Datoriile nu apar întotdeauna neașteptat și spontan. În relațiile dintre structurile comerciale, se formează adesea astfel de condiții, care, pentru o perioadă îndelungată, îi privează pe partenerul de oportunitatea de a plăti în timp util datoriile.
Firește, există întotdeauna dorința de a-și continua activitățile și de a nu participa la litigii și litigii. Pentru aceasta, este necesar să se facă un anumit flux de lucru.
Face parte din procesul pre-proces. Un astfel de document oficial este o scrisoare de garanție.
Esența garanției și când este servită
Astfel de lucrări sunt scrise, de regulă, în două cazuri. Primul presupune existența datoriilor. Apoi, esența ei este de a obține un răgaz și arate disponibilitatea de a continua relația cu creditorul. Cel de-al doilea caz este dacă în realitate nu există nici o datorie.
De exemplu, pentru buna funcționare a organizației trebuie să achiziționați materii prime, dar în prezent nu există posibilitatea de a plăti pentru aceasta.
Cum se scrie o scrisoare de garanție
Cerința principală este o formă scrisă. Mai mult, textul trebuie scris pe antetul original al întreprinderii debitoare. Antetul ar trebui să conțină deja date de identificare (rechizite). Prin urmare, în "antet" se indică numele întreprinderii creditorului și al societății debitoare.
Textul ar trebui să indice esența relațiilor comerciale. În plus, trebuie să specificați datele documentelor contractuale.
Ulterior, creditorului îi este adresată o cerere de amânare a rambursării datoriei. Pentru a face acest lucru, specificați data de decontare și valoarea finală a datoriei.
Dacă este vorba de formarea ulterioară a unei datorii, atunci sunt indicate produsele care trebuie livrate, cantitatea și valoarea lor. Este posibil să se descrie motivele imposibilității de a efectua plăți în timp util.
Specificitatea documentului
Pentru că aceasta este o scrisoare de garanție. în textul său este introdusă expresia "plata este garantată". Această scrisoare este semnată de reprezentantul autorizat al companiei debitoare. Această semnătură ar trebui să fie însoțită de descifrarea postului și a numelui. Există o opinie că atunci când scrieți scrisori pe un antet de întreprindere, nu este necesară prezența sigiliului. Dar nu va fi superfluă. Faptul este că sigiliul original "umed" are două funcții.
În primul rând, aceasta confirmă competențele angajatului semnatar. Al doilea - dă hârtiei o anumită soliditate.
Aceste scrisori sunt emise în două exemplare (pentru debitor și creditor). Fiecare dintre acestea trebuie să fie înregistrată în jurnalele de corespondență de intrare (ieșire). Prezența acestei lucrări nu garantează consimțământul acordării unei amânări a plății, așadar redactarea textului trebuie luată foarte serios.
Mai jos este un formular eșantion și un eșantion din scrisoarea de garanție privind plata opțiunii de datorie care poate fi descărcată gratuit.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: