Accesați meniul Date. Selectați coloana ale cărei date doriți să le sortați. adică, aranjați-o în ordine alfabetică. Dați clic pe pictograma de sortare, de la A la Z sau invers, de la I la A. Va apărea o fereastră care vă întreabă dacă doriți să extindeți automat intervalul de date Excel selectat. Lasăm totul ca atare, adică suntem de acord că intervalul va fi extins și apăsați butonul Sortare. Datele vor fi sortate, iar celulele vecine vor continua să corespundă cu celulele acestei coloane sortate, adică dacă, în exemplul nostru, profesorul de matematică a fost Ivanov, atunci el va rămâne și nu va deveni un profesor de literatură.
În principiu, selectați celula este suficientă în coloana din dreapta, și faceți clic pe pictograma de sortare, numai fereastra cu întrebarea, de a extinde gama sau nu, în acest caz, nu va fi - gama va fi extinsă în mod automat.
Sortarea datelor în Excel poate fi mai complicată. Dacă selectați o celulă din lista Excel. și faceți clic pe imaginea plăcii cu inscripția Sortare sub ea, apoi vi se va oferi o variantă a sortimentului pe mai multe niveluri. Un nivel va fi deja acolo și veți selecta în el, de exemplu, sortarea după dată. După aceea, puteți adăuga încă un nivel făcând clic pe butonul Adăugați nivel. Un nou nivel va apărea în lista de nivele și puteți, de exemplu, să îl sortați după subiectele din clase.
Aceasta înseamnă că sortarea după dată va fi efectuată mai întâi și dacă vor fi găsite două linii cu aceeași dată, sortarea se va face pe tema lecției.
Nivelurile pot fi mutate în sus și în jos, schimbându-se astfel prioritatea. Pentru a vă deplasa, selectați nivelul și faceți clic pe pictograma cu imaginea săgeții sus sau jos. De asemenea, puteți copia și șterge nivelurile de sortare a datelor.
Filtrarea este în același loc cu sortarea: în meniul Date. Pentru a aplica filtrarea datelor în Excel. selectați o singură coloană sau întregul tabel și faceți clic pe pictograma canalului și pe Filtrare sub el.
În celula de sus a coloanei (sau în toate coloanele tabelului) va apărea un pătrat, pe care faceți clic pe care veți vedea o listă derulantă. În această listă vor fi sortate și filtrate. Pentru a filtra datele, lăsați casetele de selectare exact opuse valorilor de care aveți nevoie și faceți clic pe OK. Datele de filtrare din Excel se vor face și în casetă va apărea o imagine cu pâlnie. Acest lucru va însemna că funcționează un fel de filtru. Pentru a elimina acțiunea de filtrare, deschideți lista și puneți pasărea în caseta Selectare totală. Pentru a elimina casetele cu liste derulante din tabel, faceți clic pe pictograma Filtru din meniul Date.
Separarea și fuziunea celulelor
Coloana va fi împărțită în două: una va avea nume, în alta - nume. Dar, celula de sus a celulei antecedente poate fi combinată cu o celulă goală în partea dreaptă, astfel încât antetul să se afle deasupra ambelor coloane simultan. Pentru a îmbina celulele, selectați ambele celule simultan, iar în meniul principal faceți clic pe butonul Merge Cells.
Informații mai detaliate puteți obține în secțiunile "Toate cursurile" și "Utilitatea", pe care le puteți accesa prin meniul superior al site-ului. În aceste secțiuni, articolele sunt grupate pe subiecte în blocuri care conțin cât mai multe informații posibil (pe cât posibil) pe diverse subiecte.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: