Sistemul informațional ca bază pentru gestionarea eficientă a universității

Restaurarea și dezvoltarea industriei rusești și a economiei ca întreg nu este posibilă fără personal calificat. Cu toate acestea, în conformitate cu B. Johnstone, „aproape peste tot învățământul superior se confruntă cu o economie dură: inegală, dar totuși deteriorarea neobosite a situației financiare a majorității universităților și a altor instituții de învățământ superior, în special în măsura în care acestea depind din venituri guvernamentale sau fiscale "

În Rusia, criza învățământului a crescut la nivelul securității naționale, provoacă securitatea economică, militară, tehnologică, ceea ce este imposibil fără personal calificat, tehnologii avansate și evoluții științifice moderne.

Astfel, gestionarea eficientă a resurselor este un complex și una dintre sarcinile prioritare cu care se confruntă învățământul rusesc. În același timp, administrarea eficientă în mediul modern și dinamic modern al întreprinderii (organizației) este imposibilă fără un suport puternic de informații.

Specificul obiectului managementului, care este activitatea educațională, și dezvoltarea slabă a sistemelor informatice pentru sectorul educațional fac din urgență dezvoltarea unor sisteme de suport informatic pentru gestionarea resurselor în ciclul de viață al activităților educaționale.

Sistem de management al calității și sistem informatic

Ca parte a dezvoltării strategice a universității în MSTU „Stankin“ a stabilit un sistem de management al calității care îndeplinește cerințele standardelor internaționale ISO 9000 de familie, precum și condiționată de principiile fundamentale ale sistemului de management universitar create cu ajutorul sistemului de gestionare a informațiilor corporative (KIUS).

orientarea spre client;
leadershipul conducerii;
implicarea angajaților;
proces de abordare;
o abordare sistematică a managementului;
îmbunătățirea continuă a activităților;
luarea deciziilor pe baza faptelor;
relații reciproc avantajoase cu furnizorii.

Calitatea sistemului informatic

Calitatea deciziilor de management depinde în mod direct de calitatea informațiilor utilizate în generarea și evaluarea acestora. Următoarele proprietăți de informații există:

1. Proprietăți din perspectiva utilizatorului. Calitatea informațiilor reprezintă o caracteristică generalizată pozitivă a informațiilor, care reflectă gradul de utilitate a acestora pentru utilizator. Indicele de calitate este una dintre proprietățile pozitive importante ale informațiilor (din punctul de vedere al consumatorului). Indicatori de calitate a informațiilor:

Relevanța - capacitatea informațiilor de a satisface nevoile (cererile) consumatorului;
Completitudinea - proprietatea informației este exhaustivă (pentru un anumit proces) pentru a caracteriza obiectul și / sau procesul expuse. Toate informațiile pot fi relevante, dar nu sunt suficiente pentru nevoile consumatorului;
Timpul - capacitatea informațiilor de a satisface nevoile consumatorului la momentul potrivit (informațiile obținute pot deveni caduce);
fiabilitate - proprietatea informațiilor nu are erori ascunse;
Accesibilitate - proprietatea informațiilor, care caracterizează posibilitatea primirii de către utilizatorul respectiv;
securitate - o proprietate care caracterizează imposibilitatea utilizării sau modificării neautorizate;
economie - o proprietate care caracterizează confortul formei sau volumului de informații din punctul de vedere al acestui utilizator.

2. Proprietăți din partea obiectului sau a fenomenului afișat.

Adecvarea este proprietatea informațiilor pentru a se potrivi în mod unic cu obiectul sau fenomenul afișat. Adecvarea se manifestă prin relevanță și fiabilitate.

3. Proprietățile asociate procesului de stocare.

Vitalitatea este capacitatea informațiilor de a-și menține calitatea în timp. Unicitatea - dacă informațiile sunt stocate într-o singură copie.

Astfel, rezultatul funcționării sistemului informațional este informația caracterizată de proprietățile indicate.

Eficiența sistemului informatic

costul achiziționării unei platforme software;
costul de finalizare;
costul implementării;
costul software-ului de sistem și auxiliar, baza de date DBMS;
costul hardware-ului și IP-ul în rețea;
numărul de cicluri (ani) de funcționare;
costul de operare.

Minimizarea costurilor și asigurarea calității necesare a informațiilor - acestea sunt principalele sarcini necesare pentru crearea unui sistem de suport pentru gestionarea informațiilor.

Modelul funcției de management obiectiv este baza calității sistemului informatic

Modelul de gestionare eficientă a resurselor se bazează pe modelul procesului de formare la nivel operațional, cu alocarea de timp a resurselor, în conformitate cu tehnologiile de predare definite în documentația de instruire și programul orarelor.

Această declarație a sarcinii de gestionare a proceselor ciclului de viață în sfera activității educaționale ne va permite să evaluăm în mod cuprinzător eficacitatea tehnologiilor educaționale tradiționale și deschise și să folosim sistematic aceste tehnologii în procesul educațional.

Alegerea platformei

Alegerea platformei reprezintă un pas extrem de important în procesul de creare a IP, deoarece determină întreaga structură a costului IP, precum și rezultatul realizabil și, în consecință, eficacitatea acestuia.

În prezent, problema acută este dezvoltarea unei soluții standard a sistemului informatic al universității, care are o funcționalitate suficientă, caracteristici tehnologice și, în același timp, un cost redus de dezvoltare, implementare și întreținere. Având în vedere numărul mare de universități din Rusia, angajații mici universitare de muncă plătesc o cerință importantă pentru sistemul efectuează o învățare ușor de utilizatori, administratori si dezvoltatori, precum și prezența unui contingent de experți care au deja o experiență suficientă, iar costul lor relativ scăzut.

Analiza unor astfel de platforme ca SAP R / 3, Oracle EBS, MBS Navision, mySAP Higher Education Cercetare, „Universitatea“ (REDLAB), PSU IIA, 1C: Enterprise 7.7 și un număr de alte persoane, a arătat că cerințele stabilite în cea mai mare măsură îndeplinește 1C platforma: Enterprise 7.7.

Acest sistem are costuri foarte mici și, simultan, dezvoltă mijloace de creare a aplicațiilor de afaceri și disponibilitatea unui număr de soluții standard. Deschiderea sistemului și posibilitatea de a folosi XML pot fi integrate în Sistemul Integrat Informatic Automat al Ministerului Educației al Federației Ruse. Trebuie remarcat faptul că în prezent, pe această platformă, IBS completează dezvoltarea unui subsistem financiar pentru Sistemul Integrat de Management Informatic Automat al instituției educaționale (IAISUOU).

dezvoltarea funcției de management țintă;
dezvoltarea modelelor IDEF0;
dezvoltarea modelelor UML;
dezvoltarea structurii metadatelor.

concluzie

Suportul informațional este unul dintre cele mai importante procese din sistemul de procese de management universitar. Suportul de informații de înaltă calitate permite creșterea eficienței activităților universității și eficientizarea proceselor de management al IS.

Finalizarea versiunii breadboard și implementarea sistemului informatic în conformitate cu modelele dezvoltate va îmbunătăți semnificativ eficacitatea suportului informațional pentru managementul resurselor și ciclul de viață al activităților educaționale.