Descrierea postului agentului de achiziție se referă la secțiunea "Caracteristicile generale de calificare a posturilor angajaților în întreprinderi, instituții și organizații".
Următoarele elemente trebuie reflectate în fișa postului agentului de achiziție:
Funcțiile oficiale ale agentului de achiziții
Agentul de achiziții ar trebui să știe
2) Agentul de achiziții publice în exercitarea funcțiilor sale trebuie să cunoască: acte normative, reglementări, instrucțiuni, alte materiale orientative și documente referitoare la procedura de încheiere a contractelor cu furnizorii; fundamentele unei economii de piață; organizarea lucrărilor de cumpărare a produselor agricole; bazele legislației muncii, financiare și economice; metode de comunicare în afaceri; metodele și mijloacele de determinare a calității produselor achiziționate; organizarea operațiunilor de încărcare și descărcare; normele și procedurile de acceptare, expediere și livrare a produselor, ordinea containerelor și vehiculelor; condițiile de depozitare și transport a produselor achiziționate; Formulare și proceduri pentru înregistrarea documentelor de acceptare; fundamentele organizării muncii; normele de reglementare a muncii interne; normele și normele de protecție a muncii.
Cerințe de calificare pentru agentul de achiziții
3) Cerințe de calificare. Educație generală și formare specială secundară (completă) în conformitate cu programul stabilit fără prezentarea cerințelor privind vechimea în muncă.
1. Dispoziții generale
(2) Poziția agentului de achiziție este luată de o persoană care are o formare generală (completă) generală și o formare specială în cadrul programului stabilit, fără a necesita experiența profesională.
3. Agentul de achiziții este acceptat și eliberat de directorul organizației.
4. Agentul de achiziții ar trebui să știe:
- acte normative, regulamente, instrucțiuni, alte materiale și documente de orientare referitoare la procedura de încheiere a contractelor cu furnizorii;
- fundamentele unei economii de piață;
- organizarea lucrărilor de cumpărare a produselor agricole;
- bazele legislației muncii, financiare și economice;
- metode de comunicare în afaceri;
- metodele și mijloacele de determinare a calității produselor achiziționate;
- organizarea operațiunilor de încărcare și descărcare;
- normele și procedurile de acceptare, expediere și livrare a produselor, ordinea containerelor și vehiculelor;
- condițiile de depozitare și transport a produselor achiziționate;
- formularele și procedura de înregistrare a documentelor de acceptare;
- fundamentele organizării muncii;
- normele de reglementare a muncii interne;
- normele și normele de protecție a muncii, măsurile de siguranță, salubritatea industrială și protecția împotriva incendiilor.
5. În activitățile sale, agentul de achiziții se ghidează după:
- legislația Federației Ruse,
- Carta organizației,
- ordinele și ordinele angajaților la care este subordonat în conformitate cu aceste instrucțiuni,
- prezenta descriere a postului,
- Reguli ale reglementărilor interne ale muncii ale organizației.
6. Agentul de achiziții raportează direct ________ (directorul organizației, șeful departamentului, etc.).
7. În absența unui agent de achiziție (călătorie de afaceri, concediu, boală, etc), funcțiile acestuia sunt o persoană desemnată de directorul organizației, în conformitate cu procedura stabilită, care dobândește drepturi corespunzătoare, taxe, și este responsabil pentru îndeplinirea atribuțiilor sale.
2. Obligațiile oficiale ale agentului de achiziții
Agent de achiziții:
1. Efectuează lucrări pentru achiziționarea de la populație a produselor agricole proprii, în conformitate cu contractele încheiate, determinând natura și volumul bunurilor, precum și plata acestora.
2. Frunzele pentru zonele agricole, identifică potențialii furnizori (vânzători) ai produselor lor, încheie acorduri de cumpărare și vânzare.
3. Efectuează lucrări explicative în rândul populației cu privire la procedura de încheiere a acordurilor de cumpărare și vânzare în condiții reciproc avantajoase, ia măsuri pentru stabilirea relațiilor pe termen lung cu producătorii de produse agricole.
4. efectuează controlul calității produselor achiziționate.
5. Pregătește în conformitate cu procedura stabilită documentația pentru produsele achiziționate, comandă containere și vehicule pentru transportul acesteia. Controlează disponibilitatea dispozitivelor necesare și starea sanitară a vehiculelor destinate transportului, corectitudinea operațiunilor de încărcare și descărcare și plasarea rațională a produselor.
7. Supraveghează respectarea cerințelor de protecție a muncii atunci când efectuează operațiuni de încărcare și descărcare.
8. Oferă produse livrate, întocmește documentația de acceptare stabilită.
9. Respectă regulile de reglementare a muncii interne și alte acte normative locale ale organizației.
10. Respectă normele și normele interne privind protecția muncii, măsurile de siguranță, salubritatea industrială și protecția împotriva incendiilor.
11. Asigură că locul de muncă este curat și ordonat.
12. efectuează, în cadrul contractului de muncă, ordinele angajaților la care este subordonat în conformitate cu această instrucțiune.
3. Drepturile agenților de achiziții
Agentul de achiziții publice are dreptul:
1. să prezinte propuneri spre examinare directorului organizației pentru îmbunătățirea activității legate de îndatoririle prevăzute în prezenta instrucțiune.
2. Să solicite unităților structurale și angajaților organizației informațiile necesare pentru a-și îndeplini atribuțiile oficiale.
3. Să se familiarizeze cu documentele care definesc drepturile și îndatoririle sale pentru funcția deținută, criteriile de evaluare a calității îndeplinirii sarcinilor oficiale.
4. Să se familiarizeze cu proiectele de decizie ale conducerii organizației cu privire la activitățile sale.
5. Obligă conducerea organizației să ofere asistență, inclusiv furnizarea de condiții organizatorice și tehnice și executarea documentelor necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor oficiale.
6. Alte drepturi stabilite de legislația în vigoare a muncii.
4. Responsabilitatea agentului de achiziții
Agentul de achiziții este responsabil în următoarele cazuri:
1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor oficiale prevăzute de această descriere a postului, în limitele stabilite de legislația muncii a Federației Ruse.
2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul activității lor - în limitele stabilite de actuala legislație administrativă, penală și civilă a Federației Ruse.
3. Pentru a provoca daune materiale organizației - în limitele stabilite de actuala legislație muncii și civilă a Federației Ruse.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: