Responsabil Galina Nefedova, expert
Top 10 întrebări despre CWR și COSS
Descărcați ultimul număr al revistei cu răspunsuri la întrebările cele mai des solicitate de colegi. Este gratuit.
Din recomandarea lui Svetlana Chernyavskaya. Director adjunct al Departamentului de reglementare juridică a relațiilor bugetare al Ministerului de Finanțe al Rusiei, consilier al Serviciului de Stat al Federației Ruse de clasa a III-a
Cum se pregătește și se aprobă un plan de achiziții
Formați angajații contractuali responsabili de contractarea contractelor de achiziții publice sau administratorii de contract. Notați o astfel de datorie în:
De cât timp și când
Efectuați un plan de achiziții publice în două etape.
După aprobarea de către autorități a bugetelor, pentru clienți vine timpul lucrului cu versiunea finală a planului de achiziții publice. Suma de finanțare a fondatorilor înaintea lor va aduce deja și, prin urmare, dacă este necesar, clienții vor ajusta planul preliminar.
Aprobați un plan de achiziții pregătit în termen de 10 zile lucrătoare după:
După aceea, angajatul responsabil al clientului plasează planul de cumpărare în EIS.
Informații din planul de achiziții publice
În planul de achiziții, includeți informații despre toate achizițiile pentru următorul exercițiu financiar. Și dacă este necesar - și pentru perioada de planificare. *
Pentru fiecare achiziție, includeți în plan:
- codul de identificare a achiziției;
- scopul achiziției, inclusiv programul de stat pentru care trece;
- numele obiectului de cumpărare;
- valoarea finanțării;
- timpul pe care intenționează să îl conducă;
- fundamentarea obiectului;
- necesitatea unei discuții publice.
Formularul planului de achiziție
Forma planului de achiziții publice și cerințele de lucru cu acesta au fost aprobate de Guvernul Federației Ruse pentru:
Cum se completează formularul
Procedura de lucru cu planurile de achiziții publice pentru clienți de diferite nivele a fost aprobată separat de către Guvernul Federației Ruse. În acest caz, graficele formularelor sunt identice. Îți vom spune ce să cauți când le vei umple.
În titlul planului de achiziții, specificați datele clientului:
Citiți pe subiect în jurnalul electronic
Instituțiile bugetare și autonome, la care se transferă puterile clienților de stat, întocmesc un plafon al planului de achiziții cu caracteristici. În liniile cu informații despre client, ele indică mai întâi datele organismului de stat, și mai jos - informații despre ele însele.
În tabelul planului de achiziții publice, descrieți achizițiile planificate.
Cupele 3-4 reprezintă obiectivele achiziției publice. Dacă coloana 3 indică evenimentul programului de stare, atunci rezultatul așteptat din acest eveniment va fi în coloana 4. Pentru achizițiile care nu sunt programate, coloana 4 nu este finalizată.
Caseta 5 - numele obiectului de cumpărare.
În coloana 6 - anul în care intenționați să efectuați achiziția.
Coloanele 7-11 reprezintă suma finanțării defalcată pe an: pentru anul în curs și pentru perioada de planificare.
În coloana 12 - frecvența achiziției. Cu alte cuvinte, timpul de livrare pentru bunuri, lucrări și servicii: o singură dată, lunară, trimestrială și altele.
În căsuțele 13-14, răspundeți la "Da" sau "Nu" la întrebările:
- dacă achiziția va avea un caracter tehnic complex, inovator sau specializat. Pentru astfel de achiziții, clientul stabilește cerințe suplimentare pentru furnizori;
- achiziția necesită o discuție publică obligatorie.
La sfârșitul planului, indicați volumul anual de achiziții pentru perioada planificată în contextul CSC. Și în linia finală - sumele totale defalcate pe ani.
Există achiziții pentru care legislatorii au oferit o procedură simplificată de contabilitate în planul de achiziții publice: o linie pentru fiecare KBK. Aceasta se referă la:
Sub forma unui plan de achiziții, ar arăta astfel:
Un exemplu de modalitate de a formaliza și de a aproba un plan de achiziții publice
Valoarea fondurilor pentru salarii și impozite a fost de 5.721.000 de ruble.
10 200 000 frecați. - 5,721,000 ruble. = 4,479,000 ruble.
Apoi a distribuit banii în funcție de necesitățile instituției și a făcut un plan pentru achiziționarea de bunuri (lucrări, servicii).
CEO-ul Alfa a aprobat planul de achiziții publice, iar Glebov la plasat în EIS.
Cum să justificați achiziția
Justificați cumpărarea astfel. Pentru fiecare obiect de cumpărare, clientul completează un formular special, care indică:
- codul de identificare și numele obiectului de cumpărare;
- sursa de finanțare, programul de stat, care va fi plătit;
- Motivul pentru care această achiziție este necesară pentru client. Dacă numele obiectului nu rezultă direct din numele programului de stat, atunci în raționament, indicați modul în care achiziția facilitează punerea sa în aplicare;
- actul juridic al organului de stat, care confirmă că obiectul achiziției corespunde normelor de raționare.
Dar acestea sunt regulile generale. Pentru mai multe achiziții există caracteristici.
Rațiunea nu este obiectul achiziției, ci volumul anual - suma de bani - pentru achizițiile de la un singur furnizor:
Pentru a cumpăra medicamente, un cetățean, prin intermediul unei cereri de propuneri, are și propria sa comandă. Aici, raționamentul se face în conformitate cu decizia comisiei medicale.
Pentru aceste achiziții, nu completați formularul de justificare. Întrucât intenționează să confirme exact alegerea obiectului de cumpărare.
În conformitate cu punctul 16 al articolului 3 din Legea № 44-FZ din volumul total anual al achizițiilor (în continuare - SGOZ) - a aprobat pentru anul fiscal corespunzător, valoarea totală a sprijinului financiar pentru achiziționarea de către client, în conformitate cu prezenta lege federală, inclusiv plata contractelor incheiate înainte de începerea acestui an fiscal și de plătit în acel an fiscal.
De asemenea, rețineți că informațiile cu privire la punerea în aplicare a achiziției trebuie să fie incluse în programul de achiziții al anului planului în care anunțul plasat pe punerea în aplicare a achiziției.
Vă rugăm să rețineți că explicațiile valabile au autoritate publică, în cazul în care autoritatea investită în conformitate cu legislația rusă competența specială de a emite clarificări cu privire la aplicarea prevederilor actelor normative.
Director al Departamentului
dezvoltarea sistemului contractual
MV Chemerisov
Articole populare de pe site
Articole similare
-
Cerințe față de forma calendarului de achiziții de bunuri, lucrări, servicii
-
Cerințe pentru o muncă de siguranță în timpul iernii - stadopedia
Trimiteți-le prietenilor: