceeași dată ca în coloana 6 (data planificată a concediului). Coloanele 8 și 9, alocate pentru informații despre transferul odihnei, trebuie lăsate goale. Și în coloana 10 "Notă" faceți o notă privind prelungirea concediului și furnizați detalii despre foaia de invaliditate.
Angajatul a amânat concediul la cererea companiei
Uneori compania are nevoie de angajat pentru a-și schimba odihna pentru un alt moment. De exemplu, se întâmplă dacă volumul de muncă crește brusc sau angajații părăsesc unitatea. Pentru a schimba perioada de odihnă stabilită în program, angajatorul poate numai cu consimțământul angajatului. În acest caz, trebuie să emiteți și documente dacă vacanța nu este în program.
Prin urmare, este necesar să se solicite angajatului în scris, pentru a amâna vacanța de ceva timp. Și consimțământul este, de asemenea, să primească în scris. După aceasta, va fi necesar să se emită un ordin de acordare a concediului.
De asemenea, este posibil ca compania să fi fost de acord cu angajatul că va amâna concediul pentru anul următor. Legislația permite angajatorului să facă acest lucru cu consimțământul angajatului în cazuri excepționale - dacă vacanța din acest an ar putea afecta negativ activitățile companiei. Cu toate acestea, un astfel de transfer este posibil pentru maximum doi ani consecutivi (articolul 124 din LC RF).
Ce înregistrare ar trebui să fie în diagramă. Dacă este vorba despre transferul restului într-un alt moment al anului, atunci în casetele 7 și 9 este necesar să se introducă o nouă dată de începere a concediului, iar în coloana 8 să se precizeze detaliile ordinului de concediu. În cazul în care concediul a fost amânat până în anul următor, este suficient să notați o notă în coloana 10 "Notă". Baza este acordul angajatului. Coloanele 7, 8 și 9 pot fi lăsate goale.
În cursul anului, noi angajați au venit la companie
Angajatul a demisionat fără să-și fi luat concediul
Motivul pentru o concediu fără concediu poate fi concedierea. În acest caz, salariatul este remunerat pentru toate zilele de odihnă nefolosite (partea 1, articolul 127 din LC RF).
Ce înregistrare ar trebui să fie în diagramă. În formularul nr. T-7, nu trebuie să completați căsuțele 7-9. Este suficient în coloana 10 "Notă" să notați că angajatul este concediat și să dea data concedierii. Din această notă va fi clar de ce angajatul nu a luat concediu.
Vacanța a fost înlocuită cu compensații în numerar
- femeile gravide;
- angajații cu vârsta sub 18 ani;
- toți cei care lucrează în condiții de muncă dăunătoare sau periculoase. Excepție - o parte din concediul plătit suplimentar, care depășește șapte zile calendaristice;
Cine are dreptul să primească concediu plătit suplimentar
Trimiteți-le prietenilor: