Păstrarea contabilității magazinului online

Atât începătorii, cât și magazinele existente au o serie de întrebări cu privire la organizarea și întreținerea înregistrărilor contabile și de mărfuri. Deoarece industria de comerț electronic va câștiga un impuls, este important să cunoaștem elementele de bază: cum funcționează ceilalți, ce produse software pe care le folosesc, ce dificultăți de impozitare așteaptă.

Ce sistem fiscal trebuie să alegeți pentru un magazin online

Pentru a alege corect sistemul de impozitare, trebuie să răspundeți la 3 întrebări:

1. Ce fel de cifra de afaceri este planificat pentru un magazin online.
   • Dacă cifra de afaceri este mai mare de 150 de milioane de ruble, atunci magazinul online este potrivit doar pentru OSHO (sistemul general sau tradițional de impozitare).
   • Dacă cifra de afaceri este mai mică de 150 de milioane de ruble, atunci aveți nevoie de un sistem simplificat de impozitare.
   • UTII sau brevet pentru un magazin online nu sunt disponibile.
2. Calculați rentabilitatea profitului. Valoarea profitului împărțită la valoarea venitului (cifra de afaceri) și se înmulțește cu 100.
   • Dacă se dovedește mai mult de 40, aceasta înseamnă că USN 6% este cu siguranță mai profitabilă.
   • Dacă obțineți mai puțin de 40%, trebuie să analizați în continuare partea de cheltuieli.
3. Analizați costurile.
   • Care dintre ele pot fi luate în considerare în scopuri fiscale? Iată o listă a cheltuielilor care reduc profitul impozabil.
   • Toate plățile către furnizori au documente primare suportate.
   • Indiferent dacă nu există plăți direct persoanelor fizice.

Dacă există costuri care nu sunt menționate la punctul 3, este posibil, USN 15% este dezavantajoasă pentru tine, și aveți nevoie pentru a alege un impozit simplificat de 6%. În cazul în care, luând în considerare costurile indisponibila magazin on-line de rentabilitate oricum scăzut (10%), este necesar să se meargă la USN 15%.

Și dacă profitabilitatea este de la 10 la 40%, atunci merită estimată complexitatea activității de colectare a documentelor primare și costul suportului contabil. Este meritat, sau este mai eficient să plătești 6% din venit și să nu te deranjezi de documente de la furnizori.

Ce program să alegeți pentru păstrarea înregistrărilor

1. Contabilitate (offline și online).
2. Depozit (acestea sunt programe pentru contabilitatea de gestiune, pentru contabilitatea mărfurilor, pentru contabilitatea operațională).
3. CRM (aici voi face referire și la sisteme care combină CRM și CMS (CMS este un sistem de management al conținutului care asigură funcționalitatea site-ului pe Internet, uneori se numește "site engine". De exemplu, Bitrix).

În calitate de contabil, știu sigur că fiecare dintre cele trei nevoi (contabilitate, depozit și CRM) ar trebui închis. Cu toate acestea, un program care ar combina ideal toate cele trei componente - nr.

Decideți în ce veți pregăti documentele. Cel mai probabil va fi CMS-ul site-ului dvs., în care managerul va scrie documentele primare pe baza comenzii de vânzări. Documentele primare create vor fi încărcate în depozit sau în programul de contabilitate.

Dacă dintr-o dată sistemul dvs. CMS nu acceptă crearea documentelor primare, permiteți managerilor să înregistreze facturile de închidere imediat în 1C Contabilitate, astfel încât să reduceți numărul de software și costul schimbului de date dintre acestea. 1C poate și ar trebui să fie închiriat de la un furnizor de nor.

Personal, eu pentru contabilitate folosesc programul 1C "Enterprise" 8.3 ed. 3.0 în nor.

Este necesar să se utilizeze un registru de numerar (CCM, CCP)

În ce bancă să deschideți un cont curent

Din contul curent veți plăti contrapărți (chirie, bunuri). Vor exista, de asemenea, vânzări la achiziționare. Cel mai bine este să alegeți o bancă care să nu întârzie plățile și să nu găsească vina cu clienții. Dacă alegeți o bancă din TOP-10, nu veți pierde. Personal, am 3 conturi deschise: Sberbank, Raiffeisenbank și Discovery (Point).

Taxă de tranzacționare

Taxa comercială este un nou "impozit", introdus doar la Moscova. Internet magazinele nu plătesc o taxă comercială.

Lucrați prin agregatori de bani (Yandex.Kassa, etc.)

• încheieți un acord cu agregatorul;
• agregatorul dă codul site-ului, îl integrați;
• cumpărătorul comandă bunurile pe site și face plata online;
• banii sunt creditați în agregatorul p / s, iar mesajul de poștă electronică vine cu un mesaj de plată;
• în mod regulat, agregatorul transferă banii primiți în contul de decontare al companiei dvs. pentru o minus de compensare.

Optimizarea impozitării în magazinele online

1. Schemele de agenții (lucrează în baza contractului de comision). Dacă ați ales sistemul de impozitare al USN 6%, puteți economisi în mod semnificativ prin trecerea la schema agenției de lucru cu furnizorii. Plus: plătiți 6% nu din cifra de afaceri, ci din recompensă. Mai puțin: nu fiecare furnizor oferă scheme de agenți; contabilii lor nu sunt de acord să lucreze cu dvs. în baza unui acord de comision.
2. Creșterea costurilor (USN 15%, OSS). Analizați costurile pe care le purtați din propriul buzunar. Gazduire, domeniu, plati pentru servicii straine, cumparare de bunuri. Aveți costurile pe care le plătiți din fondurile personale, încercați să le păstrați oficial.
3. Manager-IP (pentru persoanele juridice). Dacă aveți un SRL, atunci retragerea banilor nete în buzunar vă va costa cel puțin 13% (aceasta este rata de impozitare pentru dividende). Puteți salva până la 7% dacă numiți un administrator IP în locul directorului general. Atenție vă rog! Există o serie de restricții care afirmă că tranzacția nu este considerată îndoielnică.

Comandați serviciul de contabilitate al magazinului dvs. online chiar acum!

Articole similare

• Întreținerea carnetului de numerar

Trimiteți-le prietenilor: